Hacks de Gmail que no conocias

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Vamos a compartir una lista de consejos y trucos para aprovechar al máximo su cuenta de Gmail . Como descubrirás, usar tu correo electrónico implica mucho más que revisar tu bandeja de entrada todas las mañanas y enviar mensajes a tus amigos y familiares.

Deshacer el envío

Una de las opciones más interesantes y útiles de Gmail es la posibilidad de cancelar un correo electrónico que ha enviado por accidente, tal vez presionando inadvertidamente "Enviar" antes de estar listo. Y seamos honestos, ¿quién no ha tenido la experiencia de enviar un correo electrónico y arrepentirse inmediatamente? Afortunadamente, con este pequeño truco, el destinatario nunca leerá su mensaje. quieres saber como hacerlo?

Gmail te da la opción de cancelar el envío de un correo electrónico que enviaste, pero solo funciona durante un cierto período de tiempo . El intervalo varía de cinco a un total de 30 segundos desde el momento en que presionas "Enviar".

Para establecer un límite de tiempo para no enviar mensajes, debe acceder a la configuración de su correo electrónico (haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla). En esa ventana, vaya a la pestaña " General " y busque la sección " Deshacer envío ". La configuración predeterminada de Gmail es de cinco segundos para deshacer el envío, pero tiene la opción de extender ese tiempo a 30 segundos.

Una vez establecido este tiempo, siempre que envíe un correo electrónico, verá un pequeño mensaje en la parte inferior de la pantalla informándole que su mensaje ha sido enviado, junto con el botón Deshacer . Si hace clic en él, su correo electrónico no llegará a su destinatario y se volverá a abrir para que pueda continuar editándolo.

Configurar una respuesta de fuera de la oficina

¿A quién no le gusta desconectarse de la rutina diaria y especialmente de Internet cuando se van de vacaciones? Sin embargo, a su regreso, es probable que reciba una avalancha de correos electrónicos, incluidos algunos importantes que debe responder. Para estas situaciones, es útil saber cómo activar la respuesta de fuera de la oficina de Gmail .

Primero, vaya al menú Configuración (haga clic en el ícono con forma de engranaje en la esquina superior derecha).

En el marco del “General” pestaña, busque la “ Respuesta automática opción” y haga clic en el “ Respuesta automática ” botón. A continuación, debe configurar el primer día y el último día para que se envíe la respuesta de fuera de la oficina. Finalmente, simplemente escriba la línea de asunto y el cuerpo de su correo electrónico.

Si por alguna razón decide deshabilitar la respuesta automática, simplemente siga los pasos anteriores y seleccione “ Respuesta automática desactivada. "

Sincronice varias cuentas de correo electrónico en Gmail.

Gmail le permite sincronizar más de una dirección de correo electrónico en la misma cuenta. Lo mejor de todo es que además de otras cuentas de Google, puedes importar cuentas de otros servidores, como Outlook o Hotmail, y así tener todos tus correos electrónicos centralizados.

Para sincronizar varias cuentas de correo electrónico en Gmail, primero debe configurarlas . Aunque el proceso puede parecer complicado o tedioso al principio, no es tan malo una vez que lo dominas. Primero abra la configuración de Gmail (el icono de engranaje) y haga clic en " Configuración " . "

En esta nueva ventana, haga clic en la pestaña " Cuentas e importación ", y en " Verificar el correo de otras cuentas ", haga clic en " Agregar una cuenta de correo". ”Ingrese la información de su cuenta y, a partir de ahora, todos sus correos electrónicos llegarán a su bandeja de entrada de Gmail.

Si desea responder directamente a sus correos electrónicos desde Gmail, también debe configurarlo. Vuelve a " Cuentas e importación " , busca la sección " Enviar correo como " y haz clic en " Agregar otra dirección de correo electrónico ". Configure la dirección de correo electrónico que desea importar y, en la ventana para redactar un correo electrónico, tendrá la opción de elegir desde qué cuenta desea enviarlo.

Organiza tus mensajes por prioridad

La mayoría de las personas reciben una gran cantidad de correos electrónicos todos los días, lo que puede dificultar la detección de mensajes que son realmente importantes. Para facilitar esta tarea, Gmail tiene un ícono de estrella que puede usar para marcar mensajes importantes y hacer que se destaquen del resto.

Usar esta función es realmente simple: simplemente haga clic en la estrella que aparece junto al correo electrónico en cuestión. Pero probablemente necesitará más de una estrella para organizar sus correos electrónicos de acuerdo con su importancia. Afortunadamente, existe una forma muy sencilla de hacer esto.

Para configurar íconos de prioridad en su bandeja de entrada, vaya al menú Configuración de Gmail. Allí, haga clic en la pestaña "General" y busque la sección " Estrellas ". De forma predeterminada, Gmail solo mostrará la estrella amarilla, pero tiene la opción de agregar otros íconos para resaltar los correos electrónicos

Si desea agregar nuevas estrellas o íconos a Gmail, simplemente arrastre ese ícono desde la sección " No está en uso " a la sección " En uso ". Luego, asegúrese de hacer clic en el botón " Guardar cambios ". Ahora puede agregar nuevos íconos a sus mensajes haciendo clic sucesivamente en la estrella.

Organiza tus mensajes con etiquetas.

Si el sistema estrella no es suficiente para ti, Gmail te permite agregar etiquetas a los grupos de correo electrónico para organizar y clasificar tu bandeja de entrada de una manera mucho más visual.

Para usar las etiquetas de Gmail, primero abra el menú Configuración de su correo electrónico haciendo clic en el ícono de ajustes . En la nueva ventana, haga clic en la pestaña " Etiquetas ".

El proceso para crear etiquetas en Gmail es bastante intuitivo. Primero verá las etiquetas del sistema creadas por el propio servicio, las categorías predeterminadas y finalmente las etiquetas generadas por los usuarios. Si desea crear una nueva etiqueta, simplemente haga clic en el botón " Crear nueva etiqueta " y complete los campos solicitados por Gmail.

La creación de etiquetas es realmente útil porque te permite agrupar varios correos electrónicos en la misma categoría , con un ícono del color que elijas, lo que hace que sea más fácil no solo encontrar correos electrónicos sino también revisar tu bandeja de entrada de un vistazo. Si necesita más ayuda para crear etiquetas en Gmail, no se preocupe. En la guía a continuación, lo guiaremos a través de todos los pasos para hacer esto.

Personaliza tu bandeja de entrada

Sin duda, tu bandeja de entrada es la parte más importante de tu cuenta de Gmail, y también la que usas con más frecuencia. Allí puede comprobar si hay nuevos correos electrónicos, responderlos o eliminarlos. Aunque Gmail ha evolucionado mucho desde sus inicios y actualmente ofrece una bandeja de entrada más optimizada, algunos usuarios aún pueden encontrarlo confuso. Es por eso que le recomendamos encarecidamente que lo personalice .

Para elegir las pestañas que desea ver en su bandeja de entrada, haga clic en el icono " Configuración " seguido de " Bandeja de entrada ". Esto abrirá una nueva ventana donde puede elegir qué pestañas mostrar en su bandeja de entrada (Principal, Social, Promociones, Actualizaciones y Foros). De esa manera, no aparecerán todos en su bandeja de entrada "Principal".

Cree y agregue filtros

Una forma interesante de tener un control absoluto sobre sus correos electrónicos es agregar filtros a sus mensajes entrantes . Estos filtros son capaces de realizar acciones automáticamente cuando ciertos correos electrónicos llegan a su bandeja de entrada (por ejemplo, eliminar mensajes de ciertos remitentes, agregar etiquetas, archivar correos electrónicos con archivos adjuntos de cierto tamaño, etc.).

Para administrar y crear filtros en Gmail, primero abra el menú Configuración de su correo electrónico. Desde allí, haga clic en la etiqueta " Filtros y direcciones bloqueadas ". En esta nueva ventana, tendrá una descripción general de todos los filtros actualmente vinculados a su dirección de correo electrónico.

Para agregar un nuevo filtro, vaya al final de la lista y haga clic en “ Crear un nuevo filtro. "Allí puede especificar si su filtro debe estar asociado con el destinatario, el contenido o el tamaño del correo electrónico, si el mensaje tiene un archivo adjunto, chats, etc. Luego, haga clic en" Crear filtro "y decida qué pasos debe seguir Gmail cuando reciba un correo electrónico que cumple con las especificaciones elegidas. Luego, haga clic en el botón azul "Crear filtro" . ¡Es fácil!

Bloquear a otros usuarios

Gmail puede enviar cualquier correo electrónico que considere sospechoso o potencialmente fraudulento directamente a su casilla de correo no deseado. Sin embargo, hay ocasiones en las que puede recibir correos electrónicos de personas que le resultan mucho más irritantes que el spam y le gustaría eliminarlos de su bandeja de entrada. En estas situaciones, lo más práctico es bloquear al remitente , pero ... ¿sabes cómo hacerlo ?

Bloquear a un usuario en Gmail es bastante sencillo. Simplemente busque un correo electrónico que recibió de esa persona no grata, ábralo y haga clic en el ícono con los tres puntos verticales que aparece junto al ícono "Responder". Esto abrirá un menú desplegable donde solo necesita hacer clic en el botón " Bloquear ... ".

Alternativamente, puede bloquear los correos electrónicos de alguien creando un filtro para ellos. Para saber cómo funcionan los filtros de Gmail, consulte el punto 7.

Cree una lista de tareas

¿Eres el tipo de persona que necesita responder a cientos de correos electrónicos todos los días y termina olvidándose de la mitad de ellos? No se preocupe, no es el único y Gmail sabe perfectamente que este es un problema común. Es por eso que el servicio de correo electrónico ofrece la opción de crear una lista de tareas para que siempre sepa a qué correos electrónicos debe responder a lo largo del día.

Para crear una lista de tareas en Gmail, simplemente seleccione el correo electrónico en cuestión (sin abrir el correo electrónico) y haga clic en " Agregar a tareas " en la parte superior de su bandeja de entrada.

Luego verá una ventana flotante con todas sus tareas pendientes. A medida que los completa, puede marcarlos para que desaparezcan de la pantalla . De esa forma, nunca olvidará responder a un correo electrónico importante durante su jornada laboral.

Cambia tu tema de Gmail

Si desea personalizar su PC hasta el último detalle, probablemente le encantaría cambiar la apariencia de su bandeja de entrada de Gmail . Para hacerlo, simplemente haga clic en Configuración (el ícono de ajustes) y seleccione " Temas ".

Luego, Gmail le mostrará una amplia variedad de hermosas imágenes para cambiar la apariencia de su interfaz de Gmail. Si no te encanta ninguno de ellos, no te preocupes, porque también puedes usar cualquier imagen que desees haciendo clic en la opción “ Mis fotos ”.

Después de elegir su imagen de fondo para Gmail, también puede cambiar el color de fondo del servicio y agregar una variedad de efectos para embellecer su bandeja de entrada. Esto es ideal para cualquier persona que pasa muchas horas usando su correo electrónico para trabajar y disfruta agregando un toque personal a todas sus cosas.

Ver todos sus inicios de sesión de correo electrónico

Su correo electrónico contiene muchos datos personales y secretos que no querría que nadie más descubriese. Es por eso que las cuentas de correo electrónico son frecuentemente atacadas por piratas informáticos, ladrones de identidad e incluso socios celosos que se mueren por revisar su correo electrónico personal.

Si sospecha que alguien más ha iniciado sesión en su cuenta de Gmail sin su permiso, pero no sabe cómo verificarlo, le recomendamos que revise su historial de acceso al correo electrónico . El proceso es realmente sencillo y solo toma unos segundos.

Primero, abra su bandeja de entrada de Gmail y vaya al final de la página. En la esquina inferior derecha, verá " Última actividad de la cuenta " y al lado, cuántos minutos u horas atrás se accedió a su correo electrónico por última vez. Luego haga clic en " Detalles ".

