Microsoft Access 2010. Configuracion de propiedades de campo en Microsoft Access 2010. Tema 22 Parte del temario de Oficial Técnico de Sistemas Informáticos 2019 de Navarra
Después de crear un campo, puede configurar las propiedades del campo para controlar su apariencia y comportamiento.
Por ejemplo, al establecer las propiedades del campo, puede:
- Controlar la apariencia de los datos en un campo.
- Ayuda a prevenir la entrada incorrecta de datos en un campo
- Especifique los valores por defecto para un campo.
- Ayuda a acelerar la búsqueda y clasificación en un campo
Puede configurar algunas de las propiedades de campo disponibles mientras trabaja en la vista Hoja de datos. Para tener acceso y establecer la lista completa de propiedades de campo; Sin embargo, debe utilizar la vista Diseño.
Las propiedades que puede establecer dependen del tipo de datos del campo.
Establecer propiedades de campo en la vista Hoja de datos
Puede cambiar el nombre de un campo, cambiar su tipo de datos, cambiar su propiedad de Formato y cambiar algunas de las otras propiedades de un campo mientras trabaja en la vista Hoja de datos.
- En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la tabla que desea abrir.
- En el menú de acceso directo, haga clic en la vista Hoja de datos .
Renombrar un campo
Cuando agrega un campo al ingresar datos en la vista Hoja de datos, Access asigna automáticamente un nombre genérico al campo. Access asigna el nombre Campo1 al primer campo nuevo, Campo2 al segundo campo nuevo, y así sucesivamente. De forma predeterminada, el nombre de un campo se usa como su etiqueta donde se muestra el campo, como el encabezado de una columna en una hoja de datos. Cambiar el nombre de los campos para que tengan nombres más descriptivos ayuda a que sean más fáciles de usar cuando ves o editas registros.
- Haga clic con el botón derecho en el encabezado del campo cuyo nombre desea cambiar (por ejemplo, Campo1).
- En el menú de acceso directo, haga clic en Cambiar nombre de campo.
- Ingrese el nuevo nombre en el encabezado del campo. Los nombres de los campos pueden tener hasta 64 caracteres (letras o números), incluidos los espacios.
Cambiar el tipo de datos de un campo
Cuando crea un campo al ingresar datos en la vista Hoja de datos, Access examina esos datos para determinar el tipo de datos apropiado para el campo. Por ejemplo, si ingresa 1/1/2017 , Access reconoce los datos como una fecha y establece el tipo de datos para el campo en Fecha / Hora. Si Access no puede determinar definitivamente el tipo de datos, el tipo de datos se establece en Texto de forma predeterminada.
El tipo de datos del campo determina qué otras propiedades de campo puede establecer. Por ejemplo, puede establecer solo la propiedad Anexar solo para un campo que tenga el tipo de datos Hipervínculo o el tipo de datos Memo (Texto largo si está utilizando Access 2016).
Puede haber casos en los que desee cambiar manualmente el tipo de datos de un campo. Por ejemplo, suponga que tiene números de habitación que se parecen a las fechas, como el 10/2017. Si ingresa 10/2017 en un nuevo campo en la vista Hoja de datos, la función de detección automática del tipo de datos selecciona el tipo de datos Fecha / Hora para el campo. Debido a que los números de habitación son etiquetas, y no fechas, deben usar el tipo de datos Texto. Use el siguiente procedimiento para cambiar el tipo de datos de un campo.
- En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Campos.
- En la lista Tipo de datos , en el grupo Formato, seleccione el tipo de datos que desea. Si está utilizando Access 2007, en la lista Tipo de datos, en el grupo Tipo de datos y formato , seleccione el tipo de datos que desea.
Consejos sobre tipos de datos.
- El tamaño máximo de un archivo de base de datos de Access es de 2 gigabytes.
- Para optimizar el rendimiento, debe usar el Tamaño de campo más apropiado cuando cree un campo de Texto o Número. Por ejemplo, si espera almacenar códigos postales de una longitud predecible, especifique esa longitud como el tamaño del campo. Puede especificar el tamaño del campo estableciendo un valor en el cuadro de propiedad Tamaño del campo . Para obtener más información, consulte la sección Establecer otras propiedades de campo .
- Para números de teléfono, números de pieza y otros números que no pretende utilizar para cálculos matemáticos, debe seleccionar el tipo de datos Texto en lugar del tipo de datos Número. Un valor numérico que se almacena como texto se puede ordenar y filtrar de manera más lógica.
Cambiar el formato de un campo
Además de determinar el tipo de datos de un nuevo campo, Access también puede establecer la propiedad de Formato para el campo, dependiendo de lo que ingrese. Por ejemplo, si ingresa a las 10:50 am, Access establece el tipo de datos en Fecha / Hora y la propiedad de Formato en Tiempo medio. Para cambiar manualmente la propiedad de Formato de un campo , haga lo siguiente:
- En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Campos . Si está utilizando Access 2007, haga clic en la pestaña Hoja de datos.
- En la lista Formato , en el grupo Formato , ingrese el formato que desea. Si está utilizando Access 2007, en la lista Formato , en el grupo Tipo de datos y formato , ingrese el formato que desee.
La lista de formatos puede no estar disponible para algunos campos (por ejemplo, Texto), dependiendo del tipo de datos del campo.
Establecer otras propiedades de campo
En la vista Hoja de datos, haga clic en el campo para el que desea establecer la propiedad.
En la pestaña Campos, en los grupos Propiedades , Formato o Validación de campos , seleccione las propiedades que desee.
Establecer propiedades de campo en la vista Diseño
Puede establecer cualquier propiedad de campo mientras trabaja con una tabla en la vista Diseño. En la vista Diseño, establece el tipo de datos de un campo en la cuadrícula de diseño de la tabla y configura otras propiedades en el panel Propiedades del campo.
- En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la tabla.
- En el menú de acceso directo, haga clic en la vista Diseño.
Cambiar el tipo de datos de un campo
Puede cambiar varios aspectos de un campo después de crearlo.
Advertencia: también puede cambiar estos aspectos de un campo que no acaba de crear. Sin embargo, si los datos ya existen en el campo, algunas acciones no estarán disponibles o pueden causar la pérdida de datos.
- En la cuadrícula de diseño de tabla, ubique el campo para el que desea establecer el tipo de datos.
- En la columna Tipo de datos , elija un tipo de datos de la lista.
Consejos sobre tipos de datos.
- El tamaño máximo de un archivo de base de datos de Access es de 2 gigabytes.
- Para números de teléfono, números de pieza y otros números que no pretende utilizar para cálculos matemáticos, debe seleccionar el tipo de datos Texto en lugar del tipo de datos Número. Un valor numérico que se almacena como texto se puede ordenar y filtrar de forma más lógica, pero no se puede usar fácilmente en los cálculos.
- Para los tipos de datos Texto y Número, puede especificar el tamaño del campo o el tipo de datos de manera más precisa al establecer un valor en el cuadro de propiedad Tamaño del campo.
Establecer otras propiedades de campo
No todos los formatos están disponibles para todos los tipos de datos. Configure primero el tipo de datos y luego, si es necesario, configure el formato.
En la cuadrícula de diseño de la tabla, seleccione el campo para el que desea establecer propiedades. Access muestra las propiedades de este campo en el panel Propiedades del campo .
El tipo de datos del campo determina las propiedades que puede establecer.
En el panel Propiedades de campo , ingrese la configuración que desea para cada propiedad, o presione F6 y luego use las teclas de flecha para seleccionar una propiedad.
Para proporcionar más espacio para ingresar o editar una configuración de propiedad en el cuadro de propiedades, presione MAYÚS + F2 para mostrar el cuadro Zoom .
Sugerencia: si ingresa una máscara de entrada o una expresión de validación y le gustaría obtener ayuda para crearla, haga clic en Botón de constructor junto al cuadro de propiedad para mostrar el constructor adecuado.
Para guardar sus cambios, presione CTRL + S.
Mover un campo
Para mover un campo, arrástrelo a la posición que desee. Para seleccionar varios campos contiguos para mover, haga clic en el primer campo, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en el último campo. Luego puede arrastrar el grupo seleccionado de campos a una nueva posición.
Al arrastrar un campo cambia su posición en la Hoja de datos, pero no cambia el orden de los campos en el diseño de la tabla. Si accede mediante programación a los campos, se aplica el pedido original. Por ejemplo, si arrastra un campo a una nueva posición en la Hoja de datos y luego crea un formulario desde la tabla usando el botón Formulario, el campo estará en su posición original.
Este tutorial te puede ser de utilidad para prepararse las oposiciones 2019 de Oficial Técnico de Sistemas Informáticos en Navarra
Fecha actualización el 2021-04-07. Fecha publicación el 2019-04-07. Categoría: Microsoft Access 2010 Autor: Oscar olg Mapa del sitio