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Como crear una reunion de equipos en Outlook

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Para crear reuniones de Teams desde Outlook, ya sea Outlook Online y el cliente de Outlook, debe instalar el cliente de Teams en su computadora. Esto instalará un complemento para Outlook que proporciona una nueva opción cuando crea una reunión. Los complementos que instale en el cliente de Outlook se agregan automáticamente a Outlook Online y viceversa . Una vez que haya instalado la aplicación Teams, el complemento debería estar disponible en ambos clientes.

Estas opciones deberían estar disponibles para todos los usuarios de Outlook y Teams, independientemente de si tiene suscripciones pagas de Office 365 (O365) / Microsoft 365 (M365). Sin embargo, solo están disponibles para cuentas de correo electrónico que usan Exchange, ya sea una cuenta gratuita de Outlook.com/live.com/hotmail o una cuenta paga de Microsoft para su propio dominio. Si está utilizando una cuenta que no es de Exchange, como una cuenta de Gmail o Yahoo, el complemento Teams no funcionará para usted.

Primero lo guiaremos a través de la instalación del cliente Teams. Si ha instalado el cliente y aún no puede ver estas opciones, también tenemos algunas sugerencias de solución de problemas.

Instalar el cliente de equipos

La forma más rápida de obtener el cliente de Teams es abrir Teams en línea . En la primera página, se le ofrecerá la oportunidad de descargar el cliente Teams.

Si ya tiene Teams en línea abierto, haga clic en la opción de descarga de la aplicación en la parte inferior de la barra lateral izquierda.

Instale el archivo .exe e inicie sesión con los detalles de su cuenta O365 / M365 cuando se le solicite. Para asegurarse de que el complemento esté instalado en Outlook, reinicie Teams y luego reinicie Outlook.

Siga las instrucciones a continuación para usar el complemento en el cliente de Outlook y en Outlook Online. Si no está disponible, siga estos consejos de solución de problemas de Microsoft.

Crear una reunión de equipos en el cliente de Outlook

Cuando instala el cliente Teams en su computadora, instalará un complemento para Outlook que proporciona una nueva opción cuando crea una reunión. La opción está disponible en el menú Inicio> Nuevos elementos.

También está disponible en la cinta de una nueva convocatoria de reunión.

Cuando hace clic en una de estas opciones, la convocatoria de reunión cambiará para incluir una ubicación de "Microsoft Teams Meeting" y un enlace en el cuerpo de la solicitud en la que los asistentes pueden hacer clic para unirse a la reunión.

Crear una reunión de equipos en Outlook en línea

Cuando instala el cliente Teams en su computadora, instalará un complemento para Outlook que proporciona una nueva opción cuando crea una reunión. En Outlook Online, la opción está disponible en la convocatoria de reunión.

Active la configuración para que sea una reunión de equipos. A diferencia de las reuniones de Teams que crea en el cliente de Outlook, nada cambia en la convocatoria de reunión de Outlook Online, pero una vez que haya enviado la convocatoria de reunión, el enlace de Teams aparecerá en el evento en su calendario.

Tanto para Outlook Online como para el cliente de Outlook, complete los asistentes y la fecha y hora de la reunión como de costumbre. Envíe la convocatoria de reunión de la misma manera que lo haría con una reunión normal. La única diferencia es que usted y sus asistentes se unirán a la reunión en Equipos, en lugar de una sala de reuniones en una oficina.