Luego se abrirá una ventana con todos los inicios de sesión de su cuenta enumerados por tipo de acceso y por dirección IP. Si observa alguna actividad sospechosa, le recomendamos que haga clic en el botón " Cerrar todas las demás sesiones ", cambie su contraseña de correo electrónico e informe a Google de este acceso no autorizado.

Mantén conversaciones y videoconferencias y haz llamadas con Hangouts.

Si eres usuario de Hangouts , te alegrará saber que puedes chatear, hacer llamadas y tener videoconferencias desde tu bandeja de entrada de Gmail. El panel de control se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla, así que ... ¿a qué esperas para hablar con tus amigos?

Haga una copia de seguridad de su correo electrónico

Aunque probablemente esté acostumbrado a tener su correo electrónico almacenado en la nube, es bueno tener una copia de seguridad en su computadora en caso de una emergencia.

Google ofrece un método simple para exportar una copia de su correo electrónico (además del resto de sus datos en posesión de la empresa) y guardarlo en su PC. Para hacer esto, vaya a la opción " Crear una nueva exportación " en su cuenta de Google (haga clic aquí para hacerlo) y asegúrese de marcar la opción " Correo ".

Comparta su cuenta de correo electrónico con otra persona.

Por motivos laborales o personales, es posible que se encuentre en una situación en la que necesite dar acceso a otra persona a su cuenta de correo electrónico, pero no quiera compartir su contraseña con ellos. Gmail tiene un método simple para darle a alguien acceso a su cuenta para que pueda responder a correos electrónicos en su nombre sin poder cambiar su configuración o contraseña, por ejemplo .

Para otorgar acceso temporal a su correo electrónico a otra persona, simplemente vaya a Configuración de Gmail y haga clic en la pestaña " Cuentas e importación ". En la pestaña " Otorgar acceso a su cuenta ", haga clic en el botón " Agregar otra cuenta " y especifique la dirección de correo electrónico de esa persona.

Como explicamos, esto permitirá que la persona acceda a su bandeja de entrada y responda mensajes por usted , pero nunca podrán robar su cuenta, porque se bloquearán todas las opciones de configuración y contraseña.

Envía mensajes confidenciales

Si envía con frecuencia mensajes o archivos adjuntos con datos sensibles o confidenciales, le complacerá saber que Gmail ha agregado la opción de enviar mensajes privados y altamente confidenciales . Estos correos electrónicos tienen una fecha de vencimiento (es decir, desaparecen después de la fecha que seleccione) y no se pueden copiar, reenviar ni imprimir . Lo mismo ocurre con sus apegos. Además, para abrir estos mensajes, los destinatarios necesitarán un código de acceso generado por Google.

Para enviar un correo electrónico confidencial, primero redacte su mensaje y agregue sus archivos adjuntos como de costumbre. A continuación, haga clic en el botón " Activar / desactivar el modo confidencial " en la parte inferior de la pantalla (justo a la derecha de " Insertar foto "). Luego configure su configuración de confidencialidad y guarde los cambios. ¡Tu mensaje está listo para ser enviado!

Inserta archivos de Google Drive

Google Drive está perfectamente integrado con Gmail, por lo que puede agregar archivos adjuntos desde este servicio de almacenamiento en la nube directamente en su correo electrónico.

Para agregar un archivo de Drive a su correo electrónico, simplemente redacte su mensaje como de costumbre y luego haga clic en el icono de Google Drive en la parte inferior de la pantalla. A continuación, se abrirá una nueva ventana donde puede elegir el archivo que desee de su cuenta de almacenamiento en la nube y agregarlo a su correo electrónico.

Usa atajos de teclado

Mucha gente no es consciente del hecho de que Gmail tiene una gran variedad de atajos de teclado que puede encontrar presionando Shift +? . Son realmente útiles si usas tu correo electrónico todos los días y quieres aumentar un poco tu productividad.

Gmail tiene dos tipos de atajos de teclado, del tipo que siempre están habilitados, y los tipos que necesitas activar usando el menú de atajos (tecla Shift +? Y luego la opción "Habilitar") .

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Fecha actualización el 2021-04-14. Fecha publicación el 2021-04-14. Categoria: gmail Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: softonic