Las distracciones en el lugar de trabajo pueden ser comunes para usted con tantas tareas entre manos. Descubra cuáles pueden ser y cómo evitarlos.
Ser consistentemente productivo ya es difícil, y nuestra capacidad de atención cada vez más reducida solo hace que este trabajo sea más difícil. Las distracciones en el lugar de trabajo son una de las principales razones del bajo rendimiento.
Si bien algunos de nosotros podemos ignorar las distracciones fácilmente, otros necesitan ayuda para bloquearlas y seguir siendo productivos. Aquí hay algunas distracciones comunes en el lugar de trabajo y formas de evitarlas.
Oficina ruidosa
Los lugares de trabajo a menudo están llenos de ruido. Podrían ser sus compañeros de trabajo conversando, escribiendo en los teclados, el pitido de la impresora de la oficina o el trabajo de construcción en el edificio de al lado.
Todo esto puede reducir su concentración y aumentar el estrés, lo que dificulta su desempeño. Si su oficina no tiene una habitación más tranquila a la que pueda ir, comprar un par de auriculares con cancelación activa de ruido puede ser una gran inversión.
Con la función ANC activada, puede bloquear la mayoría, si no todo, el ruido ambiental en su lugar de trabajo. Mientras lo hace, también puede intentar reproducir pistas ambientales y de ruido blanco para ahogar cualquier zumbido de fondo para recuperar el enfoque.
Correos electrónicos y mensajes
En el trabajo, se espera que esté disponible en línea durante toda la jornada laboral para comunicarse con su equipo o responder los correos electrónicos de los clientes. Sin embargo, abandonar constantemente la tarea actual para responder correos electrónicos o mensajes puede ser un desafío para volver a la zona.
Un estudio muestra que las interrupciones constantes no solo dificultan recuperar el enfoque, sino que también aumentan las posibilidades de cometer errores. Por lo tanto, es importante establecer un tiempo para responder a una parte de los mensajes y correos electrónicos no leídos a la vez en lugar de hacerlo al instante.
Otra forma de lidiar con estas distracciones es desactivar las notificaciones en su navegador y teléfono. Para evitar interrumpir su flujo de trabajo con correos electrónicos grupales irrelevantes, puede usar funciones de Gmail como silenciar conversaciones.
3. Internet y Redes Sociales
No es ninguna novedad que Internet y las redes sociales son muy adictivas; decides tomarte un breve descanso de cinco minutos y terminas desplazándote durante una hora. Para lidiar con la tentación de usar su teléfono durante las horas de trabajo, puede configurar temporizadores personalizados en sus aplicaciones preferidas.
Algunas aplicaciones como YouTube e Instagram tienen funciones que te recuerdan tomar un descanso después de pasar una cierta cantidad de tiempo en la aplicación. Puede permitir que reciban alertas cuando haya pasado suficiente tiempo en las aplicaciones y necesite dejarlas.
Reuniones improductivas
Las reuniones son una parte inevitable de su jornada laboral. Y si bien son importantes para asegurarse de que todos estén en sintonía, alrededor del 71 % de las reuniones de trabajo resultan ser ineficaces e improductivas.
Las reuniones improductivas desperdician el tiempo y la energía de todos. Si cortar algunas reuniones por completo no es una opción, puede practicar la organización de mejores reuniones. 7Ps Meetings Framework de James Macanufo es una herramienta de reunión ágil y eficaz para planificar y celebrar reuniones productivas.
Las 7P representan:
- Propósito: ¿Por qué está celebrando una reunión? ¿Cuál es la agenda?
- Producto: ¿Qué resultado o documento se producirá durante la reunión?
- Gente: ¿A quién deberías invitar? ¿Qué tan importantes son para la reunión?
- Proceso: ¿Cómo facilitará el flujo de la reunión?
- Trampas: ¿Cuáles son las cosas que pueden salir mal?
- Preparativos: ¿Cuáles son las cosas que debe hacer antes de que comience la reunión?
- Preocupaciones prácticas: ¿Dónde se llevará a cabo la reunión? ¿Quién trae qué?
Este marco lo ayuda a mantenerse preparado y garantizar que todo salga según lo planeado. Si no eres el encargado de la reunión, puedes sugerir esta herramienta al organizador. Si se implementa bien, esto podría mejorar en gran medida la utilidad de la reunión, sin importar si es virtual o no.
Desorden en el espacio de trabajo
Una estación de trabajo y un escritorio desordenados son distracciones obvias, ya que es difícil concentrarse cuando hay tanto de lo que ocuparse. Por eso es importante mantener limpios y mínimos tanto los espacios de trabajo físicos como los digitales.
Primero, organice su escritorio guardando todas las cosas innecesarias. A continuación, optimice su espacio de trabajo digital limpiando la bandeja de entrada de su correo electrónico, organizando las carpetas de su escritorio, marcando herramientas importantes, desactivando las ventanas emergentes en los navegadores , etc.
Multitarea
Puede sentir que está haciendo más trabajo al realizar múltiples tareas, pero en realidad tiene el efecto contrario. En cambio, es mejor priorizar una tarea a la vez, terminarla y luego pasar a la siguiente. Las herramientas de gestión de proyectos como Asana , Monday y TasksBoard pueden ayudarte a organizar mejor tus tareas.
También puede usar estos consejos de bloqueo de tiempo para dividir su día en varios bloques de tiempo, asignar tareas a cada bloque y luego cumplir con el cronograma. Es una excelente manera de evitar la multitarea, desarrollar una sólida ética de trabajo y aumentar su productividad.
Microgestión
Es un hecho conocido que la microgestión es una de las mayores distracciones que enfrentan los empleados en el trabajo. No solo obstaculiza su productividad, sino que también afecta negativamente la moral y la satisfacción laboral. Afortunadamente, muchos productos de software en la actualidad le permiten compartir su documento con otras personas para colaborar en tiempo real.
Por ejemplo, si usa Google Docs , tiene la opción de invitar a un miembro del equipo como espectador , comentarista o editor . Puede usar esta función para agregar a su gerente y hacer que mencione sugerencias y mejoras al margen sin tener que visitar su escritorio. La función está disponible para casi todos los productos de Google Workspace .
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Fecha actualizacion el 2022-02-04. Fecha publicacion el 2022-02-04. Categoria: computadoras Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: makeuseof