Microsoft Access 2010. Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas en Microsoft Access 2010. Tema 22 Parte del temario de Oficial Técnico de Sistemas Informáticos 2019 de Navarra
Ahora suponga que desea revisar los subtotales del producto, pero también desea agregarlos por mes, de modo que cada fila muestre los subtotales de un producto y cada columna muestre los subtotales del producto durante un mes. Para mostrar los subtotales de un producto y para mostrar los subtotales de un producto durante un mes, use una consulta de tabla de referencias cruzadas.
Nota: Una consulta de tabla de referencias cruzadas no se puede mostrar en una aplicación web de Access.
Puede modificar la consulta de Subtotales de productos de nuevo para que la consulta devuelva filas de subtotales de productos y columnas de subtotales mensuales.
- En la pestaña Inicio , en el grupo Vistas , haga clic en Ver y luego haga clic en Vista Diseño .
- En el grupo Configuración de consulta , haga clic en Mostrar tabla .
- En el cuadro de diálogo Mostrar tabla , haga doble clic en Pedidos y, a continuación, haga clic en Cerrar .
- En la pestaña Diseño , en el grupo Tipo de consulta , haga clic en Tabulación cruzada . En la cuadrícula de diseño, la fila Mostrar está oculta y se muestra la fila Tabla de referencias cruzadas.
- En la tercera columna de la cuadrícula de diseño, haga clic con el botón derecho en la fila Campo y luego haga clic en Zoom en el menú de acceso directo. Se abre el cuadro Zoom .
- En el cuadro Zoom , escriba o pegue lo siguiente: Mes: "Mes" y DatePart ("m", [Fecha de pedido])
- Haga clic en Aceptar.
- En la fila de la tabla de referencias cruzadas, seleccione los siguientes valores de la lista desplegable: Encabezado de fila para la primera columna, Valor para la segunda columna y Encabezado de columna para la tercera columna.
- En la pestaña Diseño , en el grupo Resultados , haga clic en Ejecutar . La consulta se ejecuta y luego muestra los subtotales del producto, agregados por mes.
- Presione CTRL + S para guardar la consulta.
Crear una consulta de creación de tabla
Puede usar una consulta de creación de tablas para crear una nueva tabla a partir de datos almacenados en otras tablas.
Nota: Una consulta de creación de tablas no está disponible en las aplicaciones web de Access.
Por ejemplo, suponga que desea enviar datos para pedidos de Chicago a un socio comercial de Chicago que usa Access para preparar informes. En lugar de enviar todos los datos de su pedido, desea restringir los datos que envía a los datos específicos de los pedidos de Chicago.
Puede crear una consulta de selección que contenga datos de pedido de Chicago y luego usar la consulta de selección para crear la nueva tabla mediante el siguiente procedimiento:
- Abra la base de datos de ejemplo del ejemplo anterior.
- Para ejecutar una consulta de creación de tablas, es posible que deba habilitar el contenido de la base de datos. Nota: si ve un mensaje debajo de la cinta de opciones sobre cómo habilitar la base de datos, haga clic en Habilitar contenido. Si su base de datos ya se encuentra en una ubicación de confianza, no verá la barra de mensajes.
- En la pestaña Crear , en el grupo Consulta , haga clic en Diseño de consulta .
- En el cuadro de diálogo Mostrar tabla , haga doble clic en Ordenar detalles y pedidos y Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla .
- En la tabla Pedidos , haga doble clic en ID de cliente y Ciudad de envío para agregar estos campos a la cuadrícula de diseño.
- En la tabla Detalles de pedidos , haga doble clic en Id. De pedido , Id . De producto , Cantidad , Precio unitario y Descuento para agregar estos campos a la cuadrícula de diseño.
- En la columna Ciudad de envío de la cuadrícula de diseño, desactive la casilla en la fila Mostrar . En la fila Criterios , escriba 'Chicago' (incluya las comillas simples). Verifique los resultados de la consulta antes de usarlos para crear la tabla.
- En la pestaña Diseño , en el grupo Resultados , haga clic en Ejecutar.
- Presione Ctrl + S para guardar la consulta.
- En el cuadro Nombre de la consulta , escriba Consulta de pedidos de Chicago y, a continuación, haga clic en Aceptar .
- En la pestaña Inicio , en el grupo Vistas , haga clic en Ver y luego haga clic en Vista Diseño .
- En la pestaña Diseño , en el grupo Tipo de consulta , haga clic en Crear tabla .
- En el cuadro de diálogo Crear tabla , en el cuadro Nombre de tabla , escriba Pedidos de Chicago y luego haga clic en Aceptar .
- En la pestaña Diseño , en el grupo Resultados , haga clic en Ejecutar .
- En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí y vea la nueva tabla que se muestra en el Panel de navegación. Nota: si ya existe una tabla con el mismo nombre que especificó, Access elimina esa tabla antes de ejecutar la consulta.
Crear una consulta anexa
Puede usar una consulta adjunta para recuperar datos de una o más tablas y agregar esos datos a otra tabla.
Nota: la consulta de anexar no está disponible en las aplicaciones web de Access.
