La computación en la nube ha existido durante aproximadamente dos décadas y, a pesar de que los datos apuntan a sus eficiencias comerciales, ventajas de costos y ventajas competitivas, gran parte del mundo empresarial continúa operando sin ella
Según un estudio de International Data Group, el 69 % de las organizaciones ya utilizan la tecnología en la nube de alguna manera y el 18 % dice que implementará soluciones de computación en la nube en algún momento.
Al mismo tiempo, Dell informa que las empresas que invierten en big data, nube, movilidad y seguridad están logrando un crecimiento de los ingresos hasta un 53 % más rápido que sus competidores. Como muestran estos datos, más empresas expertas en tecnología y líderes de la industria se están dando cuenta de los muchos beneficios de la tendencia de la computación en la nube. Además, utilizan esta tecnología para administrar sus organizaciones de manera más eficiente, servir mejor a sus clientes y aumentar drásticamente sus márgenes de ganancias generales.
Todo esto parece indicar que, dada la dirección obvia que está tomando la industria, nunca ha habido un mejor momento para meter la cabeza en la nube. La computación en la nube es un término que se ha generalizado en los últimos años. Con el aumento exponencial en el uso de datos que ha acompañado la transición de la sociedad al siglo XXI digital, cada vez es más difícil para las personas y las organizaciones mantener toda su información, programas y sistemas importantes ejecutándose en servidores informáticos internos.
La solución a este problema ha existido casi tanto tiempo como Internet, pero solo recientemente ha sido ampliamente adoptada por las empresas.
Ventajas de usar software CLM basado en la nube
Seguridad mejorada de sus contratos con el software CLM basado en la nube
Sus contratos incluyen información altamente confidencial que, si se expone, podría provocar daños financieros, de relaciones o de reputación de marca. Un CLM basado en la nube ofrece medidas de seguridad comercial mejoradas en comparación con los sistemas de gestión de contratos estándar o, peor aún, los procesos de mantenimiento de registros en papel al ofrecer:
Colaboración en tiempo real
Con los documentos disponibles a través de la nube, su equipo puede aprovechar la colaboración en tiempo real, lo que hace que cada etapa del proceso del contrato no solo sea eficiente, sino también transparente. Cada edición, descarga o cambio en sus contratos se rastrea a través de un registro de auditoría claro. El software Cloud CLM también incluye permisos de usuario para garantizar el control de datos y la visibilidad de quién accede a los contratos.
seguridad las 24 horas
Los proveedores de SaaS ejecutan protocolos de seguridad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que garantiza que las actualizaciones de seguridad que se produzcan no interrumpan su servicio.
siempre satisfecho
Los proveedores de SaaS son responsables de mantener el cumplimiento de la seguridad para proteger los datos de los clientes y minimizar la exposición al riesgo. De lo contrario, rápidamente estarían fuera del negocio. Los proveedores de software CLM basados en la nube respaldados por el cumplimiento de Service Organisation Control (SOC) 2 están certificados desde el punto de vista de la seguridad, pero también desde el punto de vista de la confiabilidad. Los proveedores certificados de SOC 2 deben seguir las políticas y los procedimientos de seguridad de la información para garantizar que los datos de los clientes estén protegidos y permanezcan privados.
Escalabilidad para sus contratos
Si su organización ha confiado en una infraestructura de TI interna para operar hasta este punto, ciertamente comprende las complicaciones asociadas con la ampliación de su negocio. Este mismo desafío también se aplica a sus procesos de gestión de contratos. A medida que se presenten más contratos, su infraestructura de TI también deberá adaptarse para almacenar estos documentos. Con el software CLM basado en la nube, no tiene que preocuparse por el almacenamiento. Los modelos basados en SaaS permiten ampliar o reducir el almacenamiento en función de las necesidades comerciales en ese momento en particular.
La rentabilidad del software CLM basado en la nube también brilla cuando se trata de almacenamiento. En lugar de tener que pagar costosos servidores y sistemas de almacenamiento en el sitio, incluidos aquellos que quizás nunca se utilicen por completo, su organización puede aprovechar una plataforma flexible que se adapta a las necesidades de su contrato.
La flexibilidad de un modelo SaaS es especialmente ideal para respaldar el crecimiento futuro de su negocio. Con una plataforma de administración de contratos habilitada para la nube como Intel Agree, su organización puede aprovechar almacenamiento, plantillas, usuarios y firmas electrónicas ilimitados. Las plataformas SaaS también están equipadas con numerosas integraciones de terceros, lo que permite a sus equipos utilizar su software, sistemas y plataformas favoritos para respaldar sus procesos de CLM. Con una solución basada en la nube implementada, su equipo estará más que listo para manejar una oleada de acuerdos que surjan y seguir siendo productivo en cualquier escenario.
Datos centralizados
Los contratos están en constante evolución, y las versiones anteriores de los documentos son puntos de referencia ideales para revisar cómo les ha ido a las negociaciones anteriores. Con nuevos contratos ingresando al redil, su equipo necesita una forma de buscar cualquier documento con solo hacer clic en un botón. No deberían tener que examinar montones de papeles o hacer clic interminablemente en el software CLM genérico para realizar un seguimiento de los contratos individuales, lo que solo desperdicia tiempo y recursos valiosos.
El software CLM basado en la nube proporciona una base para crear un repositorio de contratos centralizado y con capacidad de búsqueda para que su equipo acceda desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de un dispositivo conectado. Esta accesibilidad a los datos es ideal si su organización tiene oficinas repartidas por todo el país. Con un sistema de gestión de contratos alojado en la nube, todos los miembros del equipo pueden compilar fácilmente todos los datos, encontrar contratos y compartir documentos sin problemas.
Tampoco es ningún secreto que la nube es una opción más asequible para la centralización de datos. Sin la necesidad de administrar la infraestructura, las licencias, el mantenimiento y el aprovisionamiento usted mismo, su empresa puede reinvertir estos ahorros en otros objetivos de misión crítica para hacer crecer su negocio. Para los equipos legales, la centralización de datos también ofrece numerosas eficiencias en la gestión de contratos. Los equipos pueden lograr una mejor visibilidad del contrato y pueden acceder a los datos del contrato en tiempo real para acelerar los procesos y la toma de decisiones.
Acceso remoto a sus contratos
Los avances tecnológicos hacen posible que los empleados estén conectados y sean productivos fuera de la oficina. Ya sea que estén en casa o de viaje, la nube aporta un nuevo significado a la accesibilidad de los datos, especialmente durante este período prolongado de trabajo remoto. Esta capacidad es ideal si los miembros del equipo de su organización están constantemente fuera de la oficina y necesitan acceder o firmar un contrato sin limitaciones.
El software CLM basado en la nube no solo le permite a su equipo acceder a los datos de forma remota, sino que también permite la captura de datos en tiempo real. Si sus empleados están ubicados en diferentes oficinas o zonas horarias, pueden colaborar fácilmente en los contratos independientemente de sus ubicaciones físicas.
Otra característica de importancia crítica de una solución de gestión de contratos SaaS son sus características de recuperación ante desastres. Si ocurriera un evento catastrófico en su ubicación física, ¿podría seguir siendo productivo? Con una plataforma CLM basada en la nube, ya tendría sus contratos almacenados en un lugar seguro y de fácil acceso si sus empleados no pudieran trabajar desde la oficina durante un período prolongado de tiempo.
Como ha demostrado el período actual de distanciamiento social, su organización debe estar preparada para cualquier situación. Si aún no ha digitalizado sus contratos, ahora es el momento de hacerlo.
La mejor organización para gestionar sus contratos
Finalmente, una solución CLM basada en la nube puede ayudar a mantener a sus equipos más organizados. Con una plataforma SaaS CLM, sus empleados pueden clasificar cláusulas individuales dentro de sus contratos en una biblioteca de cláusulas estandarizadas, asignar contratos por tipo (por ejemplo, NDA) y organizar sus contratos por sus respectivas categorías. Lo que es aún mejor es que la mayoría de los proveedores de SaaS innovan continuamente sus soluciones y ofrecen lanzamientos de software regulares. Todas las funciones y mejoras nuevas se implementarán directamente en la aplicación CLM, por lo que su equipo no tendrá que mover un dedo.
Lo que sus empleados solían hacer manualmente internamente ahora se puede descargar a un proveedor de SaaS de confianza. Si su empresa ha tenido procesos de gestión de contratos dispares que han afectado la productividad, la nube hace posible la eficiencia, la escalabilidad, la organización y la seguridad a través de una única plataforma.
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Fecha actualizacion el 2022-02-21. Fecha publicacion el 2022-02-21. Categoria: la nube Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside