Como vincular a una tarea individual en Microsoft Planner

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Vincular a un plan completo en Microsoft Planner es fácil, pero es una herramienta contundente cuando quieres hablar sobre una sola tarea. Aquí se explica cómo vincular a una tarjeta individual para facilitar un poco la discusión de tareas específicas.

Si es responsable de un plan en Microsoft Planner, probablemente tenga que hablar con las personas que trabajan en las tareas y también informar sobre la cadena utilizando una hoja de cálculo o una herramienta de informes a medida. Poder vincularse a tareas individuales facilita ambos trabajos, ya que significa hacer clic en un enlace en lugar de sumergirse en Planner para encontrar una tarea manualmente.

Afortunadamente, Microsoft ha hecho que obtener enlaces de tareas individuales sea realmente fácil. Abra Planner y encuentre la tarea para la que desea crear un enlace. Haga clic en los tres puntos en la tarjeta de tareas y luego seleccione la opción "Copiar enlace a la tarea".

Aparecerá un aviso en la parte inferior izquierda del plan para confirmar que el enlace se ha copiado en su portapapeles.

Pegue el enlace en un correo electrónico, conversación de Microsoft Teams, hoja de cálculo, informe o en cualquier otro lugar donde desee que alguien pueda acceder a la tarea con el clic de un mouse.

Como característica adicional, puede exportar su plan a un archivo .csv si necesita una hoja de cálculo de las tareas. Hemos cubierto esto en un artículo anterior , pero como resumen, haga clic en los tres puntos en la parte superior del plan, luego haga clic en "Exportar plan a Excel".

Esto creará una hoja de cálculo que contiene una instantánea de los datos sobre el plan y todas las tareas. Puede agregar los enlaces a la hoja de cálculo sin tener que escribir toda la información sobre las tareas.

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Fecha actualizacion el 2020-04-23. Fecha publicacion el 2020-04-23. Categoria: microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: howtogeek Version movil