Como utilizar listas inteligentes en Microsoft To-Do

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Microsoft To-Do tiene soporte para listas inteligentes que agregan automáticamente elementos de sus listas de tareas habituales.

To-Do se envía con un conjunto de listas inteligentes que proporcionan una visión general de sus tareas pendientes, por lo que no necesita ver listas individuales. Los usuarios de Wunderlist deben encontrar el concepto familiar.

Encontrará las listas inteligentes en la sección superior del menú de navegación de la tarea. Debido a que la aplicación los proporciona, no puede crear ni personalizar listas inteligentes directamente. Sin embargo, es posible eliminar las listas inteligentes de la pantalla si no las va a utilizar. Los siguientes pasos se escribieron utilizando la versión de Windows 10 de la aplicación, pero también se aplican a las versiones móviles.

Las listas inteligentes disponibles son Mi día, Importante, Planificado, Correo electrónico marcado y Asignado a mí. Mi día no se puede eliminar, ya que muestra las tareas que ha programado completar hoy, una función principal de la tarea pendiente. Importante agrega todas las tareas que ha destacado, para que pueda revisar rápidamente los elementos de alta prioridad.

La lista Planificada acumula todas las tareas a las que se les ha dado una fecha de vencimiento, para que pueda ver lo que está por venir. El correo electrónico marcado muestra solo las tareas que se han creado al marcar un correo electrónico con Outlook. Finalmente, Asignado por mí, que solo está disponible para clientes de Office 365 Business, muestra las tareas creadas en Microsoft Planner que se le asignaron usando Planner.

Para personalizar las listas que aparecen, haga clic en la imagen de su perfil en la aplicación Tareas pendientes y presione "Configuración". Desplácese hacia abajo hasta la sección "Listas inteligentes" y use los botones para ocultar o mostrar listas inteligentes individuales. Opcionalmente, puede ocultar listas inteligentes cuando estén vacías utilizando el botón "Ocultar automáticamente listas inteligentes vacías". La lista de correos electrónicos marcados se controla por separado, mediante el botón de alternar "Correo electrónico marcados" en la sección "Conexiones" de la página de configuración.

Debido a que las listas inteligentes están completamente automatizadas, debe encontrarlas como un asistente útil dentro de la aplicación To-Do. Usando estas listas, puede obtener una visión general rápida de sus próximas tareas, sin tener que hacer clic en cada lista individualmente. Las tareas pueden aparecer en varias Listas inteligentes: si una tarea tiene una fecha de vencimiento y una estrella, aparecerá en las listas Planificadas e Importantes. Esto le brinda una manera fácil de categorizar y mantenerse al tanto de sus tareas, sin tener que moverlas manualmente entre listas.

Fecha actualización el 2021-07-24. Fecha publicación el 2019-07-24. Categoría: microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: .onmsft Version movil