Consejos y trucos de Google Drive que debería conocer antes

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Google Drive ha recorrido un largo camino desde que se lanzó por primera vez en 2012. En la actualidad, tiene aproximadamente 1.500 millones de usuarios y alberga miles de millones de gigabytes de datos.

Si no es uno de los 1.500 millones de usuarios o está buscando potenciar sus habilidades en Google Drive para ser aún más productivo, siga leyendo. Vamos a ver algunos de los mejores consejos y trucos de Google Drive que desearía haber conocido antes.

Aproveche al máximo la búsqueda

Tanto la versión móvil como la de escritorio de Google Drive tienen una función de búsqueda. Si tiene cientos de archivos en su cuenta, le ahorrará mucho tiempo.

Pero, ¿sabía que la barra de búsqueda también admite operadores booleanos para que sea aún más fácil encontrar lo que está buscando? Funciona exactamente de la misma forma que la búsqueda de Gmail. Esto significa que puede utilizar para: , de: , escriba: , Y , O , dueño: , antes de: , título: y más para filtrar la lista rápidamente.

Usa la extensión de Chrome

No hay escasez de aplicaciones que le permitan guardar contenido de la web. Servicios como Pocket y Google Keep, ambos hacen un trabajo admirable.

Sin embargo, si usa la extensión oficial de Google Drive para Chrome, puede mantener toda su información en un solo lugar para una fácil administración. La aplicación le permite guardar la página actual en Drive, guardar hipervínculos y medios a través del menú contextual del botón derecho e incluso guardar archivos PDF de la página actual usando el menú de impresión de Chrome.

Se admiten archivos en línea como HTML, audio, documentos de Office, PDF e imágenes.

Usa atajos

Si accede a los mismos archivos de Google Drive varias veces al día, puede crear accesos directos que le permitan abrirlos con un solo clic.

Para crear un acceso directo a Google Drive, simplemente navegue hasta el archivo en cuestión, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Agregar un acceso directo a Drive en el menú contextual.

Configure el acceso sin conexión a sus archivos

Muchas personas ahora usan aplicaciones en la nube como su medio principal para almacenar sus archivos. Claro, es posible que no esté satisfecho con él desde el punto de vista de la seguridad y la privacidad, pero si puede superar esos problemas mentalmente, tener acceso a todos sus archivos en todos sus dispositivos en todo momento es una gran ayuda.

Sin embargo, el proceso fracasa cuando no tiene una conexión a Internet. Por eso es tan importante configurar el acceso sin conexión a sus archivos . Puede hacerlo utilizando las extensiones de Google Docs Offline para Chrome.

Una vez que se esté ejecutando, diríjase a Google Drive> Configuración> Sin conexión y marque la casilla de verificación junto a Crear, abrir y editar sus archivos recientes de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en este dispositivo sin conexión .

Sincroniza todos tus archivos

Incluso si prefiere continuar usando el almacenamiento local como su unidad principal, Google Drive aún es un servicio de respaldo fantástico.

Para comenzar a usar la función, debe obtener la aplicación Copia de seguridad y sincronización de Google para su escritorio. Una vez que se esté ejecutando, elija los archivos y carpetas que desea mantener sincronizados desde el menú de configuración de la aplicación.

Personalice la interfaz de la unidad

Cuando tiene un árbol de carpetas grande en una máquina de escritorio, tiene sentido personalizar los íconos para que sea más fácil encontrar lo que está buscando de un vistazo.

Lo mismo se aplica a Google Drive. Si bien la aplicación no admite archivos ICO de la misma manera que Windows, puede cambiar el color de las carpetas haciendo clic con el botón derecho en la carpeta que desea editar y eligiendo Cambiar color en el menú contextual.

Convierta todos los archivos sin conexión de Microsoft a los formatos de Google Drive

Los archivos de Microsoft Office (como DOC, XLS, PPT) no son los mismos que sus equivalentes de Google Docs (como GDOC, GSLIDES y GSHEET). Y aunque Google Drive puede leer y abrir formatos de Office, el formateo tiende a parecer un poco extraño.

La solución es convertir automáticamente todos los documentos de Office en su equivalente de Google en el momento en que se cargan. Puede hacerlo abriendo Drive y dirigiéndose a Configuración> Convertir cargas y marcando la casilla de verificación junto a Convertir archivos cargados al formato del editor de Google Docs .

Configure el acceso rápido

Cuando inicie Google Drive, verá una fila de archivos recientemente abiertos / editados en la parte superior de la pantalla. Estas son las sugerencias de Google basadas en su historial reciente.

Sin embargo, pueden volverse molestos rápidamente. No solo porque ocupan una gran cantidad de espacio en pantalla, sino que también representan un riesgo para la privacidad dado lo grandes que son y, por lo tanto, lo fáciles de leer para otras personas.

Si desea desactivarlos, vaya a Google Drive> Configuración> Sugerencias . Puede editar la configuración individualmente para los archivos que posee y los archivos que se han compartido con usted.

Utilice Gmail para enviar documentos grandes

Como sabrá, los archivos adjuntos de correo electrónico están limitados a un tamaño máximo de 25 MB. Es una reliquia de la década de 1990, cuando el correo electrónico se generalizó por primera vez. Lamentablemente, en el mundo de las presentaciones e imágenes de varios gigabytes, ya no es adecuado para su propósito.

Hay varios servicios para compartir archivos grandes con otras personas , pero nada supera la simplicidad del combo Drive-Gmail. Cuando esté escribiendo un mensaje de Gmail, simplemente haga clic en el ícono de Drive y elija el archivo. Puede compartir cualquier cosa con un tamaño de hasta 10 GB.

Comparte directamente desde Google Drive

Si bien muchas personas estarán familiarizadas con el botón Compartir en Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google, ¿sabía que puede compartir archivos directamente desde Drive sin necesidad de salir de la aplicación?

Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en el archivo que desea distribuir y presione el botón Compartir . Puede optar por compartirlo con personas específicas o ponerlo a disposición del público para cualquier persona

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Fecha actualizacion el 2021-09-28. Fecha publicacion el 2021-09-28. Categoria: google Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside