Como verificar la presencia en linea en los equipos de Microsoft
En Teams, hay indicadores en el escritorio, la web, iOS y Android que pueden alertarlo sobre la presencia de las personas con las que está trabajando
A continuación, le mostramos cómo puede verificar la presencia en línea de los usuarios en Teams.
- Busque los indicadores en el canal donde ocurren los chats diarios. En el canal, verá el ícono de perfil de la persona y el último mensaje que dejó. El ícono tendrá un pequeño indicador al lado para mostrar si están disponibles, ocupados o ausentes.
- Si está buscando verificar la presencia en línea cuando está en la aplicación móvil de Teams, el proceso es similar al de escritorio. Deberá verificar el ícono indicador en un canal o en un chat.
- También puede intentar verificar la presencia en línea de todos los usuarios a la vez. Puede hacer esto haciendo clic en el nombre del equipo, haciendo clic en Más opciones , seguido del botón Más opciones y luego en Administrar miembros del equipo .
Ya sea que trabaje desde casa o simplemente use Microsoft Teams para trabajar y comunicarse con sus compañeros de trabajo, hay una cosa importante: la presencia en línea.
Saber cuándo las personas con las que se comunica están en línea puede ser clave para las operaciones comerciales. No desea enviar un mensaje a alguien cuando sabe que no puede (o no) verlo. En Teams, hay indicadores en toda la aplicación en el escritorio, la web, iOS y Android que pueden alertarlo sobre la presencia de las personas con las que está trabajando.
A continuación, le mostramos cómo puede verificar la presencia en línea en Teams.
Algunas notas
Antes de entrar en algo, hay algunas cosas importantes que debes entender. Hay varios indicadores de presencia en línea en Microsoft Teams. Estos se configuran haciendo clic en el icono de perfil y luego eligiendo uno de los indicadores de estado. Hay una marca verde para "disponible", dos círculos rojos para "ocupado" o "no molestar", y luego un reloj amarillo para "estar de vuelta" o "aparecer". Estos son los indicadores que tendrá que buscar.
También vale la pena señalar que, en la mayoría de los casos, los equipos configuran el estado automáticamente. Cuando un usuario se conecta, obtendrá el estado de la pantalla en línea. Luego, cuando el usuario esté activo o inactivo durante unos minutos, obtendrá el estado de ausencia. Además, si un usuario ingresa una llamada, obtendrá un estado inactivo u ocupado para que todos sepan que no están disponibles para chats.
Verificación del estado en línea de todos los miembros de su equipo
En nuestra guía, hablaremos sobre las diversas formas de verificar la presencia en línea de un usuario específico. Sin embargo, hay una manera común que es bastante fácil: verificar la presencia en línea de todos los usuarios a la vez. Puede hacer esto haciendo clic en el nombre del equipo, haciendo clic en Más opciones (los tres puntos) y luego en Administrar miembros del equipo. Todos los que están en línea en este momento tienen el círculo verde con una marca de verificación junto a su nombre. También verás a los otros usuarios que también están fuera o fuera de línea por completo.
En las aplicaciones de escritorio y web en MacOS o Windows o Linux
Ahora que sabe lo que significan los indicadores, puede buscarlos. En Teams en el escritorio o la aplicación web, hay dos lugares donde puede buscar estos indicadores. Eso incluye desde el canal, o en el chat.
En primer lugar, puede buscar los indicadores en el canal donde se realizan los chats diarios. En el canal, verá el ícono de perfil de la persona y el último mensaje que dejó. El ícono tendrá un pequeño indicador al lado para mostrar si están disponibles, ocupados o ausentes. Esta es la forma más rápida de verificar la presencia en línea, y puede pasar el mouse sobre su nombre para ver detalles adicionales como su correo electrónico.
A continuación, está el chat. Si la persona con la que está tratando de verificar la presencia en línea no está en el canal principal, también puede intentar verificar su presencia a través de un chat. Para hacer esto, deberá dirigirse a Buscar o escribir una barra superior de comandos en Equipos y escribir su nombre de usuario. Selecciónelo de la lista y se lo llevará al espacio para enviarles mensajes. Aquí verá el estado en línea en el medio de la pantalla, donde aparece su nombre.
En iOS y Android
Finalmente, hay iOS y Android. Si está buscando verificar la presencia en línea cuando está en la aplicación móvil de Teams, el proceso es similar al de escritorio. Deberá registrar un canal o un chat. El chat en iOS y Android tiene un beneficio, ya que muestra exactamente la última vez que el usuario estuvo activo, algo que no es posible en las versiones de escritorio o web de la aplicación.
Para verificar la presencia en línea del usuario en un canal, querrá visitar el canal y buscar su último mensaje enviado. Luego podrá ver un icono que muestra uno de los cuatro indicadores que enumeramos en la primera sección. También puede tocar su perfil para obtener más información.
Luego está el chat. Si ha chateado previamente con el usuario, podrá encontrarlo en la lista. Si no, simplemente inicia un nuevo chat. Debería ver a todos con los que podría chatear en la lista, junto con sus indicadores de presencia. Una vez que encuentre a la persona, toque su nombre, y luego debería ver su estado en la esquina superior izquierda. Si están fuera o no están activos, dirá Último visto
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