Más empleados trabajan desde casa, se realizan más reuniones en línea y más candidatos se entrevistan a través de una cámara web
Cuando se une a una reunión virtual con un colega, gerente de contratación o cliente a través de una plataforma de conferencias como Skype, Zoom, Teams o Slack, este entorno virtual se convierte en parte de su marca personal. Cuando las reuniones virtuales que organiza están plagadas de problemas técnicos, audio no profesional y distracciones, su marca personal se sentirá áspera y caótica. Por otro lado, llevar a cabo reuniones virtuales sin problemas hará que tu marca personal se sienta pulida y profesional.
Como alguien que organiza regularmente reuniones con clientes y seminarios web a través de conferencias web y plataformas en línea, quería compartir algunos consejos prácticos sobre cómo crear una marca personal memorable y profesional cuando "conoces" a alguien virtualmente.
banda ancha
Las videoconferencias pueden ser muy sensibles a las fluctuaciones en el ancho de banda. Si su conexión a Internet suele ser lenta o comparte su red con otras personas, asegúrese de que todas las aplicaciones utilicen sistemas que no consuman mucho ancho de banda. Si toda su familia va a trabajar y aprender de forma remota, es posible que desee actualizar su servicio de Internet para asegurarse de que todos aprovechen al máximo sus experiencias virtuales.
Entonces, ¿qué está consumiendo ancho de banda? Compartir audio, imágenes y contenido contribuye al uso del ancho de banda. Algunas formas de evitar sobrecargar su capacidad de ancho de banda incluyen silenciar su micrófono cuando no está hablando, apagar su cámara cuando está compartiendo su pantalla o documento y minimizar el movimiento en su fondo cuando está compartiendo su cámara.
el cableado es mejor
Internet inalámbrico es definitivamente el más conveniente, pero no es ideal para videoconferencias. Debido a que las redes Wi-Fi están congestionadas con docenas de dispositivos activos, una conexión por cable ayuda a brindar la conexión más clara para su reunión virtual.
Una conexión por cable garantiza que maximice el ancho de banda disponible en su red para su computadora portátil o PC. Si está conectado al conmutador de red o enrutador con un cable Ethernet, usted es el único dispositivo que usa esa conexión. Luego, obtiene un ancho de banda completo en comparación con Wi-Fi, que tiene que compartir ese ancho de banda entre todos sus dispositivos conectados: televisores, consolas de juegos, teléfonos, dispositivos inteligentes, etc.
Cámaras y auriculares externos
La mayoría de las computadoras portátiles de hoy en día tienen cámaras y micrófonos incorporados, que son suficientes para la mayoría de las necesidades de video y audio. Sin embargo, la ubicación del micrófono y la cámara no siempre es ideal para videoconferencias efectivas y puede afectar la calidad de la reunión. Si tiene problemas con sus cámaras y micrófonos integrados, los dispositivos externos pueden ser una solución.
Las cámaras USB externas simples están fácilmente disponibles y pueden mejorar en gran medida la calidad de su rendimiento de video. Los sensores y la óptica son muy superiores a las cámaras integradas y se pueden montar en la posición ideal, directamente encima de la pantalla.
La calidad y la claridad del audio mejoran considerablemente con el uso de auriculares o audífonos externos. Con el micrófono más cerca de su boca, el ruido de fondo se reduce y se le puede escuchar mucho más claramente. Los auriculares inalámbricos o con cable que se conectan a su dispositivo funcionan bien en esta situación. También puede usar auriculares con cancelación de ruido, ya que bloquean el ruido de fondo y lo mantienen involucrado en la conversación y menos concentrado en las distracciones que lo rodean. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, si bien los auriculares con cancelación de ruido pueden ser ideales para usted, no bloquean el ruido para quienes están al teléfono, lo que les permite escuchar el ruido de fondo que quizás no escuche.
Encendiendo
Se requiere mucho trabajo para diseñar configuraciones de iluminación adecuadas en salas de conferencias profesionales para admitir videoconferencias, y es injusto esperar que alguien adopte estas configuraciones en casa. Sin embargo, hay algunos pasos simples que puede seguir para asegurarse de presentar una imagen clara y de alta calidad a otros participantes de la conferencia.
La primera solución es minimizar la luz de fondo. Cuando te sientas de espaldas a una ventana o puerta de cristal y el sol brilla, apareces en silueta. Todo lo que tiene que hacer es bajar las persianas, cerrar las persianas o simplemente alejar la cámara de la fuente de luz. Esto también se aplica a las luces brillantes en una habitación que puede estar detrás de usted.
Una fuente de luz uniforme detrás de la cámara asegura que esté bien iluminado y capturado en la cámara. Una simple lámpara de mesa en su escritorio puede marcar una gran diferencia en su apariencia ante la cámara. También puedes invertir en una iluminación especial que esté perfectamente dirigida a tu rostro.
