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Como evitar el desbordamiento de texto en Excel

El desbordamiento de texto puede romper la apariencia de una hoja de cálculo, ya que podría parecer incómodo con textos desbordados que salen de una celda.

Si tiene una hoja de cálculo con este problema, puede solucionar el problema de desbordamiento de texto en Microsoft Excel para que se vea mejor y limpio.

¿Qué es el desbordamiento de texto en Microsoft Excel?

Como su nombre lo define, si el texto va fuera de una celda, se llama desbordamiento de texto. Es posible que el ancho predeterminado de una celda no siempre cumpla con el ancho de todo el texto. El ancho predeterminado de una celda de Excel es 8.43 mm, que es mínimo, y la mayoría de las personas a menudo tienen problemas. En ese momento, el texto queda oculto por la celda del lado derecho, y no es accesible para leer una vez que haya terminado con la edición.

Independientemente de la versión de Microsoft Office que esté utilizando, puede obtener el mismo problema en cada hoja de cálculo de Excel. Además, también sucede con Excel Online. Hay varias formas de lidiar con este problema. Sin embargo, debe saber que cada método le permite aumentar el ancho de toda la columna a la vez. Si hay diez celdas en una columna e intenta aumentar el ancho de la primera celda, se aplicará lo mismo en toda la columna, no solo en una celda.

Cómo detener u ocultar el desbordamiento de texto en Excel

Para solucionar el problema de desbordamiento de texto en Microsoft Excel, siga estas sugerencias: Aumentar manualmente el ancho de una columna, Use la opción Autoajustar ancho de columna, Cambiar el ancho predeterminado de una celda

Aumentar manualmente el ancho de una columna

Probablemente sea la forma más fácil de deshacerse de este problema. Aunque es un método de la vieja escuela, funciona perfectamente. No importa si el ancho de una celda debe ser de 10 mm o 100 mm, puede cambiarlo manualmente sin ningún conocimiento experto. Al principio, abra la hoja de cálculo y desplace el mouse sobre la línea que divide dos columnas. Deberías ver una flecha de doble sentido. Una vez que obtenga eso, haga clic y mantenga presionado el mouse y arrastre hacia el lado derecho.

Use la opción Ancho de columna de ajuste automático

Es una opción práctica que le permite establecer el ancho de una columna automáticamente. Detecta el ancho máximo de una celda y lo aplica a toda la columna. No necesita utilizar el método de arrastre del mouse. La ventaja de este truco es que puede aumentar el ancho de todas las columnas a la vez. Para comenzar, seleccione todas las columnas que deben cambiarse y haga clic en el menú Formato , que debería estar visible en la pestaña Inicio . Después de eso, haga clic en la opción Autoajustar ancho de columna .

El ancho debe cambiarse de inmediato.

Cambiar el ancho predeterminado de celda / columna

Si ya sabe cuánto ancho necesita con precisión, puede cambiar el ancho predeterminado de la columna. Para eso, abra el menú Formato en Excel y seleccione la opción Ancho predeterminado . Ahora, debe elegir un ancho.

Por defecto, debe llevar la unidad milimétrica, que es la unidad predeterminada de Excel. En caso de que lo haya cambiado antes, debe establecer el ancho en consecuencia.

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