Formas de organizar sus hojas de cálculo en Excel

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Microsoft Excel es un programa que usa hojas de cálculo para ayudarlo a organizar números y datos con funciones y fórmulas. Hay muchas formas diferentes de usar Excel y, con tantas ideas, es fácil desorganizarse.

Dicho esto, siempre hay una manera de encontrar una solución que te ayude a poner en orden tus hojas de cálculo. Esto es especialmente útil para proyectos de equipo en Excel.

Utilice plantillas

No debe perder el tiempo intentando volver a crear hojas de cálculo de Excel desde cero cada vez que desee analizar sus datos. En cambio, Microsoft Excel ya incluye una amplia gama de plantillas creadas por el usuario .

Simplemente haga clic en Archivo > Nuevo y elija una de las muchas plantillas que vienen con Excel. Por supuesto, es posible que tenga dificultades para encontrar una plantilla que se adapte perfectamente a su proceso de análisis de datos.

Resalte los datos importantes

Al igual que con cualquier herramienta de gestión, siempre debe resaltar la información más importante. Lo mismo se aplica cuando trabaja en Excel, especialmente si tiene todo un equipo trabajando en una sola hoja de cálculo.

Una de las formas más fáciles de hacer esto es crear una hoja de panel donde se resumirán los puntos de datos clave.

Además, siempre debe mantener su información clave en una fuente fácil de leer mientras usa formato condicional para asignar las alturas y el color a las celdas importantes.

Estas son tácticas de presentación simples que harán que el análisis de datos de su organización sea mucho más fluido.

Ordene sus datos

Una de las partes integrales del análisis de datos es saber cómo ordenar sus datos. No importa si desea ordenar los nombres alfabéticamente o enumerar los productos de menor a mayor precio, no importa cómo lo haga.

Ordenar sus datos lo ayudará a comprender y visualizar mejor sus datos rápidamente. Excel le permite ordenar sus datos alfabéticamente, numéricamente y por fecha y hora. También puede optar por ordenarlo por una lista personalizada que cree, o por formato, color de fuente, conjunto de iconos o incluyendo el color de celda.

Después de seleccionar las columnas o filas que desea ordenar, simplemente haga clic en Ordenar y filtrar en la pestaña Datos y se le darán más opciones para ordenar sus datos. Si tiene algún problema con esto, puede consultar el tutorial en el sitio web oficial de Microsoft .

¡Utilice varias hojas!

Cuando esté trabajando en algo complejo o trabajando con mucha información en general, no olvide que Excel le permite usar simultáneamente muchas hojas de cálculo.

No es necesario que almacene toda su información en una sola hoja de cálculo. En su lugar, distribuya sus datos en varias hojas de cálculo y etiquételos en consecuencia. Esto le permitirá encontrar fácilmente toda la información que necesita.

Ocultar datos innecesarios

Cuando tiene demasiada información en una hoja de cálculo, es difícil concentrarse en las cosas correctas. Si se pierde en los números, tal vez sea el momento de revisar sus hojas de cálculo, componente por componente.

Si encuentra algún tipo de información que ya no parece necesaria o importante, puede ocultarla. Excel tiene una función que le permite ocultar columnas, hojas o filas que ya no necesita, pero que no desea eliminar.

Las herramientas de visualización de datos suelen ser capaces de ocultar información, como números de supuestos y tablas de búsqueda, que constituyen la base de sus modelos, pero que no cambian.

Las celdas con hipervínculos pueden ahorrarle mucho tiempo

Cuando trabaja en equipo, o incluso solo, la mayoría de las veces, perderá el tiempo buscando cierta información, revisando todas las hojas de cálculo.

Pero no tiene que ser asi. En su lugar, puede nombrar sus celdas importantes e hipervincularlas dentro de sus hojas, lo que lo guiará a través de los datos. Microsoft Excel tiene excelentes herramientas de navegación para el análisis de sus datos, así que asegúrese de utilizarlas.

Use fórmulas y funciones correctamente

Dominar los conceptos básicos de las fórmulas de Excel es fundamental para todos los principiantes. Microsoft Excel se considera el software para el análisis de datos en la mayoría de los estándares de la industria.

También resulta ser el software preferido por analistas financieros, banqueros de inversión, presentaciones y modelos financieros. Excel tiene funciones y fórmulas integradas que están diseñadas para hacerle la vida más fácil.

Una fórmula en Excel es una expresión que operará en un valor en una celda o en un rango de celdas. Una función es una fórmula predefinida. Eliminan la necesidad de ingresar siempre fórmulas al tiempo que proporcionan nombres amigables para los humanos.

Los atajos pueden ayudarlo a trabajar más rápido

Una vez que esté acostumbrado a las funciones y fórmulas de Excel, debe aprender los atajos básicos. Es posible que descubra que al usar los atajos de teclado para Excel, podrá trabajar de manera mucho más eficiente.

Esto se aplica especialmente a los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad. Los atajos de teclado son una forma más fácil de obtener los resultados que desea de Excel sin tocar en una pantalla táctil o usar un mouse.

Simplemente presionando Alt en Excel, podrá ver todos los accesos directos en la parte superior, y si presiona Alt + Q , será redirigido al cuadro de búsqueda. El cuadro de búsqueda es una buena característica que Microsoft agregó a sus programas, ya que le permite encontrar algo fácilmente. También puede crear atajos de teclado personalizados en Excel .

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Fecha actualización el 2021-05-31. Fecha publicación el 2021-05-31. Categoría: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewindowsclub