El mejor software de comunicación para Windows

El software de comunicación es una herramienta para mejorar la eficiencia del trabajo

Permite a los usuarios intercambiar información rápidamente entre diferentes computadoras y dispositivos a través de formatos de texto, video o audio. Los sistemas de comunicación más comunes son el chat, las videollamadas, los videomensajes, las conferencias web, el correo electrónico y VoIP. Algunos tipos de software de comunicación admiten la comunicación asíncrona, como el correo electrónico y el chat. Las videollamadas y las videoconferencias permiten la comunicación sincrónica, donde todos los participantes se comunican en tiempo real. La mensajería de video, por otro lado, admite la comunicación asíncrona y síncrona al mismo tiempo. Las herramientas de VoIP permiten a los usuarios hablar como si estuvieran usando un teléfono, solo que con una conexión a Internet.

Tomemos como ejemplo la vida de un trabajador de TI. Un empleado de TI pasa toda la jornada laboral usando una computadora portátil. Tiene sentido que toda la comunicación con el supervisor y los colegas se realice a través de la computadora portátil. Cuando surge un problema, envía un mensaje rápido al líder de su equipo, obtiene una respuesta inmediata y continúa con su trabajo. Si el problema es más complejo, pueden pasar rápidamente a una videollamada. En algunas aplicaciones, estas conversaciones son visibles para el resto del equipo. Cualquiera puede ver y participar en conversaciones relevantes, o ignorarlas si el contenido es irrelevante para ellos. Algunos programas son independientes; H. funciona como una simple aplicación de video o chat. Por otro lado, algunas plataformas integran características de comunicación como parte de su funcionalidad, como CRM y software de colaboración.

Rocket.Chat es una plataforma de comunicación totalmente personalizable para empresas con altos requisitos de privacidad. Permite conversaciones en tiempo real entre compañeros, con otras empresas o con tus clientes, independientemente de cómo te contacten. El resultado es una mayor productividad y satisfacción del cliente. Todos los días, millones de usuarios en más de 150 países y organizaciones como Deutsche Bahn, la Marina de los EE. UU. y Credit Suisse confían en Rocket.Chat para mantener sus comunicaciones completamente privadas y seguras.

Esto significa no solo chatear y realizar videoconferencias para sus comunicaciones internas, sino también comunicarse con los clientes. Gracias a nuestras integraciones con una variedad de otro software, puede reducir la fatiga del software y tener una plataforma para todas las comunicaciones que se llevan a cabo: con empleados, socios y clientes.

Chanty es un software de comunicación y colaboración en equipo que ayuda a las empresas a establecer comunicación a través de mensajería instantánea y llamadas de voz o video. Los administradores pueden crear canales de mensajería, agregar o quitar miembros, archivar conversaciones y asignar funciones administrativas a varios usuarios. Es una solución que nos gusta porque me ayuda a comunicarme sin problemas con nuestro equipo.

Algunas de nuestras características favoritas incluyen la capacidad de crear videollamadas grupales para realizar reuniones de forma remota y compartir la pantalla para discutir tantos proyectos e ideas como podamos durante una llamada. Chanty es fácil de usar y su facilidad de uso la convierte en una de nuestras herramientas favoritas que usamos todos los días, ya que podemos chatear con nuestro equipo, enviar mensajes privados, crear videollamadas o simplemente audiollamadas y mucho más. La flexibilidad de esta herramienta es lo que la hace tan especial para mí.

skype Skype es un software gratuito para reuniones web, videoconferencias y VoIP. La versión gratuita incluye mensajería instantánea, llamadas de audio y video entre usuarios de Skype, llamadas a teléfonos fijos y móviles, llamadas internacionales pagas y conferencias telefónicas para hasta 25 personas. Durante las sesiones de video, los usuarios también tienen la opción de compartir su pantalla con otros participantes. Otras características especiales incluyen desenfoque de fondo, traducción de voz y texto, ubicación compartida, seguimiento de llamadas e integración con el asistente digital Cortana de Microsoft.

Esta versión de Skype funciona en teléfonos, computadoras de escritorio, tabletas, navegadores, Alexa y Xbox. Los usuarios pueden llamar a teléfonos fijos y móviles de todo el mundo pagando crédito de Skype o suscribiéndose a la Suscripción de Skype, un contrato mensual para usuarios que solo necesitan servicio en ciertas regiones. Los usuarios también pueden pagar por un número de teléfono local a través de Números de Skype para poder recibir llamadas desde su computadora de escritorio, tableta o teléfono inteligente.

BigBlueButton es un software de conferencias web que ayuda a las escuelas y los maestros a compartir contenido de aprendizaje con estudiantes en ubicaciones remotas. Las características clave incluyen una pizarra interactiva, encuestas, emojis, grabación de sesiones, transmisión en tiempo real, uso compartido de pantalla, aulas virtuales y salas laterales. Los profesores que usan BigBlueButton pueden compartir diapositivas, video, audio, chat y escritorio con los estudiantes. Las capacidades integradas de sondeo y grabación de conferencias permiten a los profesores aumentar la participación de los estudiantes. Los equipos pueden usar Live Whiteboard para crear anotaciones en las pantallas que los estudiantes pueden ver en tiempo real.

Es un software de código abierto con todas las funciones que esperaría de una solución de videoconferencia comercial diseñada específicamente para plataformas de aprendizaje en línea. Los participantes no necesitan instalar una aplicación para unirse a sus seminarios web. Puede compartir su pantalla en tiempo real y los participantes pueden colaborar utilizando una variedad de herramientas, como pizarras virtuales y notas compartidas.

