Guía para el servicio de correo electrónico web de Microsoft

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Si bien Outlook en la web no incluye todas las funciones que se encuentran en la aplicación de escritorio de Outlook, sigue siendo conveniente y útil.

Outlook Web Access (OWA) es una forma basada en navegador de acceder a su correo electrónico de Microsoft Outlook . Si bien también se conoce como Outlook Web App, ahora se conoce más comúnmente como Outlook en la web.

OWA una vez se aplicó exclusivamente a la versión en línea de Outlook que venía con Microsoft Exchange Server. En estos días, se accede con mayor frecuencia a Outlook en la web desde una cuenta de Microsoft 365 o Outlook.com gratuita.

Si bien la versión de Outlook que se ejecuta en su escritorio como una aplicación para Windows o Mac aún le brinda la mayor flexibilidad, potencia y funciones, no necesita usarla.Microsoftfacilita la apertura de la bandeja de entrada de Outlook en un navegador web. Eso significa que puede ver su bandeja de entrada de Outlook desde cualquier computadora.

Cómo abrir Outlook en la web

Para abrir Outlook en la web, simplemente abra la URL asociada con su cuenta de Outlook. Esa debería ser la página de inicio de sesión de Microsoft 365 o, si tiene una cuenta gratuita de Outlook, Outlook.com . Ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña y luego seleccione "Iniciar sesión".

Si está utilizando un servidor Exchange en lugar de un Microsoft 365 cuenta, es posible que deba pedirle a su administrador de red la URL del sitio web de OWA para su cuenta.

Cómo usar Outlook en la web

Si bien Outlook en la web es una versión simplificada de Outlook, probablemente lo reconocerá como el programa de correo electrónico que ya conoce desde el escritorio. A continuación, le indicamos cómo orientarse:

  • En el extremo izquierdo de la ventana del navegador está la lista de carpetas. Incluye su Bandeja de entrada, Elementos enviados y todas las carpetas habituales a las que tiene acceso en Outlook.
  • A la derecha de la lista de carpetas está la lista de mensajes. Esto muestra todos los mensajes en la carpeta actualmente seleccionada, y el mensaje seleccionado aparece en el panel Lectura a la derecha.
  • También puede acceder a funciones y configuraciones adicionales desde la barra de herramientas en la parte superior de la página y cambiar entre los modos de Outlook (Bandeja de entrada, Calendario, Tareas y Contactos) usando la matriz de íconos en la parte inferior izquierda de la página, debajo de la lista de carpetas.

Cómo redactar un mensaje nuevo

  • Haga clic en "Mensaje nuevo" en la parte superior de la lista de carpetas.
  • Empiece a escribir el nombre del destinatario en el campo "Para". Outlook mostrará un menú desplegable de direcciones de correo electrónico completas. Seleccione el nombre de la lista cuando aparezca o termine de escribir la dirección de correo electrónico desde cero.
  • Si desea agregar un correo electrónico CC o CCO, haga clic en el lado derecho del campo "Para" y complete la dirección de correo electrónico.
  • Agregue una línea de asunto y luego ingrese el cuerpo de su mensaje de correo electrónico.
  • Para agregar un archivo adjunto, haga clic en "Adjuntar" en la barra de herramientas sobre la ventana del mensaje y luego elija dónde se encuentra el archivo adjunto en el menú desplegable.
  • Hay opciones adicionales disponibles en el menú de tres puntos en la barra de herramientas sobre la ventana del mensaje. Aquí puede guardar el mensaje como borrador, agregar una firma, cambiar la importancia del mensaje y más.
  • Cuando haya terminado, haga clic en "Enviar".

Cómo configurar un mensaje de fuera de la oficina

Probablemente esté acostumbrado a configurar un mensaje de "fuera de la oficina" cuando está de vacaciones o cuando no puede responder a nuevos correos electrónicos. Puede configurar un mensaje de fuera de la oficina desde la web.

  • Haz clic en el ícono de Configuración (con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la página y luego, en el menú desplegable, haz clic en "Ver todas las configuraciones de Outlook".
  • En la página Configuración, asegúrese de estar en la pestaña "Correo" en el extremo izquierdo.
  • Haga clic en "Respuestas automáticas" en el panel central.
  • Active las respuestas automáticas deslizando el botón hacia la derecha. Luego redacte el mensaje y establezca el período de tiempo que le gustaría que estuviera activo. Haga clic en "Guardar" cuando haya terminado.

Cómo ver su calendario de Outlook

Para cambiar al Calendario de Outlook, simplemente haga clic en el icono Calendario en la esquina inferior izquierda de la página. Aquí puede personalizar la vista. De forma predeterminada, verá la vista Mes, pero haga clic en "Mes" en la parte superior derecha y elija la vista que prefiera en el menú desplegable.

