5 consejos para comprar una impresora multifuncional

Una impresora multifunción es una impresora que también puede escanear y enviar faxes además de imprimir

Vienen en variedades de inyección de tinta y láser y generalmente se denominan "todo en uno" o impresoras multifunción (MFP).

Para uso doméstico, una unidad multifunción tiene mucho sentido, no solo porque es más económica que comprar una impresora y un escáner independiente, sino también porque ahorra espacio

Las impresoras multifunción facilitan el escaneo de documentos directamente a su computadora, mientras que algunas incluso ofrecen fax. Es más probable que se utilicen en la oficina, pero aun así, el envío de faxes se ha desvanecido en gran medida del mundo de los negocios, excepto en algunas industrias seleccionadas, por lo que el valor agregado no es muy bueno.

Aqui tienes 5 consejos para comprar una impresora multifuncional, seguramente puedes incluir mas, pero estos me parecen los mas interesantes.

Ahorra espacio fisico

Con una impresora multifunción (también conocida como impresora todo en uno), puede recuperar el espacio de su escritorio y dejar de hacer viajes al centro de la oficina solo para escanear una foto o enviar un fax. Más funciones significan más opciones. Pero, una vez que determina sus necesidades principales, el proceso de selección se vuelve más fácil.

Integración de sistema

Asegurarse de que el producto que elija funcionará bien con su sistema actual. Mida el espacio de escritorio que tiene disponible y verifique las dimensiones de cada impresora MFC para asegurarse de que la unidad que elija se ajuste. Averigüe qué software viene con cada máquina y si necesitará comprar aplicaciones adicionales, como OCR. Si planea usar su impresora a través de una red, asegúrese de que esté habilitada para una configuración con cable o inalámbrica (según la que planee usar).

Flujo de trabajo

Las impresoras multifunción pueden procesar grandes trabajos de impresión en tiempos récord en una amplia gama de papeles, lo que ayuda a los usuarios a maximizar su tiempo, especialmente en un entorno de alto volumen de impresión. Este flujo de trabajo mejorado puede aumentar la productividad y conducir a un espacio de trabajo más optimizado. Las funciones de una impresora multifunción, como los paneles de pantalla táctil, la impresión directa por USB y la conectividad móvil, ayudan a los usuarios finales a gestionar de forma eficaz los trabajos de impresión y otras tareas esenciales.

Conectividad

Las impresoras multifunción son puntos de acceso WiFi que conectan a los usuarios desde cualquier lugar donde trabajen. A medida que la dinámica del lugar de trabajo evoluciona para incluir más trabajo remoto, esta conectividad reúne a los empleados desde cualquier lugar, incluso fuera de la oficina. Al administrar el flujo de trabajo de documentos electrónicos y en papel, una impresora multifunción mantiene organizados los documentos importantes y los trabajos de impresión.

Seguridad

Una impresora multifunción dentro de una oficina procesará información y documentos confidenciales, por lo que debe protegerse contra las amenazas de virus. Las funciones de seguridad mantienen el control de la información confidencial, protegen los datos de la empresa y brindan opciones personalizables para alinearse con el plan de seguridad existente de la empresa. Las impresoras multifunción están certificadas para cumplir con los estrictos estándares de seguridad, incluido el software de encriptación y las opciones de autenticación, así como los sistemas de seguridad basados ​​en tarjetas para que los usuarios finales accedan a sus documentos.

Una vez que conozca sus prioridades, puede reducir aún más su selección revisando los detalles:

• Láser versus inyección de tinta. Aunque las máquinas de inyección de tinta suelen ser más lentas y más costosas de operar, producen una salida de mayor calidad.
• Monocromo versus color. En pocas palabras, si desea imprimir en color o hacer copias en color además de en blanco y negro, necesita una máquina con capacidad para color.
• Costo de consumibles. Recuerde incluir los costos del papel y la tinta o los cartuchos de tóner cuando calcule el precio total.
• Profundidad de bits. Esta especificación mide la calidad del escaneo. Busque una unidad con una profundidad de bits entre 24 y 36.
• Memoria. Cuanta más memoria tenga una máquina, más rápido imprimirá. Busque al menos 0,5 megabytes de memoria estándar.
• Resolución. Una resolución más alta significa una mejor calidad de impresión. Busque al menos 600 ppp para impresión estándar o superior para tareas más exigentes.