Google Sheets es una gran herramienta para almacenar y actualizar datos importantes. Pero, ¿y si prefieres la versión anterior del programa?
¿Tienes acceso al historial de edición? Afortunadamente, una función que está habilitada de forma predeterminada le permite ver todos los cambios y restaurar el documento a la versión que prefiera. También puede examinar las modificaciones de celdas individuales realizadas por varios colaboradores. Sigue leyendo para saber cómo se hace.
Comprobar el historial de edición de una celda
Haga clic derecho en la celda que necesita.
En el menú desplegable, haz clic en "Mostrar historial de edición".
Un cuadro de diálogo le mostrará todas las ediciones.
En la parte superior del cuadro de diálogo, verá teclas de flecha en las que puede hacer clic para moverse entre ediciones. Podrá ver el nombre del colaborador que realizó las ediciones, la marca de tiempo de la edición y el valor anterior de la edición.
Tenga en cuenta que las filas y columnas agregadas o eliminadas, o cualquier cambio en el formato de la celda, no estarán visibles en el historial de edición.
Verifique el historial de edición usando el menú
Verificar el historial de edición usando el menú es bastante simple. Esto es lo que necesitas hacer:
En primer lugar, debe tener el archivo abierto.
Seleccione "Archivo" en la esquina superior izquierda del documento.
En el menú desplegable, seleccione "Historial de versiones".
Haga clic en "Ver historial de versiones".
Una vez que haga eso, verá la barra abierta en el lado derecho del documento.
La barra le permite ver todos los cambios realizados en el documento.
Para comodidad de los usuarios, los cambios se agrupan en períodos de tiempo. Por lo tanto, puede navegar hasta la fecha que desea consultar. Cuando haga clic para expandir, verá todas las ediciones realizadas en esa fecha en particular. Si hace clic en la versión editada, aparecerá en sus Hojas de cálculo de Google. A su vez, puede ver cómo se ve esa hoja con esa edición en particular.
Verifique el historial de edición usando el teclado
Alternativamente, podemos verificar las ediciones del historial usando el teclado. La combinación de controles es diferente para los usuarios de Windows y Mac. Si está utilizando Windows, mantenga presionadas simultáneamente Ctrl + Alt + Shift + H. Los usuarios de Mac deben mantener presionadas Cmd + Alt + Shift + H.
Verifique el historial de edición nombrando versiones
Cuando crea una hoja, por defecto tendrá el nombre de la marca de tiempo. Cuando trabajas con muchas otras personas, puede ser molesto revisar las fechas para encontrar lo que necesitas. Google Sheet agregó una función que le permite nombrar cada versión y realizar un seguimiento más fácil de sus ediciones o las de sus colegas.
Puede nombrar la versión actual navegando a "Archivo" y seleccionando "Historial de versiones". Aquí verá la opción de "Nombrar versión actual". Al elegir el nombre relevante para el documento, usted y sus colegas se ahorran tener que revisar las versiones de hojas con nombres de fecha y elegir la correcta.
La hoja de cálculo de Google le permite agregar hasta 15 versiones con nombre.
Verifique el historial de edición permitiendo notificaciones
Abra la hoja y navegue hasta "Herramientas".
Desplácese hacia abajo y seleccione "Reglas de notificación".
Luego haga clic en "Se realizaron cambios" y elija cuándo desea recibir un correo electrónico.
Finalmente, haga clic en "Guardar".
Ahí tienes De esta manera, siempre estará informado sobre las ediciones, sin tener que abrir la hoja y verificarla usted mismo.
Verifique el historial de edición habilitando el formato condicional
Cuando se agrega nueva información, puede ser útil verla en diferentes colores o tamaños. Google Sheet tiene una función de "formato condicional" que le brinda una representación visual de los datos agregados. Para aplicar el formato condicional, siga estos pasos:
Seleccione las celdas a las que le gustaría aplicar "Formato condicional".
Haga clic en "Formato" y navegue hasta "Formato condicional".
Se abrirá un menú desplegable con diferentes opciones. Busque "Reglas de formato" y en "Dar formato a las celdas si..." seleccione "No vacío".
En "Estilo de formato", elija el color que desea para sus celdas.
Haga clic en "Listo".
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Fecha actualizacion el 2022-03-12. Fecha publicacion el 2022-03-12. Categoria: Cómo verificar Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside