Formas de garantizar la privacidad de los datos en el lugar de trabajo digital

Los datos de los empleados o de la empresa son un activo valioso para todas las empresas. Por lo tanto, las empresas piensan en diferentes formas de asegurarlo

Algunas empresas ni siquiera dudan en gastar una gran cantidad de dinero en él.

La forma en que una empresa protege sus datos también refleja su cultura de trabajo. En la era actual de la tecnología digital, proteger la privacidad de los datos es un tema candente para todas las empresas y organizaciones. Quizás pueda pensar en la opción de desbloquear un proxy . Sin embargo, también hay otras formas de realizar esta tarea.

Lo más importante para proteger la privacidad de los datos en los lugares de trabajo es su sensibilidad. En gran medida, la sensibilidad de los datos varía en diferentes niveles. Averigüemos más sobre cómo implementar la privacidad de los datos en el lugar de trabajo digital.

Eliminación de datos de usuario después de su uso

Las empresas recopilan datos de clientes para diferentes actividades comerciales. Pero una vez que una empresa obtiene los detalles necesarios de los clientes, sigue siendo responsable de proteger la privacidad de esos detalles.

Algunas empresas mantienen intactos los datos de los clientes incluso después de completar las tareas relacionadas con el negocio. Los administradores de datos que manejan los datos de los clientes en tales empresas deben considerar la razón fundamental detrás de esto. Eliminar los datos de un cliente después de su utilización puede ayudar a eliminar la posibilidad de que sean robados por entidades no autorizadas.

Mantenimiento del cifrado de datos

El cifrado es una tecnología poderosa que disuade a los ciberdelincuentes y piratas informáticos de ingresar a los dispositivos. Con esta tecnología, se puede convertir información en códigos o textos cifrados. A partir de entonces, solo las partes autorizadas pueden descifrarlos en texto sin formato.

Por lo tanto, el cifrado es un paso clave en la ciberseguridad en los lugares de trabajo donde varios empleados trabajan juntos.

Copias de seguridad automáticas

Los datos recopilados tienen un papel importante en la gestión de datos. Su respaldo oportuno es de suma importancia ya que demuestra ser útil en desastres naturales, fallas de energía y fallas de hardware. Aparte de esto, también mantiene los datos almacenados a salvo de errores humanos y ataques de virus.

Por estas razones, la copia de seguridad automática es una característica imprescindible en los lugares de trabajo modernos. Algunas empresas prefieren utilizar el almacenamiento en la nube, mientras que otras prefieren los dispositivos de almacenamiento para almacenar datos clave. Ambos sistemas tienen desventajas.

Si bien almacenar datos en la nube aumenta los riesgos de piratería, almacenar datos en dispositivos aleatorios puede dificultar la obtención de datos cuando sea necesario. Almacenar datos en computadoras y habilitar la copia de seguridad automática es una buena práctica que paga dividendos a largo plazo. Al hacerlo, una empresa puede obtener sus datos siempre que sea necesario.

Equipar las PC del lugar de trabajo con un programa de software de seguimiento

También puede tomar algunas medidas adicionales además de las medidas de seguridad en las computadoras del lugar de trabajo. La instalación de un software de seguimiento es una de ellas. Si es un administrador de datos, este paso lo ayudará a realizar un seguimiento de las actividades de sus empleados y evitará cualquier uso indebido de los datos comerciales.

Conectarlo con una de las VPN comerciales lo ayudará a lograr mejores resultados en términos de privacidad.

Mantener el programa antivirus actualizado mediante actualizaciones oportunas

El phishing, junto con otras prácticas para robar datos, representa una gran amenaza para la seguridad de los datos empresariales. Para evitar que suceda, puede elegir un programa de software antivirus eficaz. Puede elegir cualquiera de las opciones de software antivirus existentes disponibles en el mercado.

Puede hacerlo en función de los requisitos de su negocio con respecto a los criterios para elegir un programa de software antivirus. Una vez que elija una opción de software antivirus, asegúrese de que esté actualizada. No te pierdas las actualizaciones oportunas para garantizarlo.

Uso de servidores específicos al tratar con datos confidenciales

Mantener todos los datos en un servidor puede hacer que sea propenso a una violación de la privacidad de los datos. Una forma inteligente de abordar este problema es utilizar un servidor separado para datos confidenciales y de otro tipo. La idea debería ser hacer que el servidor de datos confidenciales esté protegido por contraseña. De esta manera, solo las personas autorizadas tendrán acceso.

Además, puede agregar el requisito de ingresar la contraseña en caso de que un usuario autorizado descargue un archivo. Este paso le ayudará a mantener los registros de descargas.

Habilitación del inicio de sesión único

Recordar demasiadas contraseñas puede ser difícil para los usos y es probable que ingresen la contraseña de un sitio en el otro. Para darles a sus empleados o representantes que trabajan en su organización un descanso de la necesidad de iniciar sesión con frecuencia, puede considerar habilitar el inicio de sesión único (SSO).

Este sistema implica el uso de la información de inicio de sesión de un solo sitio para iniciar sesión en otro sitio. Generalmente, las cuentas de redes sociales de los usuarios se utilizan para este propósito. Por ejemplo, puede utilizar su cuenta de Facebook o Twitter para iniciar sesión en sitios web.

Semrush sigue a tu competencia

Fecha actualización el 2021-09-08. Fecha publicación el 2021-09-08. Categoria: ciberseguridad Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: digitalinformationworld