Consejos y trucos para Office 365 OneDrive

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Si eres un suscriptor de Office 365 has ganado un espacio extra extra para tu cuenta OneDrive

Esto significa que ahora tiene un hogar en línea para hasta 1 TB de archivos, fotos. Por genial que sea, es posible que no sepa qué hacer con todo ese espacio o cómo administrarlo. En esta guía, analizaremos más de cerca nuestros consejos y trucos para OneDrive, cómo puede administrar su espacio de almacenamiento y más.

Comparte tus archivos

Uno de los beneficios de tener todo ese espacio de almacenamiento en OneDrive es la capacidad de cargar y compartir archivos con amigos o colegas. Aunque la mayoría de los elementos que carga en OneDrive pueden terminar siendo privados, también puede cambiar ciertos elementos a un modo público para compartirlos como desee. Esto le permite omitir el envío de grandes archivos adjuntos de correo electrónico, ya que el destinatario tendrá acceso directo para seleccionar archivos en su OneDrive en cualquier momento.

Para compartir un elemento en OneDrive, busque el archivo o la carpeta. Luego, haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta y seleccione "Compartir". Una vez que aparezca la ventana emergente, puede elegir si desea que su destinatario edite o elimine ese archivo. En la siguiente pantalla, también puede deseleccionar "Permitir edición" para que pueda limitar a los destinatarios a solo descargar el archivo. Finalmente, haga clic en "Copiar enlace" para abrir una URL que se puede compartir. También puede ingresar un nombre o dirección de correo electrónico desde el cuadro de diálogo para enviar los archivos automáticamente.

Copia de seguridad de su PC a OneDrive

1TB de almacenamiento es mucho para usar, pero una excelente manera de aprovechar ese espacio de almacenamiento es hacer una copia de seguridad de su PC en OneDrive. Con la certeza de que está ejecutando las últimas versiones de Windows 10, el cliente integrado de OneDrive Sync puede ayudarlo a hacerlo.

Para comenzar, simplemente busque o navegue a OneDrive desde el menú Inicio de Windows 10 para iniciar OneDrive si aún no se está ejecutando en segundo plano. A continuación, haga clic en el icono de la nube de OneDrive en la barra de tareas. Después de eso, haga clic en "Más" y seleccione "Configuración". En el menú emergente, seleccione la pestaña "Copia de seguridad". Luego puede hacer clic en "Administrar copia de seguridad" para elegir qué carpetas de su PC desea respaldar en OneDrive. Para finalizar, simplemente presione el botón azul "Iniciar copia de seguridad".

Luego, encontrará todos los archivos cargados en la carpeta Escritorio, Imágenes y Documentos en su OneDrive. Si repite esto a diario, estos archivos irán a todas partes con usted, lo que significa que siempre tendrá una copia de lo que hay en su PC en caso de pérdida, robo o bloqueo.

Guarda tus archivos adjuntos de correo electrónico en OneDrive

Si tiene una bandeja de entrada completa, es probable que haya perdido archivos adjuntos importantes en el lío de los correos electrónicos. Un gran consejo para evitarlo es guardar los archivos adjuntos de Outlook a OneDrive. Puede hacerlo haciendo clic con el botón derecho en un archivo adjunto en Outlook o haciendo clic en el menú desplegable. Luego, haga clic en "Guardar en OneDrive". Así, el archivo se guardará en la carpeta de archivos adjuntos del correo electrónico en OneDrive, permitiéndole acceder desde cualquier PC, sin tener que ordenar una bandeja de entrada de mensajes.

Cargue y haga una copia de seguridad del rollo de la cámara de su teléfono en OneDrive

Los accidentes ocurren y una de las peores cosas de la vida es perder las preciosas fotos guardadas en su teléfono. Afortunadamente, si ha instalado la aplicación OneDrive en su teléfono, puede usarla para hacer una copia de seguridad de todo el rollo de su cámara en OneDrive. La opción de copia de seguridad del rollo de cámara debería haber aparecido cuando instaló OneDrive en su teléfono, pero aún puede habilitarlo manualmente si es necesario.

En Android, puede habilitar la copia de seguridad de la cámara presionando "Me" en la barra inferior de la pantalla. A continuación, toque "Configuración" y luego haga clic en "Cargar cámara" en "Opciones". Asegúrese de que la cuenta correcta esté seleccionada en "Cuenta de carga de cámara" y luego active el interruptor de "Carga de cámara". A continuación, confirme su elección. Hay opciones adicionales que puede elegir, como cargar solo en WiFi, o mientras su teléfono se está cargando. También puede hacer copias de seguridad de carpetas adicionales e incluir videos.

Vacía la Papelera de reciclaje para ahorrar almacenamiento

En una PC, eliminar un archivo lo envía a la papelera de reciclaje, y lo mismo se aplica a OneDrive. Cada vez que se descarta una carpeta, un archivo o un documento de su colección OneDrive, se mueve a la Papelera de reciclaje. Esto podría ser una prueba de fallos en caso de que eliminara un archivo importante, pero los archivos aún ocupan espacio hacia su límite de almacenamiento de OneDrive. Asegúrese de hacer clic en la Papelera de reciclaje y limpie los archivos con regularidad para evitar perder su almacenamiento.

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Fecha actualizacion el 2019-07-24. Fecha publicacion el 2019-07-24. Categoria: microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: onmsft Version movil