Puede agregar eventos y citas a su calendario usando el botón "Nuevo evento" en la parte superior izquierda de la página. Para obtener más consejos sobre cómo aprovechar al máximo su calendario, lea nuestro artículo sobre los mejores consejos y trucos para administrar su calendario de Outlook en cualquier dispositivo .

Cómo administrar sus tareas y sus tareas

Para cambiar a sus tareas, haga clic en el icono "Tareas pendientes" en la esquina inferior izquierda de la página. Si el panel de la izquierda es demasiado estrecho, es posible que no vea el icono; en su lugar, haga clic en los tres puntos y luego elija "Tareas" en el menú emergente.

La página de Tareas tiene un panel de lista de tareas en el lado izquierdo de la página y la lista de tareas a la derecha. Para crear una tarea, haga clic en la lista en la que desea que aparezca la tarea. Luego, en el panel de tareas de la derecha, haga clic a la derecha del signo más y escriba su tarea. Puede marcar una tarea creándola en la lista "Importante" o haciendo clic en la estrella después de crearla.

La mejor configuración de Outlook en la web

Si bien puede comenzar a usar Outlook en la web en minutos, hay mucho más poder y personalización escondidos debajo de la superficie. A continuación, se muestran algunas formas de sacar más provecho de Outlook en la web:

Filtra tu correo electrónico . Puede controlar qué correo electrónico se muestra y cómo se ordena. En la parte superior derecha del panel de mensajes, haga clic en "Filtrar". En el menú desplegable, puede elegir qué mensajes desea ver, como todos los mensajes, solo los no leídos, los mensajes dirigidos directamente a usted, los mensajes marcados, etc. Para cambiar el método de clasificación, en la parte inferior del menú desplegable, elija "Ordenar" y seleccione cómo desea que se organicen los mensajes.

Configure el panel de lectura. Puede configurar el panel de lectura para que aparezca a la derecha del panel de mensajes (que es el predeterminado), debajo del panel de mensajes, o incluso puede deshabilitarlo por completo. Haga clic en el ícono de Configuración (con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la página y, en la sección del panel de lectura en la parte inferior de la página, elija "Mostrar a la derecha", "Mostrar en la parte inferior" u "Ocultar . " Si elige ocultar el panel, los mensajes aparecerán en una nueva ventana y se apoderarán de la página web de Outlook cuando haga clic en un mensaje de la lista de mensajes.

Cambia tu tema . ¿Quieres un tema diferente para Outlook? Haga clic en el icono de Configuración (con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la página y luego elija un tema en la parte superior del panel de Configuración. Hay más temas disponibles de los que ve aquí; haga clic en "Ver todos" para ver más.

Activa el modo oscuro . El modo oscuro es una característica popular que algunas personas encuentran más agradable a la vista, especialmente en las horas de la noche. Haga clic en el ícono de Configuración (con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la página y luego active el modo Oscuro deslizando el botón hacia la derecha.

Activa las notificaciones de escritorio . Si desea ver una notificación emergente sobre nuevos mensajes incluso cuando su navegador no es el foco de su escritorio, puede activar las notificaciones de escritorio. Haga clic en el ícono de Configuración (con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la página y luego active las notificaciones de escritorio deslizando el botón hacia la derecha. En la mayoría de los casos, también deberá habilitar su navegador para mostrar notificaciones; busque una ventana emergente en su navegador para habilitar estas notificaciones. Si está utilizando Chrome, por ejemplo, haga clic en "Permitir". En Firefox, haga clic en "Permitir notificaciones".

Personalice la configuración de pantalla con densidad de pantalla . Puede variar la cantidad de mensajes que aparecen en la lista de mensajes a la vez; puede empaquetarlos con mayor precisión o espaciarlos, lo que facilita su navegación. Haga clic en el icono de Configuración (con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la página y busque la sección Densidad de pantalla. Elija "Completo", "Medio" o "Compacto". Completo es la vista más relajada y cada mensaje incluye un pequeño icono que representa al remitente. Medio elimina el icono, que reduce ligeramente el tamaño de cada mensaje. Compact reduce el espacio y coloca la mayor cantidad de mensajes en la página a la vez.

Vea y agrupe sus conversaciones . Es posible que esté familiarizado con la vista de conversación de Outlook desde la versión de escritorio de la aplicación de correo electrónico. La vista de conversaciones agrupa los correos electrónicos relacionados, lo que facilita el seguimiento de un hilo de conversación. También puede controlar esta configuración en Outlook en la web. Haga clic en el ícono de Configuración (con forma de engranaje) en la parte superior derecha de la página y busque la sección Vista de conversación. Puede organizar su correo electrónico para que las respuestas más recientes de una conversación aparezcan en la parte superior, aparezcan en la parte inferior o puede desactivar la vista de la conversación por completo. Si lo hace, cada mensaje aparece de forma independiente en el panel de mensajes, independientemente de su relación con otros mensajes

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Fecha actualización el 2021-04-16. Fecha publicación el 2021-04-16. Categoría: microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: businessinsider