Outlook Messenger es una excelente manera de conectarse con personas en su lugar de trabajo sin comprometer la privacidad digital de su empresa. La aplicación no solo proporciona una comunicación fácil para sus empleados, sino que también puede servir como una plataforma de redes sociales cerrada para que interactúen y creen una cultura empresarial divertida. Las aplicaciones tradicionales de mensajería instantánea no siempre son la mejor solución para comunicarse con sus empleados, especialmente en grandes edificios de oficinas.

Además del hecho de que cualquiera puede interrumpir su trabajo, también existen algunos riesgos relacionados con la seguridad. Outlook Messenger es una excelente alternativa. Está diseñado para la comunicación en la oficina y ofrece las mismas funciones que otras aplicaciones de mensajería. Sin embargo, los mensajes se enrutan a través de una red local o VPN. Toda la comunicación de datos tiene lugar en su red privada, impidiendo el acceso anónimo desde el exterior. De esta manera, puede enviar información confidencial sin preocuparse por la intrusión en línea.

Microsoft Teams es el software de comunicación más sólido para usuarios de Windows y recientemente reemplazó a Skype for Business cuando se trata de software empresarial en Windows. Una gran diferencia entre Windows 10 y Windows 11 es que Teams ahora es una parte gratuita de Windows. Las versiones pagas de Microsoft Teams con más capacidad y funciones aún se incluyen en las suscripciones de Microsoft 365 Business.

Además, la función de chat de Windows Teams ahora es una parte integrada de la barra de tareas de Windows, lo que le brinda un acceso aún más rápido a la plataforma de comunicación. Esto significa que puede conectarse instantáneamente con su equipo a través de chats de texto, voz y video. Incluso puede iniciar una presentación directamente desde la barra de tareas. Finalmente, el nuevo Windows Teams también está disponible para dispositivos que no son de Windows, por lo que puede usarlo fácilmente desde su teléfono inteligente, tableta o Macbook para comunicarse con su equipo sin interrupciones.

Google Meet es un excelente producto para videoconferencias, pero solo puede alcanzar su máximo potencial si se suscribe a Google Workspace. Sin embargo, esta herramienta de videoconferencia también puede funcionar por sí sola. Se utiliza mejor como parte de Workspace, donde la suscripción de nivel medio admite 150 participantes en reuniones y reuniones ilimitadas con una duración máxima de 24 horas por reunión, que es un rango bastante amplio para una pequeña o mediana empresa típica.

Además del navegador Google Chrome, que es opcional y funciona en todos los sistemas operativos, no es necesario descargar ningún software engorroso. También tiene un buen conjunto de funciones de colaboración, lo que lo acerca mucho a nuestros ganadores actuales para conferencias web.

Zoom Es intuitivo y mejora día a día tanto las opciones como la experiencia de uso. Zoom es muy poderoso y probablemente la plataforma más fácil de usar, estable y completa para videollamadas. Es fácil enviar un enlace, pero también tiene muchos controles de acceso y opciones para trabajar juntos. Zoom Meetings es simple, confiable y seguro, y ofrece video HD, audio e intercambio de contenido para todos los dispositivos, desde computadoras de escritorio y dispositivos móviles hasta teléfonos y sistemas de salas de conferencias.

Las características especiales incluyen grabación local y en la nube con capacidades de transcripción y anotación para múltiples usuarios a través del uso compartido de pantalla. Fácil acceso con un solo clic, chat multiplataforma y uso compartido de archivos, todo con configuraciones cifradas compatibles para mayor seguridad. Zoom funciona tanto con una PC como con una aplicación relativamente fácil de usar. Las conexiones de reuniones facilitan el ingreso a las reuniones. Las características incluyen chat, uso compartido de pantalla, uso compartido de documentos y pizarra.

Troop Messenger es un software de colaboración rico en funciones que se utiliza para una comunicación fluida entre individuos y grupos. El software mejora la comunicación entre y dentro de los equipos con un mensajero de chat de diseño innovador. Troop Messenger facilita la comunicación de alto nivel y permite que los miembros del equipo se reúnan virtualmente y discutan proyectos, ideas de negocios, planes de trabajo, etc.

El diseño es escalable y adecuado para empresas de cualquier tamaño. Una de las características destacadas de Troop Messenger es su propio servicio de alojamiento. Las empresas/usuarios pueden almacenar todas las comunicaciones en la ubicación que deseen. El fundador y director ejecutivo de Troop Messenger, Sudhir Naidu, se compromete a priorizar la seguridad de la información en el desarrollo de Troop Messenger. Ofrece una característica única llamada "Burnout". Esto permite a los miembros del equipo configurar un temporizador para un chat privado. Una vez que el temporizador expira, el chat se elimina automáticamente de la memoria.

Discord es un software de comunicación para juegos de PC. Permite a los usuarios comunicarse con amigos, compañeros de equipo y miembros de la comunidad a través de VoIP y canales de chat de texto. El cliente de escritorio Discord está disponible para Windows, macOS y Linux, y la aplicación móvil Discord está disponible para Windows.

Se ha convertido rápidamente en una popular herramienta de comunicación en línea, el tipo de servicio que llevó a Microsoft a invertir miles de millones de dólares para adquirirlo. Una vez que uses Discord, entenderás por qué. Discord hace que sea increíblemente fácil e intuitivo para cualquier persona configurar servidores de chat y hablar con amigos o extraños a través de texto, audio y video. Discord es tan popular que incluso los no jugadores pueden encontrarle muchos usos.

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El mejor software de comunicación para Windows

Fecha actualizacion el 2022-05-28. Fecha publicacion el 2022-05-28. Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside