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Como firmar digitalmente o cifrar correos electronicos en Outlook en linea

Outlook Online le permite firmar o cifrar digitalmente sus correos electrónicos, ya sea individualmente o de manera predeterminada para todos los mensajes salientes

Si esto es algo que necesita hacer, aquí están las instrucciones para ponerlo en funcionamiento.

Los motivos por los que es posible que desee firmar digitalmente un correo electrónico, aplicando una firma electrónica que demuestre que el mensaje proviene del remitente del que dice que proviene, o encriptar un correo electrónico es un tema completo por sí solo. Asumiremos que si está interesado en firmar o encriptar digitalmente un correo electrónico, tiene una buena razón para hacerlo y comprender los pros y los contras.

Si no sabe mucho acerca de la firma digital o el cifrado, entonces probablemente no necesite preocuparse por ninguno de ellos. No tiene sentido firmar o encriptar sus mensajes si no es necesario, y en el caso de la encriptación, solo lo está haciendo para que sus destinatarios no puedan leer su correo electrónico.

Pero, si firmar y cifrar el correo electrónico es algo que necesita, aquí le mostramos cómo hacerlo en Outlook Online.

Lo más importante que debe saber sobre la firma y el cifrado de correos electrónicos en Outlook Online es que debe usar el navegador Edge y una cuenta de correo electrónico que use Microsoft Exchange. Si está utilizando Outlook para leer su correo electrónico desde Gmail, Yahoo Mail o cualquier proveedor que no use un servidor de Exchange, esto no funcionará. Del mismo modo, intentar esto en Chrome, Firefox o Safari no funcionará.

Para comenzar, abra el navegador Microsoft Edge e inicie sesión en Outlook Online . Abra un nuevo correo electrónico, haga clic en los tres puntos en la barra de tareas para abrir un menú desplegable, luego seleccione "Mostrar opciones de mensaje".

En el panel "Opciones de mensaje" que se abre, elija si desea firmar o cifrar (o ambos) su mensaje, luego haga clic en el botón "Aceptar".

Si es la primera vez que intenta firmar o cifrar un correo electrónico en esta computadora, verá un mensaje que dice "No puede firmar ni cifrar este mensaje hasta que instale el control S / MIME. Para instalar S / MIME, haga clic aquí ". Haga clic en el enlace para instalar el control S / MIME.

Puede ejecutar el instalador directamente o descargarlo a su computadora y ejecutar el instalador desde allí. Suponiendo que ejecute el instalador directamente, Edge le pedirá que confirme que desea instalar el control S / MIME. Haga clic en el botón "Instalar".

Una vez que se haya instalado el control S / MIME, Edge mostrará un mensaje en la parte inferior derecha de la ventana.

Cierre Edge y luego vuelva a abrir el navegador. Por razones conocidas solo por Microsoft, Edge puede no reconocer que el control S / MIME es un complemento de Microsoft, así que haga clic en los tres puntos que se encuentran en la esquina superior derecha de la interfaz para abrir el menú del navegador y luego seleccione "Extensiones " opción.

Busque la extensión "Microsoft S / MIME Control" y, si está configurada en "Off", haga clic en el botón para activarla.

Ahora, vuelva a iniciar sesión en Outlook Online y cree un nuevo correo electrónico. Abra nuevamente las Opciones de mensaje (tres puntos> Mostrar opciones de mensaje) y elija encriptar o firmar su correo electrónico. Si está utilizando un dominio que no ha sido registrado con el control S / MIME, verá un mensaje que le indica que agregue el dominio. Haga clic en el enlace para abrir las opciones de control S / MIME.

En el panel "Opciones de control S / MIME", marque la casilla junto a "Permitir dominios de trabajo o escuela", agregue su dominio de correo electrónico en el cuadro de texto, luego haga clic en el botón "Guardar".

Ahora deberá reiniciar Edge nuevamente e iniciar sesión nuevamente en Outlook Online . Ahora puede enviar correos electrónicos firmados y cifrados y también descifrar correos electrónicos que se le han enviado utilizando el control S / MIME.

Si desea firmar o cifrar cada correo electrónico que envía de forma predeterminada, haga clic en Configuración> Ver toda la configuración de Outlook.

Haga clic en Correo electrónico> S / MIME.

Active una o ambas opciones de cifrado y firma, luego haga clic en el botón "Guardar".

Todos los correos electrónicos que envíe ahora se cifrarán y / o firmarán automáticamente, según las opciones que elija.