Formas sencillas de limpiar su lista de contactos de Google

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Con el tiempo, su libreta de direcciones de Contactos de Google puede convertirse en un desastre. A continuación, le mostramos formas sencillas y prácticas de volver a tener sus contactos bajo control.

Contactos de Google es una forma práctica de organizar a las personas que forman parte de su vida, independientemente de las plataformas que utilice. Pero con el tiempo, su libreta de contactos digital puede convertirse en un desastre.

Si abrir su lista de contactos de Google lo hace retroceder horrorizado, hay algunos pasos prácticos que puede tomar para limpiar su lista de contactos desordenada y hacerla más útil. Esto es lo que debe hacer utilizando Contactos de Google en la web.

Busque y combine contactos duplicados

Los contactos duplicados pueden aparecer por una variedad de razones, como importar números de múltiples fuentes o agregar manualmente un contacto dos veces por accidente. Es una pérdida de tiempo revisar sus contactos en busca de duplicados, ya que Contactos de Google puede hacerlo por usted.

Para buscar automáticamente contactos duplicados en su lista de contactos de Google , haga clic en Combinar y corregir en la barra lateral izquierda.

Aquí, verá sugerencias para que los contactos se fusionen en uno, como dos contactos que tienen el mismo nombre o dirección de correo electrónico. Haga clic en Fusionar todo para aceptar todas las sugerencias a la vez, o vaya a la lista para Descartar o Fusionar cada una manualmente.

Este panel también puede mostrar otras sugerencias, como nuevos detalles de las personas a las que envía correos electrónicos con frecuencia. Por ejemplo, si un contacto al que envía correos electrónicos con regularidad tiene su número de teléfono en su firma de correo electrónico, Contactos de Google le recomendará que agregue el número también.

Elimina los contactos que ya no necesitas

Una vez que haya limpiado los duplicados obvios, su próximo paso requiere supervisión manual. A continuación, debe revisar su lista de contactos y eliminar toda la basura.

Esto incluye cualquier dirección de correo no deseado que haya ingresado en su lista de contactos a través de Gmail, personas con las que ya no habla, contactos antiguos de Google Plus y similares. Si no necesita ninguna entrada, elimínela de sus contactos

Si desea mantener un contacto cerca pero fuera de su libreta de direcciones principal, haga clic en el menú de tres puntos que aparece a la derecha de la lista y elija Ocultar de los contactos . Esto los moverá a la sección Otros contactos (accesible desde la barra lateral izquierda). Esos contactos siguen apareciendo en las búsquedas y puede volver a colocarlos en su lista de contactos principal.

En cualquier caso, puede usar las casillas de verificación que aparecen en el ícono de perfil de cada persona para seleccionar muchas personas para eliminarlas u ocultarlas a la vez.

En caso de que esté abrumado por su lista de contactos pero no quiera eliminar a nadie más, espere. En un paso posterior, cubriremos la agrupación de contactos para facilitar la clasificación.

Limpiar los nombres de los contactos

Ahora que tu lista de contactos está llena de personas con las que realmente hablas, debes centrarte en asegurarte de que esas personas estén en la lista correctamente. Revise su lista de contactos para encontrar problemas de nombres, como:

  • Contactos sin apellido en la lista
  • Contactos con solo una inicial en lugar de un nombre o apellido completo
  • Varios contactos con el mismo nombre
  • Entradas de libros de contactos antiguos cuando no se podían guardar varios números por contacto, como "Celda de [Nombre]" o "Trabajo de [Nombre]"
  • Personas cuyos apellidos han cambiado, quizás después de casarse.
  • Cualquier otra entrada poco clara

Modifica cada uno de estos para asegurarte de que el contacto no sea ambiguo, recordando que usarás estos nombres cuando hables con Siri y similares. Vale la pena que cada entrada represente claramente a una persona

Complete los detalles de sus contactos

Continuando, ahora debe completar los campos de información para todos sus contactos, o al menos los más importantes. La sección Contactos frecuentes en la barra lateral izquierda facilita ver sus contactos principales en un solo lugar. Haga clic en el icono de la estrella para agregar una entrada a sus favoritos, de modo que siempre aparezca en la parte superior de su lista.

Si solo tiene el número de teléfono de alguien, considere agregar su dirección de correo electrónico, dirección postal y otros detalles también. Contactos de Google incluye una gran cantidad de campos de datos, incluidas las pronunciaciones fonéticas, el puesto de trabajo y la empresa, el cumpleaños, el sitio web, las notas y su relación con usted.

Cuanto más complete aquí, más fácil será hacer referencia a los detalles de sus contactos en otros servicios de Google. Por ejemplo, Gmail completará automáticamente las direcciones de sus contactos, puede abrir la navegación a las casas de sus amigos en Google Maps y los cumpleaños aparecerán en Google Calendar.

Mientras esté dentro de la página de cada contacto, también tómese el tiempo para eliminar cualquier información innecesaria para ellos. Busque errores tipográficos, números de teléfono que ya no usan y problemas similares.

Utilice etiquetas para clasificar los contactos

Contactos de Google facilita la agrupación de sus contactos en categorías para que no tenga que revisar toda la lista todo el tiempo. Puede, por ejemplo, mantener sus contactos de trabajo en un cubo y sus amigos cercanos en otro.

Para comenzar a etiquetar contactos, primero haga clic en Crear etiqueta en la barra lateral izquierda para crear una nueva categoría. Repita esto tantas veces como sea necesario, luego verá aparecer las nuevas etiquetas en la interfaz de Contactos de Google. El icono de Etiqueta se ve como un letrero de calle puntiagudo y aparece en la parte superior de la página de un contacto, así como a lo largo de la parte superior cuando se seleccionan varias entradas

Haga clic en él para cambiar las etiquetas asignadas a un contacto. Los contactos pueden tener varias etiquetas, así que siéntete libre de categorizar a todos según sea necesario. Haga clic en una etiqueta en el lado izquierdo para mostrar solo los contactos de esa categoría.

Haga una copia de seguridad de sus contactos para su custodia

Ahora que ha pasado mucho tiempo recortando su lista de contactos, es aconsejable hacer una copia de seguridad.

Sus contactos están seguros en la nube y no están vinculados a ningún dispositivo, pero tener una copia adicional es una buena idea. Nunca se sabe cuándo usted (o un niño que se apodera de su teléfono) podría eliminar accidentalmente la mitad de su lista de contactos, y tener que recuperar esos números manualmente será una molestia

Para hacer una copia de seguridad de sus contactos de Google, haga clic en Exportar en la barra lateral izquierda. A continuación, puede optar por exportar todos sus contactos o solo los que se encuentran bajo una determinada etiqueta. Elija Google CSV como formato de exportación, a menos que tenga un motivo para elegir a otra persona, luego descargará un archivo CSV.

Dado que es solo texto, no debería ser demasiado grande. Guarde este archivo en un lugar seguro, como almacenamiento en la nube, para que no lo pierda si su disco falla. Luego, si alguna vez necesita restaurar sus contactos de Google, simplemente haga clic en Importar en el menú de la izquierda y cargue el archivo CSV que guardó.

Sincroniza tus contactos en todas partes

Dado que se ha tomado el tiempo para hacer que su lista de Contratos de Google sea impecable, tiene sentido usar este conjunto de contactos en todas partes. Para hacerlo, asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Google en cada dispositivo (incluido un teléfono Android, iPhone, Mac, etc.) y elija sincronizar sus contactos con ese dispositivo.

En Android, la aplicación Contactos predeterminada ya usa sus Contactos de Google. En un iPhone, deberá iniciar sesión con su cuenta de Google en Configuración> Cuentas> Correo . Luego, cuando realice cambios en sus contactos de Google, abra la aplicación Contactos en su iPhone y tire hacia abajo desde la parte superior para sincronizar los cambios.

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Fecha actualizacion el 2021-09-19. Fecha publicacion el 2021-09-19. Categoria: google Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: makeuseof