Consejos utiles de OneDrive para aprovechar al maximo su cuenta

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Microsoft OneDrive ofrece varias funciones excelentes para almacenar y compartir archivos. ¡Aprenda todo lo que necesita saber al respecto!

OneDrive es un poderoso servicio en la nube ofrecido por Microsoft. Puede obtener 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito o suscribirse a una suscripción con 100 GB o 1 TB de espacio.

¿Pero sabías que puedes hacer mucho mas que simplemente guardar tus archivos? Aquí hay una introducción a las capacidades de OneDrive para que pueda maximizarlas.

Descargue la aplicación para sincronizar sus archivos

Si tiene una cuenta de OneDrive, debe descargar la aplicación en sus dispositivos para aprovecharla al maximo. Ya sea que tenga una computadora con Windows o Mac y posea un dispositivo Android o iOS, puede descargar una aplicación para aprovecharla al maximo.

La característica mas importante que ofrece la aplicación OneDrive para computadoras es la sincronización automatica. Una vez que lo instale y designe una carpeta en su unidad, se sincronizara automaticamente. Mientras esté en línea, todo el contenido de la carpeta OneDrive se carga en la nube.

Si instala la aplicación OneDrive en su tableta o teléfono inteligente, puede activar Carga de camara en el menu Configuración . Hacer esto hara una copia de seguridad de todas sus imagenes en su dispositivo móvil en la nube.

Obtener mas espacio en su dispositivo

Si se suscribe a la oferta mas premium de OneDrive, obtiene 1 TB de almacenamiento en la nube. Dado que algunas computadoras solo vienen con 500 GB de almacenamiento o menos, puede usar OneDrive para ahorrar espacio.

Puede hacer esto yendo a la carpeta OneDrive y haciendo clic con el botón derecho en los archivos y carpetas que no necesita en su computadora. Elija Liberar espacio en el menu y se cargara en la nube mientras se elimina de su disco.

Mantener los archivos siempre disponibles

OneDrive también tiene una función Mantener siempre en este dispositivo para los archivos que necesita tener en su computadora todo el tiempo. Esto es especialmente util si tiene Internet irregular o esta utilizando dos dispositivos para editarlo.

Para asegurarse de que su archivo o carpeta esté disponible, haga clic con el botón derecho en su icono y haga clic en Mantener siempre en este dispositivo . Debería aparecer una marca de verificación a su lado. El icono de estado en el Explorador de archivos también se actualizaría para mostrar un círculo verde con una marca de verificación blanca.

También puede hacer esto en sus dispositivos móviles seleccionando el menu de tres botones debajo del archivo o carpeta que desea configurar. Haga clic en el interruptor de palanca junto a la opción Hacer disponible sin conexión .

El interruptor de palanca debe cambiar al color azul. Aparecera un icono de sincronización azul en los detalles del archivo / carpeta debajo de su icono. Una vez que esté listo, el icono se volvera gris con una marca de verificación negra .

Compartir archivos y carpetas con otros

Uno de los sellos distintivos de los servicios en la nube es la facilidad para compartir archivos. Esto no es diferente con OneDrive.

Para compartir archivos desde su computadora, haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta que desea compartir, luego elija Compartir . Debería aparecer una nueva ventana para cambiar la configuración del enlace, ingrese el destinatario y su mensaje, ademas de un botón Copiar enlace y Mas aplicaciones

Cuando hace clic en el botón de configuración del enlace, puede cambiar sus permisos para compartir. Puede elegir si desea que se vea solo desmarcando la opción Permitir edición . También puede establecer la fecha de vencimiento del acceso en la opción Establecer fecha de vencimiento . Finalmente, puede proteger su recurso compartido agregando una contraseña.

Si desea copiar un enlace de acceso, elija el botón Copiar enlace . Por otro lado, si lo va a compartir directamente con una aplicación, elija Mas aplicaciones en su lugar.

En los dispositivos móviles, el proceso es similar. Seleccione el menu de tres botones debajo del archivo o carpeta que desea compartir. Elija Compartir en el submenu; luego, puede cambiar las opciones que se encuentran debajo.

Busqueda de archivos compartidos con usted

Cuando tiene muchos elementos en OneDrive, no es facil encontrar archivos y carpetas compartidos con usted. Si necesita buscarlos, debe acceder a su cuenta en línea. Inicie sesión en el sitio web de OneDrive Live , luego vaya al menu Compartido.

Una vez dentro, primero vera los archivos que compartió con otros en Compartidos por mí . Luego, debajo de eso, vera los archivos a los que tiene acceso debajo de los nombres de cada persona que compartió.

También puede ver esto en la aplicación móvil mirando el menu inferior y luego eligiendo Compartido . Vera una lista de perfiles para seleccionar. Seleccione la persona que le interesa y vera todos los archivos que compartió con usted.

Historial de versiones

Esta es otra característica que puede resultarle util. OneDrive toma una instantanea de un archivo cada vez que cambia. Por lo tanto, si realizó un cambio involuntario, puede restaurarlo.

Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en el archivo que desea restaurar y luego elija Historial de versiones . Aparecera una nueva ventana que muestra todas las versiones guardadas en OneDrive, el tamaño del archivo y el perfil que realizó los cambios.

También puede ver el historial de versiones en OneDrive Live haciendo clic en el menu de tres botones junto al nombre del archivo.

Desafortunadamente, esta función no esta disponible en dispositivos móviles. Tiene que ir al sitio web o en su computadora para ver los cambios realizados en sus archivos.

Mantener sus archivos seguros

Un beneficio adicional que aporta el Historial de versiones es la seguridad adicional. Debido a que OneDrive conserva las versiones de su archivo cada vez que se realiza un cambio, puede detectar si usted es el objetivo de un ataque de ransomware.

Si eso sucede, OneDrive enviara un correo electrónico notificando el ataque. Luego lo guiaran a través del proceso de recuperación de sus archivos. Esto incluye la confirmación del ataque, la limpieza de sus dispositivos y la restauración de sus archivos de OneDrive.

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Fecha actualización el 2021-06-25. Fecha publicación el 2021-06-25. Categoria: microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub