Cómo verificar la accesibilidad de los correos electrónicos en MS Outlook

Las personas pueden usar Outlook como un programa independiente, mientras que las empresas pueden usarlo como software multiusuario (a través de Microsoft Exchange Server o SharePoint) para administrar buzones, calendarios, carpetas, agregación de datos (a través de listas de SharePoint) y programación

Fechado. Microsoft ofrece aplicaciones para iOS y Android, así como para otras plataformas móviles. Además, prácticamente todos los datos de Outlook se pueden sincronizar desde dispositivos Windows Phone a Outlook Mobile. Los desarrolladores también pueden crear software personalizado que interactúe con los componentes de Outlook y Office utilizando Microsoft Visual Studio.

Antes de comenzar, primero lea la página de conceptos básicos de accesibilidad. Después de eso, aquí hay algunos puntos clave adicionales específicos de Outlook:

  • Configuración personal del destinatario del correo electrónico: aunque el formato del correo electrónico también está influenciado por el software que utiliza el destinatario para abrir un correo electrónico, sigue siendo importante crear correos electrónicos más accesibles.
  • Tamaños de fuente: los tamaños de fuente de párrafo deben tener un mínimo de 12 puntos y no el punto predeterminado de Microsoft Office 11. Sin embargo, el punto 14 se considera más accesible y una buena práctica para el texto del párrafo.
  • Estilos de perspectiva: use Estilos para formatear su correo electrónico, incluido el uso de estilos de encabezado y viñetas con el formato adecuado.
  • HTML: las herramientas de accesibilidad, como los lectores de pantalla, pueden leer mejor los mensajes si tienen formato HTML en lugar de texto sin formato.
  • Firma de correo electrónico: asegúrese de que su firma de correo electrónico también sea accesible. Use los mismos tamaños de fuente que usaría para el cuerpo de su mensaje. Los gráficos de la firma de correo electrónico también deben ser legibles, por lo que si hay texto dentro del gráfico, asegúrese de que también sea claro y lo suficientemente grande. También se deben incluir descripciones de texto ALT (alternativo) para describir la información importante en el gráfico.

Utilice el Comprobador de accesibilidad de Outlook

El Comprobador de accesibilidad está disponible tanto en Outlook Online como en el escritorio. Para asegurarse de que su correo electrónico pueda ser leído por una amplia gama de personas, debe ejecutar el Comprobador de accesibilidad. Esto inspecciona su correo electrónico en busca de elementos que puedan causar problemas para las herramientas de accesibilidad, como un lector de pantalla. Los errores, advertencias y sugerencias se muestran en los resultados de la inspección, junto con información sobre por qué y cómo solucionar el problema. Si bien el Comprobador de accesibilidad es una herramienta realmente útil, actualmente no verifica todos los problemas de accesibilidad que están cubiertos por los estándares WCAG 2.1 AA.

En función de la versión de Outlook que esté usando, se puede acceder a los Comprobadores de accesibilidad desde la pestaña Archivo o desde el menú de puntos suspensivos de 3 puntos en Correo de Office 365.

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Fecha actualizacion el 2022-01-19. Fecha publicacion el 2022-01-19. Categoria: outlook Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside