Como mostrar hojas de presentacion de Microsoft Excel a PowerPoint
Cuando se trata de lidiar con presentaciones para su oficina o lugar de trabajo, debe incrustar algún tipo de datos en una diapositiva de PowerPoint
Dependiendo del tipo de datos que desee agregar a una diapositiva en Microsoft PowerPoint, existen numerosas formas de hacerlo, y hoy hablaré sobre una de las formas más genéricas de ingresar datos.
Microsoft Excel es una de las mejores aplicaciones para manejar datos, y a veces es importante mostrar datos de Microsoft Excel a una diapositiva de Microsoft PowerPoint. Déjame aclararte un poco. Es posible que tenga una tabla en Microsoft Excel que contenga algunos datos importantes, y debe mostrar esa tabla en Microsoft Excel. En primer lugar, puede capturar la captura de pantalla de la tabla y usarla como una imagen en una diapositiva de Microsoft Excel. Pero esa no es la mejor manera de incrustar tablas o datos de Excel en una diapositiva de Microsoft PowerPoint. Hay una manera directa y mejor de incrustar directamente tablas seleccionadas de Excel en Microsoft PowerPoint, y hablaré de eso aquí.
Entonces, sin más demora, comencemos con cómo incrustar tablas desde una hoja de Excel a Microsoft PowerPoint.
Hay dos formas, en realidad puedes hacer esto. Puede crear una hoja de Excel dentro de Microsoft PowerPoint, o incluso puede agregar la hoja de un archivo existente a Microsoft PowerPoint.
Crear una nueva hoja de datos de Excel
Hablaré sobre cómo puede crear primero una nueva hoja de Microsoft Excel dentro de Microsoft PowerPoint.
Abra Microsoft PowerPoint y continúe con la creación de una nueva presentación. Ahora, haga clic en la pestaña 'Insertar' , y luego haga clic en 'Objeto' .
La opción que dice ' Crear nuevo ' se mantendrá seleccionada de forma predeterminada. Por lo tanto, seleccione ' Microsoft Excel Worksheet ' de la lista debajo de ' Tipo de objeto: ' y luego haga clic en 'Aceptar' .
Ahora, puede obtener una hoja de Excel en miniatura, donde puede ingresar los valores a gusto. También puede aplicar todos los tipos de formato exactamente como lo hace en Microsoft Excel, ya que todas esas opciones de formato estarán disponibles.
Una vez que haya terminado de editar la hoja, simplemente presione el botón 'Esc' en su teclado, o haga clic en cualquier lugar fuera de la hoja, y los datos estarán presentes frente a usted en forma de tabla.
La capacidad de crear una nueva hoja de Microsoft Excel puede ser útil si desea agregar rápidamente algunos datos a la presentación, y también desea obtener acceso a todas las funciones disponibles en Microsoft Excel.
Agregar datos de una hoja de datos de Microsoft Excel existente
Pero, si desea agregar datos masivos a una presentación, o si tiene datos existentes, el método anterior no le será útil. Es un ejercicio difícil concentrarse en ingresar datos y diseñar la presentación al mismo tiempo.
Por lo tanto, si desea agregar una hoja de datos existente de Microsoft Excel a PowerPoint, simplemente haga clic en el botón 'Objetos' y luego seleccione ' Crear desde archivo '. Ahora, haga clic en ' Examinar ... ' para seleccionar la hoja de cálculo que contiene su hoja de datos y haga clic en 'Aceptar' .
Ahora puede obtener el contenido de la hoja de datos dentro de su presentación. También puede realizar los cambios necesarios en el objeto de la hoja de cálculo, sin embargo, eso no actualizará el archivo original que contiene la presentación.
Después de haber realizado los cambios necesarios en la presentación, simplemente puede hacer clic fuera del objeto y Microsoft PowerPoint tratará la hoja de datos como una tabla normal.
Una cosa que debe tener en cuenta es que, si realiza cambios en los archivos originales, los cambios no se reflejarán en la presentación de PowerPoint. Por lo tanto, no se realizarán actualizaciones en vivo de la presentación. Pero eso no es un problema, ya que al menos puede hacer su trabajo cuando se trata de incrustar hojas de Excel en una presentación de Microsoft PowerPoint. Esta es la mejor manera de hacerlo.
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