Por ejemplo, suponga que creó una tabla para compartir con un socio comercial de Chicago, pero se da cuenta de que el asociado también trabaja con clientes en el área de Milwaukee. Desea agregar filas que contengan datos del área de Milwaukee a la tabla antes de compartir la tabla con su asociado. Puede agregar datos de área de Milwaukee a la tabla de Órdenes de Chicago mediante el siguiente procedimiento:
- Abra la consulta llamada "Consulta de pedidos de Chicago" que creó anteriormente en la vista Diseño.
- En la pestaña Diseño , en el grupo Tipo de consulta , haga clic en Anexar . Se abre el cuadro de diálogo Anexar .
- En el cuadro de diálogo Agregar , haga clic en la flecha en el cuadro Nombre de la tabla , seleccione Pedidos de Chicago en la lista desplegable y luego haga clic en Aceptar .
- En la cuadrícula de diseño, en la fila Criterios de la columna Ciudad de envío, elimine 'Chicago' y luego escriba 'Milwaukee' .
- En la fila Anexar a , seleccione el campo apropiado para cada columna.
- En este ejemplo, los valores de la fila Anexar a deben coincidir con los valores de la fila del campo , pero eso no es necesario para que funcionen las consultas de anexos.
- En la pestaña Diseño , en el grupo Resultados , haga clic en Ejecutar.
Nota: al ejecutar una consulta que devuelve una gran cantidad de datos, es posible que aparezca un mensaje de error que indique que no podrá deshacer la consulta. Intente aumentar el límite en el segmento de memoria a 3 MB para permitir que la consulta se realice.
Crear una consulta de actualización
Puede usar una consulta de actualización para cambiar los datos en sus tablas, y puede usar una consulta de actualización para ingresar criterios para especificar qué filas deben actualizarse. Una consulta de actualización le brinda la oportunidad de revisar los datos actualizados antes de realizar la actualización.
Importante: una consulta de acción no se puede deshacer. Debería considerar realizar una copia de seguridad de las tablas que actualizará mediante una consulta de actualización. Una consulta de actualización no está disponible en las aplicaciones web de Access.
- Abra la tabla Pedidos de Chicago en la vista Diseño.
- En la fila ID del producto, cambie el Tipo de datos de Número a Texto .
- Guarde y cierre la tabla Pedidos de Chicago.
- En la pestaña Crear , en el grupo Consulta , haga clic en Diseño de consulta .
- En el cuadro de diálogo Mostrar tabla , haga doble clic en Productos y pedidos de Chicago y cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla .
- En la pestaña Diseño , en el grupo Tipo de consulta , haga clic en Actualizar .
- En la cuadrícula de diseño, las filas Ordenar y Mostrar desaparecen y aparece la fila Actualizar a .
- En la tabla Pedidos de Chicago , haga doble clic en ID de producto para agregar este campo a la cuadrícula de diseño.
- En la cuadrícula de diseño, en la fila Actualizar a de la columna ID del producto , escriba o pegue lo siguiente: [Productos]. [Nombre del producto] Sugerencia: Puede usar una consulta de actualización para eliminar los valores de campo usando una cadena vacía ( "" ) o NULL en la fila Actualizar a.
- En la fila Criterios, escriba o pegue lo siguiente: [Id. De producto] Me gusta ([Productos]. [Id.])
- Puede revisar qué valores cambiará una consulta de actualización al ver la consulta en la vista Hoja de datos.
- En la pestaña Diseño, haga clic en Ver > Vista Hoja de datos . La consulta devuelve una lista de ID de productos que se actualizarán.
- En la pestaña Diseño, haga clic en Ejecutar .
Crear una consulta de eliminación
Puede usar una consulta de eliminación para eliminar datos de sus tablas, y puede usar una consulta de eliminación para ingresar criterios para especificar qué filas deben eliminarse. Una consulta de eliminación le brinda la oportunidad de revisar las filas que se eliminarán antes de realizar la eliminación.
Nota: una opción de consulta de eliminación no está disponible en las aplicaciones web de Access.
Por ejemplo, diga que mientras se preparaba para enviar la tabla de Órdenes de Chicago del ejemplo anterior a su socio comercial de Chicago, observa que algunas de las filas contienen una cantidad de campos vacíos. Decidiste eliminar estas filas antes de enviar la tabla. Simplemente puede abrir la tabla y eliminar las filas manualmente, pero si tiene muchas filas que eliminar y tiene criterios claros para eliminar las filas, puede que le resulte útil utilizar una consulta de eliminación.
- En la pestaña Crear , haga clic en Diseño de consulta .
- En el cuadro Mostrar tabla , haga doble clic en Pedidos de Chicago y cierre el cuadro Mostrar tabla .
- En la pestaña Diseño , en el grupo Tipo de consulta , haga clic en Eliminar . En la cuadrícula de diseño, las filas Ordenar y Mostrar desaparecen y aparece la fila Eliminar .
- En la tabla Pedidos de Chicago , haga doble clic en ID de pedido para agregarla a la cuadrícula.
- En la cuadrícula de diseño, en la fila Criterios de la columna Id. De pedido, escriba Es nulo .
- En la pestaña Diseño , en el grupo Resultados , haga clic en Ejecutar.
Este tutorial te puede ser de utilidad para prepararse las oposiciones 2019 de Oficial Técnico de Sistemas Informáticos en Navarra
Fecha actualización el 2021-04-07. Fecha publicación el 2019-04-07. Categoría: Microsoft Access 2010 Autor: Oscar olg Mapa del sitio