Silenciar / No silenciar
Como con cualquier reunión virtual, siempre habrá ruido que está fuera de nuestro control. Ya sea que los niños estén aprendiendo virtualmente, los perros ladren o construyan afuera, es importante prestar atención cuando no hay silencio. Estos ruidos pueden distraer a los demás, así que tenga en cuenta cuándo silenciar para que la reunión continúe, ¡y solo desactívelo cuando sea necesario!
Cámara
Es fácil olvidar hasta dónde puede llegar la lente de su cámara, por lo que es muy importante tener una comprensión clara del campo de visión de su cámara. Su cámara grabará cuando la gente pase, así que coloque su cámara para minimizar las distracciones visuales.
Además, y esto es fácil, pero no olvides que tu cámara está encendida. Ha habido muchas historias de cuarentena sobre personas que olvidan que sus cámaras están encendidas durante una reunión importante. Puede ser inofensivo, como B. Mirar tu teléfono, o puede ser vergonzoso y poco profesional. Es mucho mejor apagar la cámara durante unos minutos que quedar atrapado en una situación que podría tener graves repercusiones.
Ropa
La ropa cómoda es sin duda uno de los beneficios del trabajo remoto. Sin embargo, preste atención a su audiencia y cómo se presenta. Cuando se reúna con un cliente o dé una presentación a los ejecutivos de la empresa, haga un esfuerzo por lucir fresco y profesional. Si su liderazgo permite una vestimenta más informal para las reuniones internas, puede usar algo cómodo, pero siempre funcione de manera adecuada. Los patrones recargados, los colores brillantes y los materiales reflectantes pueden distraer y causar problemas de calidad de imagen, ¡así que asegúrese de estar vestido para su audiencia!
conoce a tu audiencia
Estamos obteniendo un acceso sin precedentes a la vida de las personas fuera del trabajo. Miramos dentro de sus hogares, conocemos a sus familias y todos enfrentamos nuestros propios desafíos durante esta pandemia. Es importante ser siempre paciente con los miembros de su equipo y los socios con los que trabaja y colabora.
Como se mencionó anteriormente, habrá ruido y distracciones que están fuera de nuestro control. En lugar de criticar a alguien por los ladridos de su perro, pídale cortésmente que silencie sus micrófonos si es posible. Además, es posible que algunas personas no sean expertas en tecnología y tengan menos acceso a ayuda en sus propios hogares. Puede que les tome más tiempo organizar y hacer su parte de las reuniones, pero sea paciente y use estos tiempos como una experiencia de aprendizaje u ofrezca brindar tanta ayuda como sea posible virtualmente.
Nunca se sabe por lo que está pasando alguien, por lo que hacer que las reuniones virtuales sean efectivas y menos estresantes beneficiará a todos los involucrados.
Mejores prácticas
Fondo
Si bien los fondos como el espacio exterior y la playa pueden ser divertidos y entretenidos, a menudo pueden distraer y parecer poco profesionales. Tener un fondo simple y estable distraerá menos y permitirá que los participantes se concentren solo en usted. También permitirá que la transmisión de video ocupe menos ancho de banda.
unirse temprano
Si no llega tarde a una reunión en persona, no llegue tarde a una reunión virtual. También existe el desafío adicional de la tecnología con reuniones virtuales, por lo que unirse temprano le dará tiempo para asegurarse de que su dispositivo funcione correctamente y configurar todo, especialmente si compartirá su pantalla y presentará contenido.
Pruebas antes de la reunión
Tal como lo haría en la oficina, programe una prueba para reuniones importantes y simule configuraciones lo mejor que pueda. La gente suele ser muy comprensiva cuando se trata de temas técnicos, pero no se ve bien cuando las reuniones se retrasan por algo que tiene una solución sencilla.
plan de respaldo
Los problemas técnicos siempre están presentes, ya sea que trabaje de forma remota o en una sala de conferencias profesional, por lo que es importante contar siempre con un plan de respaldo. Cuando envíe una invitación a una reunión virtual, asegúrese de que haya un número de llamada de conferencia que las personas puedan usar si Internet se cae o la videoconferencia no funciona en absoluto. Si está en casa y tiene un punto de acceso celular, asegúrese de que funcione correctamente para que pueda usarlo rápidamente si su servicio de Internet no funciona en casa.
Estos pueden ser tiempos sin precedentes, pero juntos podemos superarlos. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo ZeroDay puede ayudarlo con sus necesidades tecnológicas.
Sin usted, esta web no existiria. Gracias por visitarme, espero que le haya gustado y vuelva. Gracias ☺️
Fecha actualizacion el 2022-01-31. Fecha publicacion el 2022-01-31. Categoria: computadoras Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside