Como dividir texto en columnas en Excel y Google Sheet
Si una celda contiene texto separado por comas o cualquier otra marca, y desea dividirlos en varias columnas, debe seguir esta guía. Este artículo lo ayudará a dividir el texto separado por comas en Excel y Hojas de cálculo de Google sin usar ningún software de terceros.
Supongamos que tiene una hoja de cálculo que contiene el nombre completo de algunas personas, y desea dividir el nombre y el apellido en dos columnas. En lugar de nombres, puede incluir cualquier cosa como la lista de productos, sus servicios y precio, o cualquier otra cosa. Si el número de filas es pequeño, puede hacerlo manualmente. El problema ocurre cuando necesita hacer lo mismo con cientos de columnas en Microsoft Excel o Google Sheets. Para deshacerse de ese trabajo que consume mucho tiempo, puede consultar esta guía paso a paso.
Cómo dividir texto en columnas en Excel
Para dividir texto separado por comas en Excel, siga estos pasos:
- Abra la hoja de cálculo y seleccione todas las celdas.
- Vaya a la pestaña Datos.
- Haga clic en la opción Texto a columnas.
- Use la opción Delimitado y seleccione un delimitador.
- Seleccione una celda donde desea mostrar el resultado.
- Guarda tu archivo.
Para comenzar, debe abrir la hoja de cálculo en Microsoft Excel y seleccionar todas las celdas que contienen textos separados por comandos. Después de eso, vaya a la pestaña Datos y haga clic en la opción Texto a columnas.
Obtendrá dos opciones: ancho delimitado y fijo . Debe elegir la opción Delimitado y hacer clic en el botón Siguiente.
Después de eso, seleccione un delimitador. Como su hoja de cálculo tiene una coma, debe seleccionarla de la lista. Sin embargo, es posible elegir algo más como Tab, Semicolon, Space o cualquier cosa personalizada. Por fin, haga clic en el botón Siguiente .
Ahora debe elegir una celda para ser la primera columna.
Volviendo a la guía, debe eliminar el valor de Destino predeterminado y seleccionar una celda donde desea mostrar la salida. Por último, haz clic en el botón Finalizar .
Independientemente de la celda o columna que elija, la siguiente tendrá la última parte del texto separado por comas.
Por ejemplo, si-
Tienes un texto como este: AA, BB
Seleccione B1 para AA
La parte BB se guardará en la celda C1. Si su texto fuente contiene dos comas, la última parte se mostrará en la celda D1.
Ahora, puedes encontrar el resultado inmediatamente.
Cómo dividir texto separado por comas en Hojas de cálculo de Google
En este caso, Google Sheets no es tan inteligente como Microsoft Excel. Aunque puede dividir todos los textos separados por comas, no puede retener la columna de origen. Si está de acuerdo con eso, debe seguir estos pasos.
- Seleccione todas las celdas en su hoja de cálculo.
- Vaya a Datos> Dividir textos en columnas.
- Cambie el separador si lo desea.
Al principio, debe seleccionar todas las celdas que contienen valores separados por comas. Después de eso, expanda el menú Datos y seleccione la opción Dividir texto en columnas.
Por defecto, detecta el separador o delimitador automáticamente. Si está utilizando algo único o no hace el trabajo sin problemas, puede expandir la lista desplegable Separador y elegir otra cosa de acuerdo con sus requisitos.
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