Microsoft Access 2010. Configuración de las opciones de la Base de Datos Access 2010. Tema 22 Parte del temario de Oficial Técnico de Sistemas Informáticos 2019 de Navarra
Estas opciones de administración de archivos solo son válidas para la base de datos que esté abierta al seleccionar las opciones.
- Compactar al cerrar: Si se selecciona, la base de datos se compacta y repara automáticamente al cerrarla.
- Quitar la información personal de las propiedades del archivo al guardarlo: Si se selecciona, se elimina automáticamente la información personal de las propiedades del archivo al guardarlo.
Seleccionar opciones de navegación para la base de datos activa
Puede personalizar la navegación para la aplicación actual con las opciones siguientes:
- Mostrar panel de navegación: Si se desactiva, no se muestra el panel de navegación al abrir la base de datos activa.
- Opciones de navegación: Si se selecciona, puede cambiar las categorías y los grupos que se muestran en el panel de navegación y configurar la forma en la que se abren los objetos en la base de datos activa.
- Nombre de banda de opciones: Seleccione el nombre de un grupo personalizado de la cinta.
- Barra de menús contextuales: Configure o cambie la barra de menús contextuales predeterminada.
- Permitir el uso de menús no restringidos: Si desactiva esta casilla, solo Inicio estará visible en la cinta. Además, los comandos Guardar y Guardar como no estarán disponibles al hacer clic en Archivo.
- Permitir el uso de menús contextuales predeterminados: Activa o desactiva los menús contextuales (emergentes) que se muestran al hacer clic con el botón secundario en un objeto de base de datos en el panel de navegación o en un control de un formulario o un informe. Debe cerrar y volver a abrir la base de datos activa para que la opción especificada surta efecto.
Configurar opciones para realizar un seguimiento y corregir nombres de campos en la base de datos activa
La opción Autocorrección de nombres indica a Access que realice un seguimiento y corrija las referencias a nombres de campos de los formularios, los informes y las consultas.
Puede configurar las siguientes opciones para la base de datos activa:
- Registrar información de Autocorrección de nombres: Si se selecciona, Access almacena la información necesaria para corregir errores en los nombres. Le permite usar la característica Dependencias del objeto. No obstante, Access no reparará los errores hasta que se seleccione la opción Realizar Autocorrección de nombres.
- Realizar Autocorrección de nombres: Si se selecciona, Access repara los errores en los nombres a medida que se produzcan. Si se selecciona la opción Registrar información de Autocorrección de nombres y se deja esta opción desactivada, Access almacenará todos los datos de errores hasta que se seleccione esta opción.
- Registrar cambios de Autocorrección de nombres Access registra los cambios que efectúa en una base de datos al reparar errores en los nombres y guarda los datos en una tabla denominada AutoCorrect.log.
Configurar opciones de filtro para la base de datos activa
Puede ordenar la información reflejada en un formulario definiendo un filtro con la opción Filtro por formulario y seleccionar los valores para mostrar de la ventana Filtro por formulario de la base de datos activa.
Las opciones de esta sección controlan varias características, como el tamaño de las listas de valores que se muestran para un campo determinado en la ventana Filtro por formulario.
Puede seleccionar si quiere que un usuario pueda mostrar valores para los campos indizados o no indizados y para una tabla vinculada de un archivo externo. Además, puede seleccionar si quiere que las listas de valores se muestren en los controles de un formulario cuando se usa la opción Filtro por formulario.
- Campos locales indizados: Si se selecciona, se muestran los valores de los campos locales indizados en las listas de valores que se muestran en la ventana Filtro por formulario.
- Campos locales no indizados: Incluye valores de campos locales no indizados en las listas de valores que se muestran en la ventana Filtro por formulario.
- Campos ODBC: Incluye valores de tablas con las que se establecen vínculos mediante una conexión ODBC.
- No mostrar listas cuando el número de registros leídos sea superior a: Escriba el número máximo de registros que quiere que lea Access mientras se genera la lista de valores para las operaciones de Filtro por formulario. Si el número de registros necesarios para completar una lista es superior al número especificado, no se mostrará la lista de valores. Todas las listas de valores deben contener solo valores únicos, aunque sus campos no estén indizados. El valor predeterminado es 1.000.
Configuración del servicio web de almacenamiento en caché y opciones de tablas de SharePoint
La configuración predeterminada para las nuevas bases de datos de Access 2010 y versiones posteriores es el servicio web de caché y tablas vinculadas de SharePoint.
- Use el formato de caché que sea compatible con Microsoft Access 2010 y versiones posteriores Seleccione esta opción para que la caché de Access tenga acceso a una copia local de los datos vinculados. Esta configuración puede mejorar el rendimiento al trabajar con datos vinculados. Cargar y visualizar datos vinculados serán más rápidos con esta opción. Desactive esta opción si desea usar el comportamiento de almacenamiento en caché que ya existían en Access 2007.
- Borrar caché al cerrar Seleccione esta opción para que Access borre de la memoria los datos locales almacenados en caché cuando cierre la base de datos.
- Caché nunca Seleccione esta opción para que la caché de Access no haga una copia local de los datos al trabajar con orígenes de datos de SharePoint vinculados.
Las opciones Borrar caché al cerrar y Caché nunca no están disponibles si desactiva la configuración Usar el formato de caché compatible con Microsoft Access 2010 y versiones posteriores.
Habilitar la compatibilidad del tipo de datos Número grande para las operaciones de vinculación e importación
El tipo de datos Número grande almacena un valor numérico, no monetario y es compatible con el tipo de datos SQL_BIGINT en ODBC. Este tipo de datos calcula de manera eficaz números grandes y tiene el intervalo -2^63 a 2^63-1.
Admitir el tipo de datos bigint para tablas vinculadas o importadas
Cuando se selecciona, habilita la compatibilidad con el tipo de datos Número grande para la vinculación o importación desde bases de datos externas que usan un tipo de datos equivalente, como bigint en SQL Server. Access advierte que si se establece esta opción se modifica de forma permanente el formato de archivo de base de datos que tiene consideraciones de compatibilidad con versiones anteriores. Siga uno de estos pasos:
- Haga clic en Aceptar para que el cambio se guarde de forma permanente. Una vez que realice el cambio, no se puede deshacer.
- Haga clic en Cancelar para no realizar el cambio.
Al habilitar esta opción, puede usar el tipo de datos Número grande para vincular e importar antes de cerrar la base de datos. Pero debe cerrar y abrir la base de datos para ver los cambios en la marca de formato de archivo en la barra de título de la base de datos.
Este tutorial te puede ser de utilidad para prepararse las oposiciones 2019 de Oficial Técnico de Sistemas Informáticos en Navarra
Fecha actualización el 2021-04-07. Fecha publicación el 2019-04-07. Categoría: Microsoft Access 2010 Autor: Oscar olg Mapa del sitio