Excel es una aplicación de hoja de cálculo que contiene muchas funciones que puede agregar a las hojas. Excel también ofrece opciones de colaboración mejoradas para compartir hojas con otros destinatarios
Aquellos que a menudo comparten sus hojas de trabajo a veces pueden necesitar bloquear las celdas de fórmula (o función). El bloqueo de las celdas de función garantizará que otros usuarios de la hoja de trabajo no puedan eliminar o editar las fórmulas.
Las versiones completas de Excel incluyen opciones para bloquear y proteger hojas de trabajo. Cuando elige bloquear celdas de función específicas, nadie, incluido usted mismo, puede editarlas. Puede desbloquear celdas para editarlas ingresando su contraseña de hoja. Entonces, si no necesita que nadie cambie las funciones de una hoja de trabajo compartida, generalmente es mejor bloquear las celdas primero.
Desbloquea todas las celdas de la hoja de trabajo
Lo primero a tener en cuenta es que la opción Bloqueado de Excel está seleccionada de forma predeterminada. Sin embargo, esto no tiene absolutamente ningún efecto hasta que elija proteger la hoja de trabajo. La configuración Bloqueada se selecciona para todas las celdas, de modo que la protección de la hoja de trabajo bloquea todas las celdas, ya sea que incluyan funciones o no. Aquellos que solo necesitan bloquear funciones deben desbloquear la hoja de trabajo primero y luego seleccionar solo celdas de fórmula.
Para desbloquear una hoja de trabajo, seleccione todas sus celdas presionando Ctrl + A. También puede hacer clic en el botón Seleccionar todo en la parte superior izquierda de la hoja de trabajo. Esto seleccionará todas las celdas de la hoja como en la instantánea a continuación.
Luego presione la tecla de acceso rápido Ctrl + 1 para abrir la ventana Formato de celdas. Esta ventana incluye una pestaña de Protección donde puede seleccionar la opción Bloqueado. Haga clic en la pestaña Protección y desmarque la casilla Bloqueado seleccionado. Presione el botón OK para salir de la ventana.
Bloquear fórmulas de hojas de cálculo
Ahora que ha desbloqueado la hoja de trabajo, puede optar por bloquear solo las celdas de función que contiene. Seleccione todas las celdas de función y fórmula en la hoja presionando el botón Buscar y seleccionar en la pestaña Inicio. Seleccione Ir a especial para abrir la ventana a continuación. Haga clic en el botón de opción Fórmulas para seleccionar todas las opciones de tipo de fórmula y luego presione el botón Aceptar.
También puede seleccionar manualmente una celda de función con el cursor. Para seleccionar varias celdas, mantenga presionada la tecla Ctrl. O mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor sobre varias celdas.
Ahora presione el atajo de teclado Ctrl + 1 para abrir la ventana Formato de celdas nuevamente. Seleccione la opción Bloqueado en la pestaña Protección. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Formato de celdas.
Nada se bloquea hasta que aplica la protección de la hoja de cálculo. Para proteger la hoja, haga clic en la pestaña Revisar. Presione el botón Proteger hoja en esta pestaña para abrir una ventana de contraseña.
Primero, ingrese una contraseña para la hoja en el cuadro de texto de la ventana Proteger hoja. Las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas están seleccionadas de forma predeterminada para que los usuarios de Excel no puedan seleccionar, pero no editar, celdas de función. Puede seleccionar otras opciones allí para que los usuarios de hojas de cálculo siempre puedan aplicar cambios de formato o agregar hipervínculos a las celdas de fórmula.
Cuando presiona el botón Aceptar en la ventana Proteger hoja, se abre un cuadro de diálogo Confirmar contraseña. Ingrese exactamente la misma contraseña nuevamente en el cuadro de texto de esta ventana y presione el botón OK. Si la segunda contraseña no coincide, es posible que su contraseña original haya incluido un error tipográfico. También asegúrese de no haber presionado la tecla Bloq Mayús, que pondrá en mayúscula todo el texto.
Ahora que ha bloqueado las celdas de fórmula, debe desbloquearlas para editar las funciones. Puede desbloquear celdas seleccionando la pestaña Revisar, que incluye una opción Desproteger hoja. Presione el botón Desproteger hoja para abrir un cuadro de texto de contraseña. Ingrese la contraseña de desbloqueo en el cuadro de texto
Bloquear celdas en la hoja de trabajo con Kutools para Excel
Si aún necesita más opciones de bloqueo, consulte Kutools para Excel. Kutools es un complemento para Excel que agrega más de 200 opciones a la aplicación. También puede bloquear celdas con la utilidad de diseño de hojas de trabajo de Kutools for Excel. El complemento Kutools está disponible por $ 39 y puede probar una versión de prueba completa durante unos meses.
Con Kutools instalado, puede abrir una nueva pestaña de Negocios en Excel. Presione el botón Diseño de hoja de trabajo en la pestaña Empresa para abrir las opciones de bloqueo de complementos. Luego, puede seleccionar una opción Resaltar fórmulas para resaltar las celdas que incluyen funciones. Seleccione las celdas resaltadas en la hoja de trabajo y presione el botón Bloqueo de selección para bloquear las fórmulas. Presione el botón Proteger hoja en la pestaña Diseño para ingresar una contraseña.
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Fecha actualización el 2021-02-24. Fecha publicación el 2021-02-24. Categoría: excel Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside