Aprende cómo y por qué elegir un fondo personalizado, dibuja tus ideas, administra preguntas y respuestas y encuesta a los participantes.
La mayoría de las personas que utilizan Google Meet ahora tienen acceso a dos funciones muy visuales: fondos personalizados y Jamboards . Elija un fondo borroso para preservar un poco de privacidad, o seleccione una imagen de fondo personalizada para resaltar una imagen personal, reforzar una marca, presentar una foto divertida o transmitir su estado de ánimo. Para las personas a las que les gusta esbozar ideas, Jamboard proporciona un tablero colaborativo, o una serie de tableros, donde una o más personas pueden dibujar, insertar imágenes o escribir texto.
Los propietarios de reuniones pueden iniciar actividades, que incluyen herramientas de encuesta y preguntas y respuestas. Preguntas y respuestas de Google Meet proporciona una forma estructurada de hacer, responder y administrar preguntas basadas en texto durante una reunión, mientras que una encuesta puede ayudarlo a comprender mejor los datos demográficos o preferencias de los participantes de la reunión, evaluar el sentimiento del grupo o simplemente servir como un divertido rompehielos. A principios de noviembre de 2020, las encuestas permiten a los participantes seleccionar entre hasta 10 opciones, mientras que Q&A permite a los participantes no solo hacer preguntas, sino también votar las preguntas enviadas por otras personas. Después de cada reunión, el propietario de la reunión recibe un correo electrónico con una hoja de Google adjunta que contiene contenido de encuestas y preguntas y respuestas.
Siga los pasos a continuación para experimentar con cada una de estas cuatro funciones en una versión de escritorio del navegador Chrome
Mientras esté en Google Meet en la Web:
- Seleccionar el menú de puntos de tres vertical (en la esquina inferior derecha)
- Elija Cambiar fondo. Dependiendo de su edición y configuración de Google Workspace, la opción Desenfocar fondo puede ser su única opción.
- Luego seleccione: Fondo apagado, Desenfocar (ya sea levemente a significativamente), Cualquiera de las 26 imágenes proporcionadas (a noviembre de 2020)
- + sube una imagen de tu elección
Pruebe su fondo personalizado antes de usarlo en una reunión, ya que su ropa, piel y fondo pueden interactuar de diferentes maneras en diferentes entornos.
Además, tenga en cuenta que si utiliza una imagen personalizada con texto de fondo, es posible que el texto parezca invertido en su propia pantalla. Sin embargo, en mis pruebas, la imagen se mostró de manera legible para los demás en la reunión.
Cómo dibujar junto con Jamboard en Google Meet
Para acceder o crear un Jamboard desde Google Meet en la Web:
- Seleccionar el menú de puntos de tres vertical (en la esquina inferior derecha).
- Elija Whiteboard (Open A Jam) en el menú.
- Luego, seleccione Iniciar una nueva pizarra o Elegir desde unidad. Es posible que se le solicite la opción de ajustar la configuración de acceso a Jamboard.
- Los participantes de la reunión recibirán un aviso de un nuevo Jamboard (en la parte inferior derecha) y podrán acceder al enlace al Jamboard en el chat de la reunión.
- El propietario del tablero puede seleccionar el botón Compartir para agregar o ajustar el acceso al Jamboard para personas o grupos.
Para ilustrar sus ideas o dibujar con otras personas en la reunión, abra un nuevo Jamboard o acceda a un Jamboard guardado previamente desde Google Drive durante una sesión de Google Meet.
Cómo administrar Preguntas y respuestas en Google Meet
Para acceder a Preguntas y respuestas mientras está en Google Meet en la web:
- Seleccione el icono de Actividades que consta de tres formas básicas (es decir, un triángulo, un cuadrado y un círculo, que se encuentran en la esquina superior derecha).
- Seleccione Preguntas y respuestas.
- Si es el propietario de la reunión, ajuste el control deslizante Permitir preguntas a la derecha para habilitar las preguntas.
- Cualquier participante de la reunión puede seleccionar el botón + Hacer una pregunta, luego ingresar una pregunta y seleccionar Publicar. Esto agrega las preguntas a la herramienta de preguntas y respuestas. Después de que alguien en la reunión agrega una pregunta, otros participantes pueden "votar a favor" la consulta, lo que permite a las personas una forma de priorizar las preguntas en situaciones en las que hay una gran cantidad de personas o preguntas. Curiosamente, a partir de ahora, puede votar a favor de su propia pregunta.
Preguntas y respuestas también incluye herramientas para ayudar a filtrar, ordenar y administrar preguntas. Seleccione el menú desplegable a la izquierda para seleccionar el conjunto de preguntas que se muestran (es decir, elija entre Todas las preguntas, Respondidas, No respondidas u Ocultas). Además, puede seleccionar el menú desplegable a la derecha para ordenar el conjunto de preguntas que se muestran (es decir, elija entre Más antiguo primero, Más nuevo primero o Popular). También puede marcar las preguntas como ocultas o respondidas, o eliminar cualquier pregunta.
En Google Meet en la web, seleccione el ícono de Actividades (compuesto por un triángulo, cuadrado y círculo), luego elija Encuestas o Preguntas y respuestas para involucrar a los participantes de Meet.
Cómo encuestar a los participantes de Google Meet
Para crear y usar una encuesta en Google Meet:
- 1. Seleccione el ícono de Actividades compuesto por tres íconos de formas básicas (el ícono de triángulo, cuadrado y círculo en la esquina superior derecha).
- 2. Seleccione Encuestas.
- 3. Seleccione Iniciar una encuesta.
- 4. Un formulario para las pantallas de su encuesta, que incluye: Un campo Ask A Question para su pregunta, Dos campos (es decir, Opción 1 y Opción 2) para las opciones de encuesta.
Puede seleccionar el botón + Agregar una opción para agregar hasta 10 opciones de respuesta diferentes a una encuesta.
- 5. Complete el campo Formular una pregunta y tantos campos de opción como desee, luego seleccione Guardar.
- 6. Seleccione Iniciar para activar la encuesta.
- 7. Cuando termine, seleccione Finalizar la encuesta.
- 8. Ajuste el control deslizante para Mostrar a todos los resultados.
Los dos últimos pasos pueden invertirse. Puede optar por permitir que las personas vean los resultados a medida que se envían y luego finalizar la encuesta. La secuencia dependerá de si desea que las personas se vean potencialmente influenciadas por otras respuestas.
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