Formas de suprimir cero en Excel

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Si no desea mostrar ceros, use uno de estos métodos rápidos y fáciles para suprimirlos en Microsoft Excel.

No es raro querer ocultar (suprimir) ceros en una hoja de cálculo. Cuando este es el caso, Excel ofrece tres formas sencillas de obtener los resultados que desea. En este artículo, le mostraré una configuración, un formato y una solución de función. Debido a que responden de manera diferente, querrá saber cómo implementar los tres.

Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones más sencillas. Puede trabajar con sus propios datos o descargar el archivo .xlxs de demostración . El navegador mostrará los resultados correctamente. El último método es el único que puede implementar en el navegador.

Cómo suprimir ceros en una hoja de Excel completa

El método más fácil para suprimir ceros es una configuración simple con un resultado de todo o nada, que es tanto un pros como un contra, dependiendo de sus necesidades. Recuerde, esta configuración funciona en toda la hoja:

  • Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones en el panel izquierdo y luego haga clic en Avanzado en el panel izquierdo.
  • En la sección Opciones de visualización para esta hoja de trabajo, desmarque Mostrar un cero en las celdas que tienen valor cero.
  • Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Los resultados de desmarcar esta opción a la izquierda; puede ver dónde estaban los ceros, las expresiones que se evalúan como cero y los espacios en blanco para comparar. (La columna D contiene la expresión simple, = B3 + C3, y tres celdas están en blanco). Solo recuerde que toda la hoja está suprimiendo cero. Intente ingresar 0 o una expresión que devuelva cero en una celda vacía. Puede ingresarlo y puede verlo en la barra de fórmulas, pero no puede verlo en la celda. Si esta configuración es excesiva, puede utilizar un formato personalizado.

Cómo suprimir un rango en Excel

Puede limitar las celdas que suprimen cero aplicando un formato personalizado. Como resultado, controlas qué celdas suprimir. Obtiene más control, pero usurpa sus capacidades de formato y puede requerir un poco de reflexión.

Antes de continuar, debemos revisar la estructura o sintaxis de un formato personalizado:

positivo ; negativo ; cero ; texto

El formato personalizado más simple que suprimirá cero es:

0; 0 ;; @

Los ceros son marcadores de posición y mostrarán cualquier valor positivo o negativo. Dejar el tercer componente, el componente cero, vacío es lo que suprime los ceros. @ Es un marcador de posición de texto, similar al marcador de posición 0. Ahora, apliquemos este formato personalizado y veamos qué sucede:

  • Seleccione el rango que desea formatear. En este caso es B3:D7.
  • Haga clic en el botón Más del grupo Número (en la pestaña Inicio).
  • En la lista Categoría, haga clic en Personalizado
  • Introduzca 0; 0 ;; @ en el control de tipo
  • Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Cómo suprimir cero en una celda en Excel

Cuando use una expresión que podría devolver un cero, puede ajustar esa expresión en una función IF () para suprimir un resultado 0. Generalmente, no querrá hacer esto, pero para ser integral, querrá saber cómo hacerlo.

Nuestra expresión simple en la columna D es = B3 + C3, y dos de ellas (D5 y D7) devuelven 0. Seleccione la celda D3 e ingrese la expresión

= SI (B3 + C3 = 0, ", B3 + C3)

y copiar a D4: D7. La función IF () evalúa la expresión real que suma los dos valores y devuelve una cadena vacía ("") cuando el resultado es 0. Si no es 0, IF () devuelve el resultado distinto de cero. La gran diferencia entre esta solución y las dos primeras es que la usará solo con expresiones, no con valores.

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Fecha actualización el 2020-11-20. Fecha publicación el 2020-11-20. Categoría: Microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: techrepublic