Creacion de consultas en Microsoft Access 2010. Oposicion 2019 Oficial Técnico de Sistemas Informáticos

Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2010. Creacion de consultas en Microsoft Access 2010. Tema 22 Parte del temario de Oficial Técnico de Sistemas Informáticos 2019 de Navarra

En una base de datos bien diseñada, los datos que desea presentar a través de un formulario o informe se suelen ubicar en varias tablas.

Una consulta puede extraer la información de varias tablas y ensamblarla para mostrarla en el formulario o informe. Una consulta puede ser una solicitud de resultados de datos de su base de datos o una acción sobre los datos, o para ambos.

Una consulta puede darle una respuesta a una pregunta simple, realizar cálculos, combinar datos de diferentes tablas, agregar, cambiar o eliminar datos de una base de datos. Dado que las consultas son tan versátiles, hay muchos tipos de consultas y usted podría crear un tipo de consulta basado en la tarea.

Crear una consulta de selección

Si desea revisar datos de solo ciertos campos en una tabla, o revisar datos de varias tablas simultáneamente o tal vez simplemente ver los datos en función de ciertos criterios, un tipo de consulta de selección sería su elección. Para más información, vea crear una consulta de selección simple .

Revisar los datos de los campos seleccionados

Por ejemplo, si su base de datos tiene una tabla con mucha información sobre los productos y desea revisar una lista de productos y sus precios, a continuación se explica cómo crearía una consulta de selección para devolver solo los nombres de los productos y el precio correspondiente:

  • Abra la base de datos y en la pestaña Crear , haga clic en Diseño de consulta.
  • En el cuadro Mostrar tabla , en la pestaña Tablas , haga doble clic en la tabla Productos y luego cierre el cuadro de diálogo.
  • En la tabla Productos, digamos que tiene los campos Nombre del producto y Precio de lista. Haga doble clic en el Nombre del producto y el Precio de lista para agregar estos campos a la cuadrícula de diseño de la consulta.
  • En la pestaña Diseño , haga clic en Ejecutar . La consulta se ejecuta y muestra una lista de productos y sus precios.

Revise los datos de varias tablas relacionadas simultáneamente

Por ejemplo, si tiene una base de datos para una tienda que vende alimentos y desea revisar los pedidos de los clientes que viven en una ciudad en particular. Digamos que los datos sobre pedidos y los datos sobre clientes se almacenan en dos tablas denominadas Clientes y Pedidos, respectivamente. Si cada tabla tiene un campo de ID de cliente, que forma la base de una relación de uno a varios entre las dos tablas. Puede crear una consulta que devuelva pedidos para clientes en una ciudad en particular, por ejemplo, Las Vegas, mediante el siguiente procedimiento:

  • Abra la base de datos. En la pestaña Crear , en el grupo Consulta , haga clic en Diseño de consulta .
  • En el cuadro de diálogo Mostrar tabla , en la pestaña Tablas , haga doble clic en Clientes y pedidos .
  • Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla . Tenga en cuenta la línea (denominada unión) que conecta el campo ID en la tabla Clientes y el campo ID de cliente en la tabla Pedidos. Esta línea muestra la relación entre las dos tablas.
  • En la tabla Clientes, haga doble clic en Compañía y Ciudad para agregar estos campos a la cuadrícula de diseño de consulta.
  • En la cuadrícula de diseño de consulta, en la columna Ciudad , desactive la casilla de verificación en la fila Mostrar .
  • En la fila Criterios de la columna Ciudad , escriba Las Vegas .
  • Al desactivar la casilla de verificación Mostrar , se evita que la consulta muestre la ciudad en sus resultados y al escribir Las Vegas en la fila Criterios , se especifica que desea ver solo los registros en los que el valor del campo Ciudad es Las Vegas. En este caso, la consulta devuelve solo los clientes que se encuentran en Las Vegas. No es necesario mostrar un campo para usarlo con un criterio.
  • En la tabla Pedidos, haga doble clic en Id. De pedido y Fecha de pedido para agregar estos campos a las siguientes dos columnas de la cuadrícula de diseño de consulta.
  • En la pestaña Diseño , en el grupo Resultados , haga clic en Ejecutar . La consulta se ejecuta y luego muestra una lista de pedidos para clientes en Las Vegas.
  • Presione CTRL + S para guardar la consulta.

