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Como eliminar las cuentas de usuario antiguas en Windows 10

En la mayoría de los casos los usuarios domésticos han configurado una tal vez dos cuentas de usuario para sus computadoras, y esto tiene mucho sentido, dado que son los únicos que usan estos dispositivos.

En la empresa, sin embargo, esto es algo bastante inusual, especialmente en el caso de computadoras compartidas donde varios usuarios trabajan en el mismo sistema con diferentes derechos.

Los profesionales de TI suelen configurar estas computadoras según las tareas que debe realizar un determinado empleado, por lo que la creación de cuentas de usuario para cada una de ellas garantiza la privacidad de los datos y, al mismo tiempo, la estabilidad del sistema al no permitir el acceso a partes críticas del sistema operativo.

Administrar un sistema Windows 10 con varias cuentas de usuario puede ser todo un desafío, especialmente cuando se agregan nuevas regularmente. Y no hace falta decir que cuanto más se crean las cuentas, mayor es el impacto que puede tener en la estabilidad del sistema, y ​​por eso es importante eliminar siempre las cuentas que no se están utilizando.

Obviamente, hacer esto en decenas de computadoras dentro de una red no es algo que los profesionales de TI usualmente estén muy entusiasmados, pero afortunadamente, Windows 10 viene con herramientas especiales que pueden ayudar con esto.

Estoy hablando de una política dedicada que existe en Windows 10 Pro y Windows 10 Enterprise y que hace posible eliminar automáticamente las cuentas de usuario a las que no se ha accedido en un período de tiempo más largo.

Además, esta política le permite configurar la antigüedad de estas cuentas antes de eliminarlas y, sin lugar a dudas, esta es la característica que más interesa a los profesionales de TI.

La política le permite eliminar automáticamente las cuentas antiguas

Para poder acceder a esta política, debe iniciar el Editor de políticas de grupo con una cuenta de administrador. En el menú Inicio, escriba gpedit.msc y luego navegue a la siguiente ubicación: Computer Configuration-Administrative Templates-System-User Profiles

La política que vamos a utilizar se encuentra en el lado derecho de la pantalla y se llama: Delete user profiles older than a specified number of days on system restart

Si bien su nombre se explica por sí mismo, la descripción de la política proporciona algunos detalles más sobre su propósito y cómo funciona:

“Esta configuración de política le permite a un administrador eliminar automáticamente los perfiles de usuario al reiniciar el sistema que no se han utilizado dentro de un número específico de días. Nota: Un día se interpreta como 24 horas después de que se haya accedido a un perfil de usuario específico ".

De forma predeterminada, esta política obviamente no está configurada , por lo que debe hacer doble clic en ella para cambiar su estado. Haga clic en la opción Habilitado y luego en el cuadro Opciones , seleccione la cantidad de días que desea que Windows realice la verificación y elimine las cuentas anteriores.

Puede elegir cualquier número de días entre 1 y 99,999, aunque se recomienda quedarse con 30, 60 o 90 días. Por lo tanto, las cuentas anteriores a uno, dos o tres meses se eliminarán automáticamente del sistema.

No hace falta decir que si solo desea volver a la configuración anterior y permitir que todas las cuentas se conserven en el sistema, puede deshabilitar la política o volver a configurarla.

Los perfiles de usuario más antiguos se eliminan cuando se reinicia el sistema, por lo que si está intentando establecer esta política en una computadora que permanece encendida todo el tiempo, recuerde que no se realizarán cambios sin reiniciar. Sin embargo, dado que se supone que debe reiniciar el sistema al menos una vez al mes cuando instala las actualizaciones de seguridad, eso no debería ser un problema.

Este truco funciona en todas las versiones de Windows 10, incluida la actualización de octubre de 2018 recientemente lanzada, y la política también se mantendrá en 19H1.

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