Creacion de Informes en Microsoft Access 2010. Tema 22 Parte del temario de Oficial Técnico de Sistemas Informáticos 2019 de Navarra
Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta en su base de datos, en el Panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos de su formulario, y en la pestaña Crear , haga clic en Formulario.
Access crea un formulario y lo muestra en la vista Diseño. Puede hacer cambios en el diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que se ajusten a los datos, si es necesario
Crear un formulario en blanco en Access
- Para crear un formulario sin controles o elementos preformateados: En la pestaña Crear , haga clic en Formulario en blanco . Access abre un formulario en blanco en la vista Diseño y muestra el panel Lista de campos .
- En el panel Lista de campos , haga clic en el signo más ( + ) junto a la tabla o tablas que contienen los campos que desea ver en el formulario.
- Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo al formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos, y luego arrástrelos al formulario al mismo tiempo. Nota: El orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar, dependiendo de qué parte del formulario esté actualmente seleccionada. Si no puede agregar un campo al formulario, intente seleccionar una parte diferente del formulario y luego intente agregar el campo nuevamente.
- Use las herramientas en el grupo Controles en la pestaña Herramientas de diseño de formulario para agregar un logotipo, título, números de página o la fecha y hora del formulario.
- Si desea agregar una variedad más amplia de controles al formulario, haga clic en Diseño y use las herramientas en el grupo Controles.
Crear un formulario dividido en Access
Una forma dividida le brinda dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista de formulario y una vista de hoja de datos. Trabajar con formularios divididos le brinda los beneficios de ambos tipos de formularios en un solo formulario. Por ejemplo, puede usar la parte de la hoja de datos del formulario para ubicar rápidamente un registro y luego usar la parte del formulario para ver o editar el registro. Las dos vistas están conectadas a la misma fuente de datos y se sincronizan entre sí en todo momento.
Para crear un nuevo formulario dividido mediante la herramienta Dividir formulario, en el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos, y luego en la pestaña Crear , haga clic en Más formularios y luego haga clic en Dividir formulario.
Access crea el formulario y puede realizar cambios de diseño en el formulario. Por ejemplo, puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que se ajusten a los datos, si es necesario. Para obtener más información sobre cómo trabajar con un formulario dividido, consulte el artículo sobre cómo crear un formulario dividido.
Mediante este procedimiento se crea un nuevo formulario dividido desde cero. El formulario se basa en una tabla o una consulta seleccionadas en el panel de navegación o abiertas en la vista Hoja de datos.
- En el panel de navegación, haga clic en la tabla o la consulta que contiene los datos que desee incluir en el formulario. Además, puede abrir la tabla o la consulta en la vista Hoja de datos.
- En la pestaña Crear, en el grupo Formularios, haga clic en Más formularios y, a continuación, haga clic en Formulario dividido.
Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario.
Convertir un formulario existente en un formulario dividido
Se puede convertir un formulario existente en un formulario dividido mediante el establecimiento de algunas de las propiedades del formulario.
- Para abrir el formulario en la vista Presentación, haga clic con el botón secundario en el panel de navegación y, a continuación, en Vista Presentación.
- Si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4.
- Seleccione Formulario en la lista desplegable situada en la parte superior de la hoja de propiedades.
- En la pestaña Formato de la hoja de propiedades, en la lista desplegable Vista predeterminada, seleccione Formulario dividido.
- Guarde y cierre el formulario y, a continuación, haga doble clic en el formulario en el panel de navegación para abrirlo en la vista Formulario.
Ajustar un formulario dividido
Tras crear el formulario dividido, se pueden realizar algunos ajustes en la vista Diseño o la vista Disposición para obtener los resultados deseados. Para cambiar a la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en el formulario en el panel de navegación y, después, haga clic en Vista Diseño.
Fijar la posición del separador de formulario
Para fijar el separador de formulario en una posición para que no lo pueda mover el usuario, siga este procedimiento:
- Para cambiar a la vista Diseño, haga clic con el botón secundario en el formulario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.
- Si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4.
- Seleccione Formulario en la lista desplegable situada en la parte superior de la hoja de propiedades.
- En la pestaña Formato de la hoja de propiedades, establezca el valor de la propiedad Barra divisora del formulario dividido en No.
- Establezca el valor de la propiedad Guardar posición de la barra divisora en Sí.
- Para cambiar a la vista Presentación, haga clic con el botón secundario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Presentación.
- Arrastre la barra divisora a la posición que desee (o indique el alto exacto en el cuadro de la propiedad Tamaño del formulario dividido).
- Cambie a la vista Formulario para ver el resultado.
Agregar un campo a un formulario dividido
- Para cambiar a la vista Presentación, haga clic con el botón secundario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Presentación.
- Si no se muestra el panel Lista de campos, en la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Agregar campos existentes.
- Busque el campo que desee agregar y arrástrelo hasta el formulario.
Eliminar un campo de un formulario dividido
- Para cambiar a la vista Presentación, haga clic con el botón secundario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Presentación.
- En la parte correspondiente al formulario del formulario dividido, haga clic en el campo para seleccionarlo y, a continuación, presione SUPRIMIR.
Cree un formulario que muestre múltiples registros en Access
Un formulario de elementos múltiples, también conocido como formulario continuo, y es útil si desea un formulario que muestre varios registros pero que sea más personalizable que una hoja de datos, puede usar la herramienta Múltiples elementos.
- En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desea ver en su formulario.
- En la pestaña Crear y haga clic en Más formularios - Varios elementos.
Access crea el formulario y lo muestra en la vista Diseño. En la vista Diseño, puede realizar cambios de diseño en el formulario mientras se muestran los datos. Por ejemplo, puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que se ajusten a los datos. Para obtener más detalles, consulte Crear un formulario utilizando la herramienta Elementos múltiples.
Crear un formulario de navegación en Access
Un formulario de navegación es simplemente un formulario que contiene un Control de navegación. Los formularios de navegación son una excelente adición a cualquier base de datos, pero la creación de un formulario de navegación es particularmente importante si planea publicar una base de datos en la Web, ya que el Panel de navegación de acceso no se muestra en un navegador.
Abra la base de datos a la que desea agregar un formulario de navegación.
En la pestaña Crear , en el grupo Formularios , haga clic en Navegación y luego seleccione el estilo de formulario de navegación que desee.
Crear un formulario mediante la herramienta Formulario
Puede usar la herramienta Formulario de Access para crear rápidamente un formulario con un solo elemento. En este tipo de formulario se muestra información sobre un solo registro a la vez,
- 1. En el formulario se muestra información de un solo registro.
- 2. En algunos casos, Access agrega una hoja secundaria de datos para mostrar información relacionada. Para obtener más información, vea la sección Creación automática de hojas secundarias de datos.
Cuando se usa la herramienta Formulario, se agregan al formulario todos los campos del origen de datos subyacente. Puede empezar a usar el nuevo formulario inmediatamente o modificarlo en la vista Presentación o Diseño para adaptarlo a sus necesidades.
Crear un formulario con un solo elemento
- En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.
- En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Formulario: Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras se muestran los datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos. Para obtener más información sobre las vistas de los formularios, vea el artículo ¿Qué debería usar: la vista Presentación o la vista Diseño?
- Para empezar a usar el formulario, cambie a la vista Formulario: En la pestaña Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Vista y, a continuación, haga clic en Vista Formulario.
Creación automática de hojas secundarias de datos
Si Access encuentra una sola tabla que tenga una relación uno a varios con la tabla o la consulta usada para crear el formulario, agregará una hoja secundaria de datos al formulario basada en la tabla o la consulta relacionada. Por ejemplo, si se crea un formulario simple basado en la tabla Cliente y se ha definido una relación uno a varios entre la tabla Cliente y la tabla Pedidos, en la hoja secundaria de datos se mostrarán todos los registros de la tabla Pedidos que formen parte del registro Cliente actual. Si no desea incluir la hoja secundaria de datos en el formulario, puede eliminarla si cambia a la vista Presentación, selecciona la hoja de datos y, a continuación, presiona SUPRIMIR.
Si hay más de una tabla con una relación uno a varios con la tabla usada para crear el formulario, Access no agregará ninguna hoja de datos al formulario.
Este tutorial te puede ser de utilidad para prepararse las oposiciones 2019 de Oficial Técnico de Sistemas Informáticos en Navarra
Fecha actualización el 2021-04-07. Fecha publicación el 2019-04-07. Categoría: Microsoft Access 2010 Autor: Oscar olg Mapa del sitio