Crear una consulta de parámetros

Si con frecuencia desea ejecutar variaciones de una consulta en particular, considere usar una consulta de parámetros. Cuando ejecuta una consulta de parámetros, la consulta le solicita valores de campo y, a continuación, utiliza los valores que proporciona para crear criterios para su consulta.

  • En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la consulta denominada Pedidos por ciudad (que creó en la sección anterior) y luego haga clic en Vista de diseño en el menú contextual.
  • En la cuadrícula de diseño de la consulta, en la fila Criterios de la columna Ciudad, elimine Las Vegas y luego escriba [¿Para qué ciudad?] .
  • La cadena [¿Para qué ciudad?] Es su indicador de parámetros. Los corchetes indican que desea que la consulta solicite una entrada, y el texto (en este caso, ¿para qué ciudad? ) Es la pregunta que muestra el indicador de parámetros. Nota: Ni un punto ( . ) Ni un signo de exclamación ( ! ) Se pueden usar como texto en un indicador de parámetros.
  • Seleccione la casilla de verificación en la fila Mostrar de la columna Ciudad para que los resultados de la consulta muestren la ciudad.
  • En la pestaña Diseño , en el grupo Resultados , haga clic en Ejecutar . La consulta le solicita que ingrese un valor para Ciudad.
  • Escriba New York y luego presione ENTER para ver los pedidos de los clientes en New York. ¿Qué pasa si no sabes qué valores puedes especificar? Puede utilizar caracteres comodín como parte del indicador:
  • En la pestaña Inicio , en el grupo Vistas , haga clic en Ver y luego haga clic en Vista Diseño .
  • En la cuadrícula de diseño de consulta, en la fila Criterios de la columna Ciudad , escriba Me gusta [¿Para qué ciudad?] & "*" . En este indicador de parámetros, la palabra clave " Me gusta" , el símbolo " &" y el asterisco ( * ) entre comillas permiten al usuario escribir una combinación de caracteres, incluidos caracteres comodín, para obtener una variedad de resultados. Por ejemplo, si el usuario escribe * , la consulta devuelve todas las ciudades; si el usuario escribe L , la consulta devuelve todas las ciudades que comienzan con la letra "L"; y si el usuario escribe * s * , la consulta devuelve todas las ciudades que contienen la letra "s".
  • En la pestaña Diseño , en el grupo Resultados , haga clic en Ejecutar y, en el indicador de consulta, escriba Nuevo y presione ENTRAR.

Especificar tipos de datos de parámetros

También puede especificar qué tipo de datos debe aceptar un parámetro. Puede configurar el tipo de datos para cualquier parámetro, pero es especialmente importante configurar el tipo de datos para datos numéricos, de moneda o de fecha / hora. Cuando especifica el tipo de datos que un parámetro debe aceptar, los usuarios ven un mensaje de error más útil si ingresan el tipo de datos incorrecto, como ingresar un texto cuando se espera una moneda.

Si un parámetro está configurado para aceptar datos de texto, cualquier entrada se interpreta como texto y no se muestra ningún mensaje de error.

Para especificar el tipo de datos para los parámetros en una consulta, use el siguiente procedimiento:

  • Con la consulta abierta en la vista Diseño, en la pestaña Diseño , en el grupo Mostrar / Ocultar , haga clic en Parámetros.
  • En el cuadro de diálogo Parámetros de consulta , en la columna Parámetro , escriba la solicitud de cada parámetro para el que desea especificar el tipo de datos. Asegúrese de que cada parámetro coincida con el indicador que usa en la fila Criterios de la cuadrícula de diseño de la consulta.
  • En la columna Tipo de datos , seleccione el tipo de datos para cada parámetro.

Siguiente articulo Crear una consulta de totales en Microsoft Access 2010

Este tutorial te puede ser de utilidad para prepararse las oposiciones 2019 de Oficial Técnico de Sistemas Informáticos en Navarra

Fecha actualización el 2019-04-07. Fecha publicación el 2019-04-07. Categoría: Microsoft Access 2010 Autor: Oscar olg Mapa del sitio