Microsoft Access 2010. Configuracion de una clave principal en Microsoft Access 2010. Tema 22 Parte del temario de Oficial Técnico de Sistemas Informáticos 2019 de Navarra
Configuracion de una clave principal
A menos que tenga una razón específica para no hacerlo, debe especificar una clave primaria para una tabla. Access crea automáticamente un índice para la clave principal, que puede ayudar a mejorar el rendimiento de la base de datos.
El acceso también se asegura de que cada registro tenga un valor en el campo de clave principal y que el valor sea siempre único. Los valores únicos son cruciales, porque de lo contrario no hay manera de distinguir de manera confiable una fila particular de otras filas.
Cuando crea una nueva tabla en la vista Hoja de datos, Access crea automáticamente una clave principal para usted y le asigna un nombre de campo de ID y el tipo de datos Autonumérico.
En la vista Diseño, puede cambiar o eliminar la clave principal, o configurar la clave principal para una tabla que aún no tiene una.
Determine qué campos usar como clave principal
A veces, es posible que ya tenga datos que desea utilizar como clave principal. Por ejemplo, puede tener números de identificación existentes para sus empleados. Si crea una tabla para rastrear la información de los empleados, puede decidir usar la ID de empleado existente como la clave principal para la tabla. O, tal vez, la ID del empleado solo sea única en combinación con la ID del departamento, lo que requiere que use ambos campos juntos como la clave principal. Un buen candidato para la clave primaria tiene las siguientes características:
- Cada registro tiene un valor único para el campo o combinación de campos.
- El campo o combinación de campos nunca está vacío o nulo, siempre hay un valor.
- Los valores no cambian.
Si no existen datos adecuados para usar como clave principal, puede crear un nuevo campo para usar como clave principal. Cuando cree un nuevo campo para usar como clave principal, configure el tipo de datos del campo en Autonumérico para asegurarse de que cumple con las tres características de la lista anterior.
Establecer o cambiar la clave principal
- Seleccione la tabla cuya clave principal desea configurar o cambiar.
- En la pestaña Inicio , en el grupo Vistas , haga clic en Ver y luego haga clic en Vista Diseño .
- En la cuadrícula de diseño de tabla, seleccione el campo o los campos que desea usar como clave principal.
- Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de fila para el campo que desea.
- Para seleccionar más de un campo, mantenga presionada la tecla CTRL y luego haga clic en el selector de fila para cada campo.
- En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas , haga clic en Clave principal.
Aparece un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que especifique como clave principal.
Quitar la clave principal
- Seleccione la tabla cuya clave principal desea eliminar.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Ver y luego haga clic en Vista Diseño.
- Haga clic en el selector de fila para la clave principal actual. Si la clave principal consta de varios campos, mantenga presionada la tecla CTRL y luego haga clic en el selector de fila para cada campo.
- En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas , haga clic en Clave principal .
- El indicador de clave se elimina del campo o campos que especificó anteriormente como clave principal.
Cuando guarda una nueva tabla sin configurar una clave principal, Access le solicita que cree un nuevo campo para la clave principal. Si hace clic en Sí , Access crea un campo de ID que utiliza el tipo de datos Autonumérico para proporcionar un valor único para cada registro. Si su tabla ya incluye un campo Autonumérico, Access lo usa como la clave principal. Si hace clic en No , Access no agrega un campo y no se establece una clave principal.
Añadir campos
Para almacenar un nuevo dato sobre algo para el que ya tiene una tabla de Access, considere agregar un campo a la tabla. Por ejemplo, suponga que tiene una tabla que almacena el apellido, el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y la dirección de correo de cada uno de sus clientes. Si desea comenzar a rastrear los medios de comunicación preferidos de cada cliente, agregue un campo para almacenar esos datos.
Almacena cada parte de los datos que desea rastrear en un campo. Por ejemplo, en una tabla de contactos, crea campos para Apellido, Nombre, Número de teléfono y Dirección. En una tabla de productos, crea campos para Nombre de producto, ID de producto y Precio.
Cada campo tiene ciertas características esenciales, como un nombre que identifica de forma única el campo dentro de una tabla, un tipo de datos que define la naturaleza de los datos, las operaciones que se pueden realizar en los datos y la cantidad de espacio de almacenamiento para reservar. cada valor
Antes de crear campos, intente separar los datos en sus partes útiles más pequeñas. Es mucho más fácil combinar los datos más tarde que separarlos. Por ejemplo, en lugar de un campo de Nombre completo, considere crear campos separados para Apellido y Nombre. Luego, puede buscar u ordenar fácilmente por Nombre, Apellido o ambos. Si planea informar, ordenar, buscar o calcular un elemento de datos, coloque ese elemento en un campo solo.
Después de crear un campo, también puede configurar las propiedades del campo para controlar su apariencia y comportamiento. Por ejemplo, la propiedad Formato define cómo aparecen los datos en una hoja de datos o un formulario que contiene ese campo.
Agrega un campo ingresando datos
Cuando crea una nueva tabla o abre una tabla existente en la vista Hoja de datos, puede agregar un campo a la tabla ingresando datos en la columna Agregar nuevo campo de la hoja de datos (1) . Access asigna automáticamente un tipo de datos para el campo, según el valor que ingrese. Si su entrada no implica ningún otro tipo de datos, Access establece el tipo de datos en Texto, pero puede cambiar el tipo de datos.
Para ingresar datos en la columna Agregar nuevo campo:
- Cree o abra una tabla en la vista Hoja de datos haciendo clic con el botón derecho en la tabla que desea en el Panel de navegación y luego haciendo clic en la vista Hoja de datos en el menú de acceso directo.
- En la columna Agregar nuevo campo , ingrese el nombre del campo que desea crear.
- Use un nombre descriptivo para que el campo sea más fácil de identificar.
- Introduzca los datos en el nuevo campo.
Agregar un campo usando una plantilla de campo
A veces es más fácil elegir de una lista predefinida de campos que se ajuste a sus necesidades que crear un campo manualmente. Puede utilizar la lista Más campos para elegir de una lista de plantillas de campo. Una plantilla de campo es un conjunto predefinido de características y propiedades que describe un campo. La definición de la plantilla de campo incluye un nombre de campo, un tipo de datos, una configuración para la propiedad Formato del campo y otras propiedades de campo.
- En la pestaña Inicio , en el grupo Vistas , haga clic en Ver y luego en Vista de hoja de datos.
- En la pestaña Campos , en el grupo Agregar y eliminar , haga clic en Más campos.
- Seleccione un campo en la lista Más campos para insertar la nueva columna. Acceso coloca el campo a la derecha de la columna donde se encuentra actualmente el cursor. Si elige una de las opciones de campo bajo el encabezado Inicio rápido, como Dirección, Access crea múltiples campos en su tabla para contener las diversas partes de una dirección.
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Este tutorial te puede ser de utilidad para prepararse las oposiciones 2019 de Oficial Técnico de Sistemas Informáticos en Navarra
Fecha actualización el 2021-04-07. Fecha publicación el 2019-04-07. Categoría: Microsoft Access 2010 Autor: Oscar olg Mapa del sitio