Ha planeado una serie de eventos y, como administrador de eventos, es responsable de asegurarse de que todo funcione sin problemas
Ha invertido en una solución de software de gestión de eventos que le ayuda a planificar eventos, registrar asistentes y gestionar reservas y entradas. La gestión de eventos incluye la supervisión de toda la logística antes y durante un evento, ya sea una conferencia, una boda u otra reunión organizada. Los administradores de eventos ejecutan planes de eventos al administrar el personal, las finanzas, las relaciones con los proveedores y más.
Los trabajos en la planificación de eventos son tan variados y numerosos como los servicios que se ofrecen y, a menudo, puede ser difícil diferenciarlos. Esto puede ser un desafío cuando está creando una cartera de planificación de eventos, buscando trabajo o trabajando con un cliente que no comprende completamente sus funciones y responsabilidades. Dos días antes de un evento, debe enviar un correo electrónico de recordatorio a todos los asistentes registrados, pero su software no ofrece esa función. Si hubiera revisado minuciosamente el software antes de comprarlo, esta situación nunca se habría producido.
Estos escenarios se pueden evitar fácilmente al comprender mejor los requisitos del software y combinarlos con las capacidades del software de gestión de eventos. Hay varias soluciones de gestión de eventos gratuitas y de código abierto disponibles en el mercado. Sin embargo, para encontrar una herramienta de planificación de eventos que cumpla con todos los requisitos de un planificador de eventos, debe evaluar sus características. En este artículo, encontrará varias soluciones de software de gestión de eventos que le ayudarán a evaluarlas.
Accelevents es una plataforma de eventos híbridos y virtuales todo en uno que permite a los organizadores y proveedores de eventos crear conexiones humanas auténticas e impulsar un crecimiento sostenible. Como la plataforma líder en tecnología de eventos, Accelevents está redefiniendo la forma en que las marcas se conectan con sus audiencias con un conjunto robusto pero fácil de usar de características personalizables e interactivas. Los asistentes pueden ver presentaciones principales, participar en múltiples sesiones de trabajo, participar en talleres, interactuar con expositores virtuales, conectarse en red con grupos o individuos, realizar encuestas, descargar materiales y participar en chat en vivo.
Con un enfoque en acelerar el crecimiento, la plataforma Accelevents está diseñada para capturar análisis procesables en todo el ecosistema de eventos que se traducen en estrategias medibles de rendimiento de ventas y marketing. Accelevents admite conferencias multifacéticas en línea, híbridas y en persona, cumbres, eventos para recaudar fondos, seminarios educativos, eventos de formación de equipos, ferias profesionales, redes comunitarias, festivales y más.
Samaaro es una plataforma de eventos virtuales galardonada y recientemente financiada que ha sido reconocida como una de las 30 nuevas empresas más innovadoras de la India. Nuestra misión es desarrollar una plataforma innovadora que ayude a los planificadores de eventos a organizar eventos virtuales atractivos y envolventes a escala. Las características únicas y la versatilidad de Samaaro permiten a los planificadores de eventos organizar más de 20 tipos diferentes de eventos, incluidas conferencias virtuales, ferias comerciales virtuales, exhibiciones virtuales, eventos híbridos y más.
Samaaro fue diseñado para ser totalmente personalizable, lo que permite a las marcas diseñar la plataforma a su gusto. La plataforma consta de componentes emocionantes como un vestíbulo de clase mundial, salas de conferencias, muro social, auditorios, salas de reuniones, sala de exposiciones con cabinas 3D, mostradores de información, zonas de networking y mucho más. Samaaro también tiene características sobresalientes, como emparejamiento de IA, análisis profundo, seguridad y privacidad sólidas, uso compartido de recursos y ludificación. Marcas de todo el mundo confían en Samaaro como su plataforma de eventos virtuales, es hora de que tú también lo hagas.
Canapii ofrece soluciones únicas para la gestión de eventos presenciales, híbridos y virtuales. Como el único proveedor con un verdadero servicio al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana, nuestro equipo global vive y respira eventos, independientemente de la ubicación o el tamaño. Desde el registro hasta el análisis posterior al evento, los usuarios de Canapii pueden optimizar toda su organización de eventos y crear experiencias de eventos verdaderamente únicas. Al permanecer a la vanguardia de la innovación, permitimos que nuestros clientes impresionen a sus audiencias en cada paso del camino.
Canapii admite reuniones de video y transmite discursos de apertura de calidad HD a través de navegadores de PC y aplicaciones móviles. Fomente la participación de la audiencia a través de chats, comentarios, notificaciones, juegos, preguntas en vivo y encuestas. La automatización está en el corazón de Canapii. El registro, los arreglos de viaje, las agendas en persona y los sistemas de aprobación de reuniones están integrados en la plataforma.
Bitrix24 es un software de gestión de eventos gratuito, disponible tanto en código abierto como en la nube. Con el módulo de administración de clientes y CRM, puede crear cotizaciones y facturas, administrar proveedores y enviar correos electrónicos. Incluso puede programar y reservar lugares con este software.
El software facilita la gestión de proyectos para administrar a los empleados y sus tareas. También permite la mensajería y los chats grupales para la comunicación en tiempo real durante los eventos.
vtenext es la solución CRM híbrida de código abierto con un motor BPMN para el diseño de procesos. Destaca por su notable flexibilidad y numerosas opciones de personalización. Con vtenext puede administrar todos los procesos de CRM, es decir, los procesos de marketing, GDPR, ventas y posventa, de la manera que mejor se adapte a su negocio.
Gracias a nuestro CRM, puede construir relaciones duraderas con sus clientes y mejorar sus flujos de trabajo.
Airtable es un sistema en línea donde un grupo de empleados puede almacenar, compartir y colaborar en la información. La información puede ser ideas, inventario, tareas o cualquier otra cosa. Airtable es una herramienta de base de datos relacional que también es una herramienta de colaboración en línea. Antes de que lo descarte como aburrido debido a la base de datos de palabras, debe saber que Airtable es fácil de usar y extremadamente versátil.
Puede usarlo para administrar el trabajo, rastrear y organizar el inventario, planificar un evento y mucho más. Airtable es diferente de otros sistemas de administración de bases de datos más antiguos porque parece una aplicación que cualquiera puede aprender a usar, con un lenguaje simple, esquemas de colores amigables e íconos útiles. Además, es excepcionalmente personalizable.
La plataforma KORONA POS permite a las empresas administrar sus operaciones minoristas de front-end y back-office, así como una amplia gama de industrias de nicho. No es el sistema POS más popular del mercado, pero ¿podría ser adecuado para su negocio? Siga leyendo para averiguarlo. KORONA POS es una solución POS versátil que admite una amplia gama de industrias y tipos de negocios.
Es una plataforma altamente personalizable con precios asequibles y opciones de atención al cliente, y vale la pena echarle un vistazo a las empresas que buscan una herramienta de software minorista confiable para respaldar su negocio de una sola ubicación, múltiples ubicaciones o franquicias. KORONA POS es adecuado para pequeñas y medianas empresas en una variedad de industrias, incluidas panaderías, supermercados, librerías, ferreterías, cafeterías y licorerías.
HoneyBook no es solo una solución de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para pequeñas empresas. Más bien, es una plataforma de administración todo en uno diseñada para una amplia gama de microempresas. HoneyBook tiene una interfaz muy fácil de usar que parece casi caprichosa, pero no dejes que el diseño relajado te engañe.
Es una herramienta comercial seria que integra CRM con seguimiento de proyectos y clientes potenciales, facturación, cotización, contratos, programación, pagos en línea y flujos de trabajo automatizados en un solo paquete. HoneyBook se integra con herramientas como QuickBooks, Calendly, Zapier, Gmail y Google Calendar.
Eventilla es una solución de gestión de eventos que ayuda a las organizaciones a optimizar varias operaciones relacionadas con eventos, como la planificación, la comunicación, la reserva, la programación, los pagos y más en un portal unificado. La plataforma permite a las organizaciones diseñar, lanzar y administrar páginas de registro personalizadas para eventos en vivo y en línea. Eventilla permite a los organizadores de eventos crear múltiples tipos de entradas, ofrecer descuentos, enviar mensajes de confirmación e invitación, realizar encuestas y recopilar información de los asistentes a través de formularios personalizados.
Los administradores pueden configurar colas automatizadas para procesar registros y permitir que los asistentes cambien la información a través de un portal de autoservicio. Además, las organizaciones pueden usar informes/estadísticas para obtener información sobre el rendimiento de los eventos y facilitar las políticas de privacidad y la anonimización de datos para garantizar el cumplimiento de los estándares del Reglamento general de protección de datos (GDPR).
Odoo es una solución de software de código abierto todo en uno totalmente integrada adaptada a varias funciones comerciales. El módulo de eventos de Odoo ayuda a los administradores de eventos a administrar todas las fases del proceso de planificación de eventos. Los administradores de eventos pueden planificar y crear sitios web de eventos y páginas de destino, programar múltiples eventos y administrar asistentes. Odoo también se integra con plataformas de correo electrónico y redes sociales.
Además, los usuarios pueden integrar Odoo con herramientas de optimización de motores de búsqueda (SEO) y Google Analytics para realizar un seguimiento del compromiso y medir los esfuerzos de marketing. Odoo ofrece a los usuarios gratuitos solo una implementación basada en la nube, mientras que los usuarios pagos también pueden optar por una implementación local. También hay aplicaciones móviles para iOS y Android.
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Fecha actualizacion el 2022-05-18. Fecha publicacion el 2022-05-18. Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside