Consejos y trucos mas utiles de PowerPoint

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En esta guía, encontrará los 10 consejos y trucos más útiles que lo ayudarán a presentar sus datos a su audiencia de una manera bien organizada.

En este articulo vamos a ofrecer los siguientes trucos para mejorar tu presentacion powerpoint:

  • Mantenga su presentación simple
  • Aplicar un fondo personalizado
  • Cambiar la duración de la transición
  • Reproducir música en diapositivas
  • Acercar y alejar diapositivas
  • Crear un organigrama
  • Insertar una marca de agua
  • Agrega una sombra al texto
  • Bucle de una presentación de PowerPoint
  • Guardar presentaciones de PowerPoint como archivos PDF

Mantenga su presentación simple

El primer y más importante consejo te recomiendo que mantengas tus diapositivas simples. Su presentación debe ser similar a una guía visual que va a decir como una historia.

Tener una pizarra con un efecto mínimo es una buena manera de mantener a la audiencia enfocada en el tema y el mensaje principal.

Sin embargo, es posible que pueda verse influenciado por el diseño gráfico de temas atractivos, la transición de diapositivas y el efecto de animación. Pero, tenga en cuenta que no es la charla. Estos efectos solo necesitan ser el propósito de la ayuda visual para que puedan mejorar su presentación.

Aplicar un fondo personalizado

PowerPoint viene con las plantillas de diseño y diferentes patrones de diseño que lo ayudan a crear su propio fondo personalizado y hacer que su presentación sea única. Puede aplicarlo a algunas o todas sus diapositivas según sus requisitos.

Si también está dispuesto a crear un fondo personalizado, vaya a la barra de menú y seleccione la pestaña Diseño > botón Configurar página.

En el cuadro de diálogo Configurar página, ingrese la altura y el ancho del fondo que prefiera. También puede elegir el número de diapositivas para las que desea aplicar el fondo personalizado.

Si está utilizando PowerPoint 2016 o una versión posterior, encontrará la Configuración de página en el menú Archivo.

Cambiar la duración de la transición

En un Microsoft PowerPoint, una transición de diapositiva es un efecto visual entre las diapositivas. Es posible que vea este efecto especial cuando pase a la siguiente diapositiva durante una presentación. Pero tan importante como la presentación, también es bastante esencial coordinar el tiempo de transición adecuado para que la presentación se vea profesional.

Entonces, si su tiempo de transición también es demasiado lento o demasiado rápido, puede ajustarlo yendo a la pestaña Transición . En el lado derecho, verá la sección de sincronización . Aquí, puede especificar la duración de una transición.

Después de ajustar el tiempo de la diapositiva actual, puede establecer la misma duración de transición incluso entre todas las diapositivas. Entonces, para configurarlo, haga clic en el botón Aplicar a todos .

Reproducir música en diapositivas

Agregar música de fondo en las diapositivas puede llevar su presentación al siguiente nivel. Hace que el rendimiento sea más interesante y proporciona una experiencia abrumadora cuando entrega su presentación a su audiencia.

Entonces, para insertar un clip de audio en su presentación, abra Microsoft PowerPoint y vaya a la pestaña Insertar > sección Medios > Herramienta de audio . Ahora, busque en la carpeta de su computadora el archivo que desea agregar y luego haga clic en el botón Insertar .

Para activar la pestaña Reproducción, seleccione el archivo de audio de la diapositiva actual y verá varias opciones que se utilizan para configurar la música de fondo.

En la categoría Opciones de audio , haga clic en el botón desplegable de la opción Inicio y seleccione Reproducir en diapositivas . Ayuda a reproducir el clip de audio automáticamente en varias diapositivas.

Hay tres casillas de verificación en la misma sección que puede usar según sus requisitos. Son los siguientes:

Bucle hasta que se detenga: esta opción repetirá su clip de audio o video hasta que se detenga.

Ocultar durante la presentación: puede usar esta opción para ocultar el icono de sonido durante la presentación de diapositivas.

Rebobinar después de reproducir: y el último es rebobinar el audio o el videoclip. Rebobina el clip, una vez que se ha reproducido durante la presentación.

Acercar y alejar diapositivas

A veces sucede que necesita mantener una mejor atención de la audiencia durante la presentación. Un gráfico circular y un gráfico de barras podrían ser un buen ejemplo. Puede garantizar que cualquier parte específica de la diapositiva se muestre claramente en la presentación.

Para usar esta función en Microsoft PowerPoint, puede usar el control deslizante Acercar y Alejar. Está disponible en la barra de tareas en la esquina inferior derecha de la página de diapositivas como se muestra arriba. Al arrastrar la barra deslizante de control de zoom hacia la derecha, se acerca la página y se aleja cuando se arrastra la barra deslizante hacia la izquierda.

También puede controlar la función de zoom usando su teclado. Todo lo que necesita para mantener presionada la tecla Ctrl y usar la rueda del mouse para acercar y alejar el control deslizante.

Crear un organigrama

En Microsoft PowerPoint, SmartArt es una herramienta importante que lo ayuda a comunicar visualmente la información mediante un diagrama de Venn y un organigrama. Presenta una presentación visual de la estructura de una organización utilizando una jerarquía de informes. Entonces empecemos.

Vaya a la pestaña Insertar . En la sección de Ilustraciones , haga clic en el gráfico SmartArt .

En la página Gráfico SmartArt, seleccione Jerarquía .

Vaya al panel derecho, elija un diseño para su organigrama y haga clic en el botón Aceptar.

Para ingresar texto, haga clic en el cuadro jerárquico y escriba su texto.

Insertar una marca de agua

Ya sea para proteger su contenido contra copias ilegales o para agregar una imagen transparente, es fácil crear un logotipo de marca de agua en Microsoft PowerPoint. Entonces, comencemos a agregar una marca de agua a las diapositivas de PowerPoint.

Abra la presentación de PowerPoint y vaya a la pestaña Ver > Patrón de diapositivas .

Ahora, cambie a la pestaña Insertar y seleccione el campo que desea agregar, como texto, gráfico, imagen, etc.

Una vez que haya agregado la marca de agua, vaya a la pestaña Inicio y ajústela correctamente según sus requisitos.

Ahora, vaya a la pestaña Patrón de diapositivas donde encontrará la opción Cerrar vista maestra en el extremo derecho.

Haga clic en esta opción para guardar la marca de agua.

Añadir una sombra al texto

Usando el efecto Sombra en PowerPoint, puede cambiar fácilmente la apariencia de su texto y hacerlos fabulosos. Sin embargo, no recomendamos tener demasiados efectos, ya que puede desviar la atención de su audiencia del tema principal. Entonces, úsalos adecuadamente.

Seleccione la oración y verá que aparece una nueva pestaña Formato en la barra de menú.

Desde la pestaña Formato, vaya a la sección Estilos de WordArt > botón Efectos de texto > Submenú Shadow .

El submenú Sombra comprende una buena colección de efectos de sombra como Exterior, Interior y Perspectiva. Puede obtener una vista previa en vivo de estos efectos cuando pasa el cursor sobre ellos. Por lo tanto, prueba cada uno de los efectos y hazlos tuyos.

Bucle una presentación de PowerPoint

Las presentaciones de diapositivas se usan comúnmente para mostrar fotos digitales en las bodas o ferias comerciales. En tal ocasión, es posible que desee recorrer continuamente sus imágenes seleccionadas para que sus invitados no se aburran. Entonces, conozcamos la forma de hacerlo.

Abra su presentación de PowerPoint y vaya a la pestaña Presentación de diapositivas .

Haga clic en el botón Configurar presentación de diapositivas para abrir la página Configurar presentación.

En Mostrar opciones, marque la casilla de verificación junto al bucle continuamente hasta 'Esc'.

Si desea hacer un bucle solo con algunas diapositivas específicas, puede mencionarlas en la sección Mostrar diapositivas. De lo contrario, simplemente haga clic en el botón Aceptar.

Guardar presentaciones de PowerPoint como archivos PDF

Y el último punto está a punto de guardar la presentación de PowerPoint como el archivo PDF. Se vuelve bastante útil si necesita abrir urgentemente su presentación en cualquier otro dispositivo y desafortunadamente, la presentación no es consistente con el programa incluido allí.

En tal caso, puede guardar su archivo como PDF, y luego puede abrirlo fácilmente en cualquier computadora. Entonces, veamos cómo hacerlo:

Una vez que cree su presentación de PowerPoint, vaya al menú Archivo y seleccione la opción Guardar como .

En la siguiente ventana, ingrese el nombre de su archivo y luego seleccione la ubicación donde desea colocarlo.

Luego haga clic en el menú desplegable junto al Guardar como tipo y luego seleccione la opción PDF de la lista.

Si desea abrir el archivo PDF justo después de crearlo, puede marcar la casilla de verificación junto al archivo Abrir después de la publicación . Y luego haga clic en el botón Guardar.

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Fecha actualizacion el 2020-05-04. Fecha publicacion el 2020-05-04. Categoria: microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub Version movil