Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube y, como todos los servicios en la nube, su función principal es eliminar parte de la carga de su disco duro.
El almacenamiento en la nube funciona cargando sus archivos a su servidor remoto, o "nube", para liberar espacio en su computadora. Esto deja más espacio en su dispositivo para cosas más importantes, como instalar juegos y aplicaciones más grandes.
Cargar y crear archivos
Para acceder a los archivos en Google Drive, debe cargarlos. Hay dos formas de cargar archivos desde el cliente web y ambas son sencillas. El primer método es el más simple de los dos e implica arrastrar el archivo o carpeta desde su escritorio y soltarlo en la ventana del navegador. La segunda opción es hacer clic en el botón "Nuevo" en la parte superior izquierda de la pantalla y seleccionar "Carga de archivo" o "Carga de carpeta".
También puede utilizar el botón "Nuevo" para crear un nuevo archivo, documento, hoja de cálculo o presentación. Dependiendo de sus necesidades, simplemente haga clic en la aplicación en el menú desplegable. Todos los archivos nuevos se guardan automáticamente y se puede acceder a ellos desde su unidad.
Administra y organiza archivos y carpetas.
Una vez que tenga suficientes archivos, es posible que desee organizarlos. Al igual que organizar archivos en su escritorio, la forma más fácil de administrar su disco es crear carpetas. Para crear una nueva carpeta en la interfaz web, navegue hasta su unidad y haga clic en "Nuevo", luego en "Carpeta". Después de nombrar su carpeta, podrá arrastrar y soltar archivos en la carpeta, que se puede encontrar en "Mi unidad" en el panel del lado izquierdo de la pantalla.
Si ya no necesita un archivo y desea mantener su disco organizado, la forma más fácil de eliminar un archivo es haciendo clic derecho en el archivo. Esto abrirá un menú contextual. Desde allí, seleccione "Eliminar". Alternativamente, puede seleccionar el archivo que desea eliminar y luego hacer clic en el icono de la Papelera en la esquina superior derecha de la pantalla.
Comparte archivos y carpetas
Una de las características más importantes de Google Drive es la capacidad de compartir archivos y carpetas con otras personas. Desde compartir videos hasta carpetas completas de Drive, Drive hace que compartir sea fácil. Para compartir un archivo o carpeta de Google Drive, haga clic derecho para abrir el menú contextual y luego haga clic en "Compartir".
Desde allí, puede agregar colaboradores usando su dirección de correo electrónico y decidir si las personas pueden editar el archivo, comentarlo o simplemente verlo. Cualquier archivo creado en Drive tiene la opción de ser editado por varias personas al mismo tiempo, lo que significa que puede colaborar con otras personas en tiempo real.
Organizar carpetas por colores
Agregar color a sus carpetas puede ayudarlo a identificar archivos más rápido y brindarle formas adicionales de organizar su Google Drive. Como puede ver en las capturas de pantalla de arriba y abajo, las carpetas están coloreadas. No solo es más atractivo que el gris antiguo, sino que también puede asignar significado a colores específicos.
Crea una carpeta para compartir en Google Drive
En la página principal, verá todos los archivos y carpetas almacenados actualmente en su cuenta de Google Drive. Si ya tiene una carpeta de Google Drive lista para compartir, vaya al paso 7. Para crear una nueva carpeta, haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda de la pantalla, debajo del logotipo de Google Drive.
En el menú desplegable Nuevo, haga clic en Carpeta en la parte superior de la lista. Si ya tiene una carpeta en su computadora que desea cargar en su totalidad, debe elegir la opción Cargar carpeta en este menú. Ingrese un nombre para su carpeta en la ventana emergente y haga clic en Crear. Luego verá que la carpeta recién creada aparece en Mi unidad; haga clic para abrirlo.
Abra la carpeta que desea compartir. Luego, haga clic en el título de la carpeta en la parte superior de la pantalla, arriba de la lista de archivos en su carpeta. En el menú desplegable, haga clic en Compartir. En la ventana emergente, en Compartir con personas y grupos, puede escribir las direcciones de correo electrónico de todas las personas a las que le gustaría enviar su carpeta.
Importar archivos de otros servicios
Google permite a los usuarios importar documentos y hojas de cálculo de otros servicios como: Dropbox (este enlace debería permitirle importar directamente), OneDrive y otros servicios de uso común.
Incluso hay aplicaciones que garantizan la sincronización automática de archivos. Vale la pena echarles un vistazo y decidir cuál le conviene más.
Acceso sin conexión a Google Drive
Otro gran consejo de Google es la posibilidad de realizar tareas sin conexión sin tener que estar conectado a Internet. Para habilitar esta función, simplemente abra su navegador y vaya a drive.google.com. Debería ver una notificación que le indique si ha descargado previamente los archivos para el acceso sin conexión o no (si no es así, simplemente haga clic en "Habilitar sin conexión").
Para recuperar todos los cambios realizados en el modo fuera de línea, asegúrese de estar conectado a Internet y luego vuelva a iniciar sesión en su cuenta. También puede considerar el uso de Google Drive para escritorio como una gran herramienta para guardar archivos que están en su computadora directamente en la nube.
Arrastra y suelta desde el escritorio
Usar arrastrar y soltar es otra excelente manera de mover contenido desde su escritorio a su Google Drive o viceversa. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el archivo específico y luego arrastrar el mouse, manteniéndolo presionado hasta llegar al destino de Google Drive donde desea colocarlo. Una vez allí, simplemente suelte el botón del mouse.
Esto también se puede hacer en un documento específico. Por ejemplo, si está en Google Docs, puede ir a Archivo> Abrir. Cuando aparezca el menú emergente resultante, puede presionar el botón Cargar y arrastrar y soltar el archivo deseado para importarlo.
Si descubre que cargar archivos en Google Drive está tardando mucho tiempo, también puede ver si puede acelerar sus actualizaciones de Google Drive para tiempos de carga más rápidos.
Comparta documentos en línea de la manera más fácil
¿Alguna vez ha pensado en cómo compartir un documento con otras personas cuando está en línea y trabaja en él? Bueno, hay una solución fácil a este popular problema.
Todos los servicios de Google Drive permiten a los usuarios compartir documentos en tiempo real y realizar cambios al mismo tiempo. Esto asegura que todos estén al día con los cambios y también ahorra su valioso tiempo. También puede chatear mientras trabaja en conjunto en un documento para que no haya problemas para comunicarse.
Gracias por visitar este sitio, espero que te haya gustado y vuelvas proximamente, compartela en las redes sociales, gracias
Fecha actualización el 2021-11-20. Fecha publicación el 2021-11-20. Categoría: google Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside