Una etiqueta es la hoja de papel que proporciona información sobre el producto o elemento al que está adjunta.
Las etiquetas se pueden usar para diferentes propósitos dependiendo de la persona / organización que quiera usarlo. En los casos más comunes, las etiquetas se crean e imprimen con Microsoft Word. Sin embargo, muchos usuarios tienen menos conocimiento sobre cómo crear e imprimir etiquetas en Microsoft Word. En este artículo, le mostraremos algunos métodos para crear e imprimir etiquetas en Microsoft Word.
Crear e imprimir etiquetas en Microsoft Word
Hay muchas formas de crear etiquetas para sus necesidades. Las etiquetas se pueden usar de manera diferente para todos. Imprimir las etiquetas es lo mismo que imprimir cualquier otro documento, sin embargo, un usuario debe saber cómo ajustar las etiquetas en la página antes de imprimir. Le mostraremos algunos de los métodos básicos en los que puede crear e imprimir etiquetas fácilmente.
Método 1: Crear e imprimir etiquetas para nombre único y dirección
Puede crear una sola etiqueta o el mismo tipo de etiqueta con un número repetitivo en una página . Este es el método más simple para crear e imprimir etiquetas. Asegúrese de seleccionar el proveedor correcto que está utilizando para imprimir. Siga los pasos a continuación:
- Abra Microsoft Word haciendo doble clic en el acceso directo en el escritorio o buscándolo en la función de búsqueda de Windows.
- Crea un nuevo documento en tu Word. Vaya a la pestaña Correos y haga clic en Etiquetas
- Se abrirá una nueva ventana con todas las opciones disponibles para las etiquetas. Haga clic en Opciones en la parte inferior.
- Seleccione la opción de proveedor de etiquetas y elija el proveedor al que le compró las etiquetas. Seleccione el tamaño de la lista de números de producto. Si el tamaño no está disponible en la lista, puede hacer clic en el botón Nueva etiqueta para agregar el tamaño manualmente.
- Presione el botón Ok para ver las opciones de etiqueta. Ahora agregue la información de su dirección en el cuadro de texto de la ventana de etiquetas. Puede elegir la opción de página completa que repetirá la misma etiqueta o puede elegir una sola etiqueta en una fila y columna específicas.
- Haga clic en el botón Nuevo documento . Creará un nuevo documento con su dirección disponible en la página.
- Mantenga presionada la tecla Ctrl y presione P para llegar a la página de impresión. Haga clic en el botón Imprimir y se imprimirá.
Método 2: Crear e imprimir etiquetas para diferentes nombres y direcciones
En este método, utilizaremos el archivo de Excel para importar la información de las etiquetas. Esto se puede usar para crear múltiples etiquetas con diferentes nombres y direcciones. Creará etiquetas para todas las filas en la tabla del archivo de Excel. Siga los pasos a continuación para probarlo:
- Cree una hoja de cálculo en Microsoft Excel con diferentes columnas para obtener información diferente como se muestra a continuación y guarde el archivo:
- Ahora abra Microsoft Word haciendo doble clic en el acceso directo o buscando en la función de búsqueda de Windows. Seleccione la pestaña Envíos , haga clic en Iniciar combinación de correspondencia y elija la opción Etiquetas .
- Seleccione su proveedor de etiquetas y el número de producto que está utilizando. Haga clic en el botón Aceptar después de seleccionar las opciones.
- Haga clic en Seleccionar destinatarios y elija la opción Usar una lista existente . Localice y seleccione la hoja de cálculo de Excel que guardó en el paso 1 y haga clic en el botón Abrir .
- Seleccione la tabla , asegúrese de marcar la opción La primera fila de datos contiene encabezados de columna y haga clic en el botón Aceptar .
- Haga clic en Insertar campo de combinación y elija la información de las columnas que desea agregar a sus etiquetas.
- Haga clic en el botón Actualizar etiquetas en el menú, cambiará todos los registros al mismo patrón que hizo.
- Haga clic en Vista previa de resultados en el menú. Esto aplicará la información de la tabla que creó en Excel a todos los registros.
- Finalmente, haga clic en Finalizar y combinar en el menú y elija la opción Editar documento individual . Esto fusionará todos los registros en un nuevo documento.
- Mantenga presionada la tecla Ctrl y presione P para imprimir las etiquetas que acaba de crear.