Google Docs es una aplicación en línea fascinante y versátil basada en la nube que se utiliza para crear y compartir documentos de Word
Muchos de nosotros ya estamos familiarizados con esta aplicación web, pero es posible que tengamos miedo de usarla debido a la pérdida de la capacidad de trabajo principal al cambiar a una aplicación basada en la nube. Pero confía en mí, Google Docs es una aplicación sólida con muchas funciones mejores que no mucha gente conoce.
Google Docs es adecuado tanto para profesionales como para estudiantes, así como para uso personal. Por lo tanto, debe tener el coraje de pasar por alto el software de procesamiento de texto sin conexión que utiliza Google Docs en la nube y sorprenderse con las muchas herramientas poderosas para hacer el trabajo de manera productiva.
Usar plantillas de Documentos de Google
Cuando crea un documento "en blanco" en Google Docs, es posible que haya notado los diferentes tipos de documentos disponibles a la derecha. Bueno, estas son plantillas de documentos que facilitan la creación de documentos. Hay docenas de plantillas que solo necesita completar con texto para crear un documento profesional. Simplemente haga clic en el botón "Más" a la derecha para abrir todas las plantillas disponibles. Las plantillas incluyen varios tipos de cartas y currículos, ensayos, informes, notas, planes, folletos y más.
Las plantillas son excelentes y facilitan la edición, gracias a las pautas claras sobre lo que debe ingresar. Solo debe preocuparse por su texto, y Google Docs se encargará de todo el formato.
Usar el modo de sugerencia
Al colaborar en un documento, Google Docs permite que todos hagan cambios en tiempo real. Sin embargo, ¿qué pasa si otros no están de acuerdo con sus ediciones? ¿Eso no hará que sea difícil realizar un seguimiento de los cambios realizados y luego modificarlos? Aquí es donde entra en juego el modo de sugerencia. El modo te ayuda a convertir todas tus ediciones (o las de cualquier otra persona) en sugerencias en la barra lateral, que otros editores pueden confirmar o rechazar.
Para habilitar el modo de sugerencia, haga clic en el ícono de lápiz en el lado derecho de la barra de menú y seleccione "Sugerir". Esto lo pondrá en modo de sugerencia y sus ediciones se convertirán en sugerencias.
Usar el portapapeles web
El portapapeles incorporado de su sistema operativo funciona bien para mover rápidamente texto e imágenes, pero es bastante limitado. Google Docs tiene un portapapeles web incorporado que le permite guardar selecciones múltiples y también guardarlas en la nube, para que pueda acceder a ellas en otro dispositivo. Seleccione el texto o la imagen en Google Docs y luego haga clic en el menú "Editar" arriba y pase el cursor del mouse sobre "Portpapeles web". Aquí, seleccione "Copiar selección al portapapeles web" para copiar los elementos.
Puede repetir el proceso para copiar varios elementos, y se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo que ejecute Documentos de Google (también Hojas de cálculo y Presentaciones). Las selecciones permanecerán allí durante 30 días.
Aprovecha los atajos de teclado
Al igual que otros servicios de Google, Google Docs también viene con atajos de teclado confiables. Estos accesos directos pueden hacer que la edición de documentos sea muy sencilla y, sin duda, es una forma mucho más rápida en comparación con el uso del mouse. Puede cambiar el formato, insertar enlaces, buscar contenido, navegar por el documento, comentar, acceder a los menús y muchas otras cosas útiles utilizando varios atajos de teclado. Para ver la lista completa de métodos abreviados de teclado, presione "Ctrl +?" en Windows o “¿Comando +?” en Mac. Los atajos de teclado están disponibles para todos los dispositivos compatibles con Google Docs.
Utilice la función de historial de revisión
Google Docs mantiene un registro completo de las ediciones realizadas por cualquier persona en el documento. Puedes usarlo para ver cómo es el estado original del documento e incluso restaurarlo a un estado anterior, si es necesario. Para acceder al historial de revisión, haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Ver historial de revisión".
Podrá ver las revisiones con las ediciones importantes en la barra lateral, junto con las marcas de fecha y hora y el nombre de la persona que realizó las ediciones. Haga clic en el botón "Mostrar reseñas más detalladas" a continuación para ver todas las reseñas. Luego puede hacer clic en el botón "Restaurar esta revisión" para restaurar la revisión en particular.
Escribe con tu voz
Si está utilizando Google Docs en Chrome, puede aprovechar la función de escritura por voz para escribir y controlar documentos solo con su voz. Necesitará un micrófono y Google Docs ejecutándose en el navegador Chrome. Para hacerlo, haga clic en el menú "Herramientas" de arriba y seleccione "Escritura de voz" de las opciones.
Aparecerá un pequeño icono de micrófono en el lado izquierdo de la página. Haz clic en él y empieza a hablar para dictar las palabras que quieras escribir. Cuando haya terminado, vuelva a hacer clic en el icono del micrófono para detenerlo. Además de escribir, puede agregar puntuación y usar comandos para controlar casi todas las funciones de Google Docs (aquí está la lista completa). Por ejemplo, puede decir "agregar signo de interrogación" para agregar un signo de interrogación o decir "Abrir menú Archivo y seleccionar ver historial de revisión" para acceder al historial de revisión. La escritura por voz también es compatible con docenas de idiomas populares, incluidos inglés, alemán, español, árabe y chino, etc.
Editar imágenes en Google Docs
Google Docs también le permite realizar ediciones básicas en una imagen, por lo que no tiene que recurrir a un editor de terceros. Una vez que agregue una imagen, haga clic derecho sobre ella y encontrará la opción para recortarla. Desde el mismo menú, puede hacer clic en "Opciones de imagen", que abrirá opciones como ajustar el contraste, la transparencia y el brillo.
Si necesita más opciones de edición, puede cargar la imagen en la herramienta de dibujo de Google Docs y luego importarla a su documento. Haga clic en el menú "Insertar" y seleccione "Dibujo" de la lista. Use la opción "Imagen" al final para cargar su imagen en la herramienta de dibujo. Una vez cargado, podrá agregar formas, texto o dibujar, cambiar colores y más. Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Guardar y cerrar" de arriba para insertar la imagen.
Descargar documentos en otro formato
Si necesita enviar su documento en un formato diferente, Google Docs le permite descargar documentos en formatos populares como DOCX, ODF, PDF, texto enriquecido, texto sin formato, etc. Simplemente haga clic en el menú "Archivo" y desplace el mouse cursor sobre la opción "Descargar como". Verá varios formatos para elegir. Tan pronto como seleccione un formato, se descargará.
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Fecha actualizacion el 2022-05-21. Fecha publicacion el 2022-05-21. Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside