Hay algunas precauciones que deben tomar tanto los empleadores como los empleados. Esta publicación habla sobre algunos consejos de seguridad para proteger los datos cuando se trabaja de forma remota.
Debe asegurarse de que su sistema operativo y el software instalado estén siempre actualizados. Desinstale el software que no necesita. Hay algunas otras áreas que debe tener en cuenta para estar seguro cuando trabaje de forma remota:
- Usa una VPN
- Educar a sus empleados.
- Use un buen software de seguridad
- Contraseñas seguras
- Use alguna forma de encriptación de datos
- Use una herramienta segura de videoconferencia.
Usa una VPN
El primer consejo de seguridad cuando se conecta a la intranet de la empresa a través del hogar o algún otro Wi-Fi es utilizar una red privada virtual (VPN) . Una intranet es una red privada creada usando Internet.
El Wi-Fi en el hogar puede no ser 100 por ciento seguro ya que las personas tienden a usar contraseñas predeterminadas o débiles en sus enrutadores. Los puntos de acceso público de Wi-Fi gratis también necesitan muchas precauciones porque alguien podría estar escuchando su tráfico para piratear su computadora. El software VPN también se recomienda para puntos de acceso Wi-Fi públicos. Elija una buena VPN después de leer diferentes reseñas de marca y pedir sugerencias a sus compañeros de equipo y amigos.
El mejor método para finalizar la VPN para puntos de acceso Wi-Fi inseguros y Wi-Fi doméstico es la retroalimentación de las personas de TI de su empresa. La compañía puede optar por una edición empresarial de VPN de pago e instalarla en las computadoras de todos los empleados. Eso debería proteger los datos de los empleadores.
Eduque a sus empleados
Póngase en contacto con todos sus empleados e infórmeles sobre:
- Cómo funciona la ingeniería social
- todo sobre phishing
- cómo los hackers atacan las computadoras y acceden a ellas, y
- Cómo mantenerse a salvo y mantener la seguridad de los datos de los empleadores cuando están conectados a Internet y cosas similares que evitarían cualquier cosa que pueda comprometer la intranet de los empleadores
Firewall y software de seguridad
Actualice todo el software cargado en las computadoras de los empleados o solicite a sus empleados que instalen la última versión. El software de seguridad utilizado para el trabajo siempre debe actualizarse para que no comprometa la computadora de los empleados y contamine la LAN o la Intranet de la oficina. La lista de software incluye antivirus y firewall. Si usa una VPN, asegúrese de que sea la última versión.
Contraseñas seguras
Verifique la solidez de las contraseñas en uso en su empresa. Vea qué contraseñas seguras están usando sus empleados. Bríndeles un buen administrador de contraseñas como Lastpass y dígales cómo crear y usar contraseñas seguras. Pero agregue solo los sitios web y formularios que los empleados pueden visitar / usar en el dispositivo del empleado. Diferentes personas que trabajan en diferentes niveles necesitan acceso a diferentes tipos de sitios web. Por ejemplo, una computadora de trabajo rara vez tendría Facebook o Twitter a menos que sean parte de los procesos comerciales relacionados con el perfil del empleado.
Use alguna forma de encriptación de datos
El cifrado de datos protegerá sus datos incluso si una de sus computadoras se ve comprometida. Asegúrese de que la clave de cifrado sea segura en algún lugar. Es una mejor práctica cifrar todo el disco de una vez. Echa un vistazo a un buen software de cifrado que cubrimos en The Windows Club.
Use una herramienta segura de videoconferencia
Lo más probable es que esté utilizando una herramienta de videoconferencia . Necesitas una buena y segura y, por esas razones, puedes usar Microsoft Teams o Skype Meet . El zoom es popular y si desea utilizarlo, debe tomar algunas precauciones de seguridad .
Consejos de seguridad para los empleados cuando trabajan de forma remota
- Asegúrese de que la computadora de su empresa tenga una buena VPN. Siempre mantenga la VPN encendida mientras usa Internet.
- Evite realizar trabajos corporativos y personales al mismo tiempo o mediante tareas múltiples. Moverse entre el trabajo de la empresa y el trabajo personal puede filtrar el contenido de su navegador. También puede conducir a Tabnabbing . Tenga en cuenta los riesgos de realizar un trabajo personal en la intranet corporativa.
- Mantenga siempre el disco cifrado y descifre solo los archivos que está utilizando para el trabajo de oficina. Esto también significa que la compañía debe usar el software de cifrado de archivos en todo el software de cifrado de disco para que los datos estén protegidos. El problema con el software de cifrado de disco completo es que descifran todo el disco a la vez.
- Utilice únicamente los servicios proporcionados por la empresa en la computadora del trabajo: correo electrónico, mensajería instantánea, software de conferencia y navegadores.
- NO use Proxies para acceder a sitios que no se han permitido en su computadora de trabajo. Esto puede sonar más seguro, pero el proxy puede estar tomando notas de lo que está haciendo en Internet y de otra manera.