Google Forms es una herramienta infrautilizada. A continuación, le mostramos cómo hacer que sus formularios sean más dinámicos con estos complementos avanzados de Formularios de Google.
Google Forms es una herramienta fantástica que puede ayudarlo a recopilar información sobre cualquier tema. Ya sea que esté realizando una encuesta, recopilando entradas de la competencia, ejecutando un cuestionario o haciendo cualquier cantidad de cosas, Google Forms puede ayudarlo.
Pero es posible que no se haya dado cuenta de que puede llevar sus formularios al siguiente nivel con los complementos adecuados. Estos complementos pueden ayudarlo a ahorrar tiempo, reducir errores y hacer que sus formularios sean más dinámicos.
Estos son los mejores complementos de Google Forms para brindarle aún más funciones.
Cómo agregar complementos de formularios de Google a su cuenta
Antes de enumerar los increíbles complementos, es importante saber cómo agregarlos a su cuenta de Google. No se preocupe, es muy sencillo. Simplemente vaya a Formularios de Google e inicie sesión. Seleccione un formulario existente o cree uno nuevo. Luego, haga clic en la opción Más (icono de tres puntos) del menú superior y seleccione Complementos .
Puede buscar complementos por categoría, pero si sabe cuál desea, simplemente ingrese el nombre en el cuadro de búsqueda. Para agregarlo a su cuenta de Google Forms, haga clic en el botón azul Gratis y luego confirme su cuenta de Google. Cierre la ventana de la tienda y el complemento aparecerá en su lista de complementos .
CheckItOut
CheckItOut es un complemento increíble si necesita un formulario para registrar y retirar artículos. Puede usar esto para equipos de trabajo como computadoras portátiles y proyectores. O puede usarlo para materiales de aula, como libros de texto y DVD de materias específicas.
El formulario muestra claramente los elementos disponibles para el pago y se actualiza automáticamente a medida que se eligen los elementos. Cuando sea el momento de devolver un artículo, puede hacer que los participantes utilicen el formulario para volver a registrarlo.
Una vez que instale el complemento, la configuración es simple. Cree o abra su formulario, haga clic en el botón Complementos y seleccione CheckItOut . En la ventana emergente, elija Agregar / Editar conjunto de preguntas para crear su pregunta.
Cuando se abra la barra lateral, asígnele un Nombre de conjunto , elija un tipo de pregunta y luego complete el texto vacío para los elementos registrados y desprotegidos. Haga clic en el botón Agregar y las preguntas se completarán en su formulario. Luego, simplemente agregue su lista de artículos a la pregunta de Check Out .
Eliminador de opciones 2
Para eliminar las respuestas a las preguntas después de haberlas elegido, consulte Choice Eliminator 2. Este complemento es útil para formularios en los que se acepta un número limitado de respuestas. Por ejemplo, puede usarlo para programar horarios para conferencias de padres y maestros o revisiones anuales de empleados.
Puede establecer el número de veces que se pueden seleccionar las respuestas antes de eliminarlas del formulario. Usando el ejemplo de revisión anual, podría hacer que los empleados elijan a qué hora están disponibles para reunirse. Una vez que alguien elige una hora, se elimina del formulario para que ningún otro empleado pueda seleccionar la misma hora.
Una vez que instale el complemento, cree o abra su formulario. Haga clic en el botón Complementos y seleccione Choice Eliminator 2 . En la ventana emergente, elija Configurar para crear su pregunta.
Cuando se abra la barra lateral, elija una hoja de datos para sus respuestas y marque la casilla de verificación Eliminar opciones para las preguntas complementarias. De forma predeterminada, el límite será una respuesta por artículo; sin embargo, puede cambiar esto haciendo clic en el icono de rueda dentada . Luego, ajuste los límites según sea necesario, reorganice las respuestas y agregue texto cuando no queden opciones para el participante.
Campos dinámicos
Si trabaja con hojas de cálculo de datos que le gustaría usar en Google Forms, Dynamic Fields es el complemento para usted. Puede completar las respuestas a las preguntas con datos de Google Sheets, Drive, Contactos o Grupos.
Si usa formularios para pedidos de productos o cuando los empleados deben elegir su nombre de una lista, esta es una excelente herramienta de mapeo de datos. Una vez que elija la fuente de datos, simplemente elija la hoja y columna específicas de su hoja de cálculo para la pregunta.
Para comenzar, instale el complemento y luego cree o abra su formulario. Haga clic en el botón Complementos y seleccione Campos dinámicos . En la ventana emergente, seleccione Crear asignación para comenzar. Luego complete cada campo para completar los datos y haga clic en Guardar cuando termine.v
Después de crear la asignación, debe actualizar el formulario. Abra el complemento desde el botón una vez más y, esta vez, seleccione Actualizar asignación . Una vez completado, verá un mensaje de confirmación de la actualización junto con los cambios en su formulario.
formRanger
formRanger funciona de manera similar a Dynamic Fields, lo que le permite completar las respuestas del formulario desde una hoja de cálculo (actualmente solo Google Sheets). Pero hay un par de diferencias que quizás prefiera con este complemento.
Primero, formRanger mostrará todas las preguntas de formulario aplicables dentro de la barra lateral. En lugar de elegir uno a la vez y abrir el complemento, puede ocuparse de todas las preguntas a la vez. A continuación, esta herramienta le permite habilitar la repoblación automática de preguntas al enviar el formulario o cada hora.
Finalmente, al seleccionar sus datos, formRanger proporciona una vista previa simple. Esta es una buena característica para reducir el riesgo de elegir la hoja o columna incorrecta.
Una vez que instale el complemento, el resto es fácil. Crear o abrir el formulario, haga clic en el Add-ons botón y seleccione FormRanger . En la ventana emergente, elija Iniciar para comenzar. Luego, complete cada campo para completar los datos seleccionando su fuente, hoja y columna en la ventana emergente. Haga clic en Siguiente , nombre su lista de valores y presione el botón Guardar y completar pregunta . ¡Eso es todo!
FormLimiter
Nunca tendrá que acordarse de cerrar un formulario con FormLimiter. Este práctico complemento le permite detener el envío de formularios en función de una fecha o un número o de las respuestas recibidas. Puede utilizar esto si está recopilando datos para ofrecer una promoción como "la primera X en responder recibe un cupón". O utilícelo si necesita la información para cumplir con una fecha límite para un distribuidor de productos.
Instale el complemento y cree o abra su formulario. A continuación, haga clic en el Add-ons botón y seleccione FormLimiter . En la ventana emergente, elija Establecer límite para comenzar.
Formularios de google formlimiter establecer límite
Luego, puede optar por cerrar el formulario en una fecha y hora específicas o después de una cierta cantidad de respuestas. También puede ajustar los mensajes que se muestran para ambas opciones en el formulario. Además, para mayor comodidad, puede habilitarse una notificación por correo electrónico cuando se cierren las presentaciones.
Creador de códigos QR
Otra herramienta muy útil para sus formularios de Google es el QR Code Maker. Puede utilizar esto para ofrecer más flexibilidad a sus participantes. Simplemente agregue el código a su formulario o compártalo y otros pueden acceder a su formulario desde su dispositivo móvil con un simple escaneo.
Una vez que instale el complemento, la configuración es simple. Cree o abra su formulario, haga clic en el botón Complementos y seleccione QR Code Maker . En la siguiente ventana, seleccione Obtener el código QR de mi formulario . Su código QR se mostrará en una ventana emergente junto con la URL del formulario.
Luego puede hacer clic en el botón para agregar el código a su formulario. O, si planea distribuir su código y no lo quiere en el formulario, copie la URL y presione Listo para cerrar la ventana. Tenga en cuenta que si lo agrega a su formulario, es posible que el código tarde un poco en mostrarse. También puede hacer clic en el botón de actualización de su navegador en esa página para avanzar más rápido.
Fecha actualizacion el 2021-10-24. Fecha publicacion el 2021-10-24. Categoria: google Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: makeuseof