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Como personalizar el mensaje de acceso denegado en Windows

Los administradores de TI saben que restringir el acceso a ciertos usuarios o categorías de usuarios en Windows 10 es una necesidad, especialmente porque los cambios que podrían hacer podrían afectar el rendimiento y la estabilidad del sistema.

Configurar el nivel de acceso incluso podría ser útil en sistemas domésticos con más de una cuenta de usuario, aunque no hace falta decir que este método se usa principalmente en grandes redes corporativas.

Cuando intentan acceder a los archivos que no pueden cargar, a los usuarios se les proporciona un error de acceso denegado, por lo general, les indican que se pongan en contacto con el administrador del sistema.

Windows incluye configuraciones adicionales a este respecto, que incluyen opciones para personalizar el mensaje de acceso denegado con todo tipo de contenido, incluidos los enlaces en los que tendrían que hacer clic para solicitar el acceso.

En primer lugar, veamos dónde se encuentra esta opción. Debe iniciar el Editor de políticas de grupo escribiendo gpedit.msc en el menú Inicio y luego navegar a esta ruta: Computer Configuration-Administrative Templates-System-Access-Denied Assistance

Sin ningún ajuste, hay dos políticas diferentes en el lado derecho de la pantalla, y la que vas a usar se llama:

De forma predeterminada, esta política está configurada en No configurada , por lo que debe hacer doble clic en ella para cambiar su estado. Al habilitarlo, puede crear un mensaje personalizado que se muestra cuando los usuarios obtienen un error de acceso denegado, con parámetros adicionales (que debe configurar) en la parte inferior de la pantalla.

Microsoft explica en la descripción de la política: “Esta configuración de política especifica el mensaje que ven los usuarios cuando se les niega el acceso a un archivo o carpeta. Puede personalizar el mensaje Acceso denegado para incluir texto y enlaces adicionales. También puede proporcionar a los usuarios la capacidad de enviar un correo electrónico para solicitar acceso al archivo o carpeta a la que se les negó el acceso ".

Una vez habilitada, la política desbloquea opciones de personalización adicionales, incluida la configuración de su propio mensaje para que se muestre a los usuarios. Hay una configuración dedicada para permitir a los usuarios solicitar asistencia.

Configuración de la política de acceso denegado

Como se dijo, los usuarios pueden incluso enviar un correo electrónico a los administradores de TI para solicitar acceso a los archivos que intentan abrir, y puede configurar su propio correo electrónico que se usará automáticamente como la plantilla predeterminada para este fin.

Esta opción viene con sus propios ajustes de configuración, y puede configurar el destinatario del correo electrónico y los parámetros del correo electrónico, como incluir reclamos de usuarios y dispositivos y registrar todos los mensajes en el registro de eventos de la Aplicación y los Servicios.

Si no configura esta configuración, Windows usará el mensaje de acceso denegado predeterminado, así que tenga esto en cuenta si planea establecer restricciones en los dispositivos de su red.

“Si no configura esta configuración de directiva, los usuarios verán un mensaje de Acceso denegado estándar a menos que el servidor de archivos esté configurado para mostrar el mensaje de Acceso denegado personalizado. De forma predeterminada, los usuarios ven el mensaje de Acceso denegado estándar ", explica Microsoft.

Esta política se introdujo originalmente en Windows 8, y también está disponible en Windows RT (que obviamente ya es cosa del pasado), Windows Server 2012 y versiones más recientes del sistema operativo como Windows 10.

La configuración de la política que requiere un reinicio del sistema y todos los cambios se aplican automáticamente. Tenga en cuenta que el acceso restringido debe estar habilitado antes de activar esta política, junto con el servicio de asistencia. Para hacer esto, habilite la política llamada Habilitar asistencia de acceso denegado en el cliente para todos los tipos de archivos en la misma ubicación que la mencionada anteriormente.