Cosas utiles que no sabias que Google Drive podria hacer
Haga que el servicio de almacenamiento en línea de Google drive sea mejor que nunca con estas opciones inesperadas y complementos que aumentan la productividad.
Escanee documentos y recibos directamente en Drive con la aplicación Google Drive para Android. Simplemente abra la aplicación, toque el símbolo más en la esquina inferior derecha y seleccione "Escanear", o ahórrese algunos pasos presionando el icono de la aplicación y seleccionando "Escanear" en ese mismo momento. También puede arrastrar y soltar esa opción de "Escanear" en su pantalla de inicio o usar el widget de Drive para acceso bajo demanda con un solo toque. Independientemente de cómo lo haga, Drive guardará su imagen como PDF y luego hará que se pueda buscar su texto para futuros descubrimientos. (Y lo siento, amigos de iPhone: la opción no está disponible en la aplicación iOS de Drive por ahora).
Guarde cualquier página web, imagen, archivo o captura de pantalla directamente desde su navegador en Drive mediante la extensión oficial de Guardar en Google Drive Chrome . Con la extensión en su lugar, puede hacer clic con el botón derecho (o Ctrl-clic, en una Mac) en cualquier hipervínculo para guardar su destino en el almacenamiento de Drive, o hacer clic en el icono en la esquina superior derecha del navegador para capturar y guardar una captura de pantalla de tu vista actual.
¿Tienes un archivo PDF que necesitas editar como un documento normal? No hay problema: haga clic con el botón derecho (o presione Ctrl y haga clic) en el nombre del archivo en el sitio web de Drive y luego desplace el cursor sobre la opción "Abrir con". Seleccione "Google Docs" de la lista que aparece, diga hocus-pocus por si acaso, y en cuestión de segundos, Drive convertirá su PDF en texto sin formato y lo abrirá como un nuevo Google Doc para usted.
Si lo que está buscando es marcar, resaltar, anotar o firmar un archivo PDF real, agregue la aplicación DocHub a su cuenta de Google. Eso le permitirá abrir archivos PDF directamente desde Drive, usando la misma opción "Abrir con", y luego usar el editor de pantalla completa que recuerda a los documentos del servicio para editar su PDF de la forma que desee . Cuando haya terminado, puede guardar el archivo nuevamente en Drive o descargarlo en su computadora.
Quizás tenga un documento PDF que quiera guardar como JPG, o un archivo de audio WAV que quiera guardar como MP3, una imagen TIF que quiera guardar como BMP, o casi cualquier tipo de conversión de archivo imaginable . Con la aplicación CloudConvert conectada a su cuenta de Google, cualquier proceso de este tipo siempre estará a un par de clics en el mismo menú "Abrir con" de Drive. El servicio es gratuito por hasta 25 minutos de conversión de archivos por día y con un tamaño máximo de archivo de 1 GB; Si necesita más que eso, tendrá que comprar un paquete de crédito único o registrarse para obtener una suscripción.
Drive ahora le permite editar archivos de Microsoft Office, no requiere software especializado ni conversiones sofisticadas. Simplemente arrastre y suelte el documento, la hoja de cálculo o la presentación en el sitio web de Drive, haga clic en el nombre del archivo en la esquina inferior derecha de la pantalla una vez que la carga haya finalizado, y eso es todo: en cuestión de segundos, el archivo se abrirá en un editor de modo de compatibilidad de Office.
¿Prefieres hacer tu trabajo en Documentos, incluso cuando te envían un archivo de Office? Lo tienes: simplemente haz clic en el ícono con forma de engranaje en la esquina superior derecha de Drive, selecciona "Configuración" y luego marca la casilla junto a la opción "Convertir archivos cargados al formato del editor de Google Docs". La próxima vez que suelte un archivo de Word, Excel o PowerPoint en Drive, el servicio omitirá la interfaz del Modo de compatibilidad y, en su lugar, convertirá su archivo de Office directamente al formato de Google Docs y lo abrirá allí.
Brinde a sus datos más confidenciales una protección adicional al decirle a Drive que cargue sus archivos con encriptación y luego solicite una contraseña para acceso futuro . El secreto está en el complemento gratuito de Secure File Encryption Drive : simplemente instale la aplicación, siga los pasos para autorizarla y luego, cuando esté listo para cargar algo nuevo, haga clic en el gran botón "Nuevo" en la parte superior de Drive- esquina derecha, desplace el cursor sobre "Más" y seleccione "Cifrado de archivo seguro" en el menú que aparece.
Google Docs le permite mirar hacia atrás en diferentes versiones de un documento, en caso de que necesite ver o restaurar su trabajo desde un punto anterior. Puede seguir ese mismo modelo y mantener múltiples versiones de cualquier archivo en Google Drive —un PDF, una imagen, un archivo, un archivo de audio, lo que sea— para facilitar su consulta y luego restaurarlo.
Para comenzar, haga clic con el botón derecho (o presione Ctrl y haga clic) en un archivo en Drive y seleccione "Administrar versiones". Haga clic en el botón "Cargar nueva versión" y cargue la nueva versión del archivo, luego repita ese proceso según sea necesario con el tiempo. Drive mostrará solo un archivo en su interfaz principal, pero cuando haga clic con el botón derecho (o presione Ctrl y haga clic) en el archivo y seleccione "Administrar versiones", podrá ver y descargar todas las diferentes versiones que ha creado
Solo tenga en cuenta que, de forma predeterminada, solo se guardan 100 versiones anteriores, y las versiones anteriores se eliminan después de 30 días. Puedes decirle a Drive que se quede con una versión eternamente haciendo clic en el ícono de menú de tres puntos al lado del nombre del archivo y seleccionando "Guardar para siempre" en el menú que aparece.
Drive puede codificar por color sus carpetas para hacer que las diferentes áreas de su almacenamiento sean fácilmente identificables de un vistazo. Haga clic derecho (o Ctrl-clic) en cualquier carpeta y busque la opción "Cambiar color".
No olvide que, además de poder buscar texto en archivos PDF, Drive puede encontrar imágenes en su almacenamiento mediante una búsqueda de palabras clave . Simplemente escriba lo que esté buscando en el cuadro de búsqueda en la parte superior del sitio ("puesta de sol", "computadora", incluso un color específico como el azul) y luego haga clic en la flecha hacia abajo dentro del cuadro de búsqueda y configure el "Escriba" en "Fotos e imágenes". Drive le mostrará cada imagen que coincida con la descripción que ingresó.
¿Te estás quedando sin espacio? Deje que Drive identifique sus archivos más grandes para que pueda ver qué está consumiendo su almacenamiento y trabajar para liberar espacio. Busque la palabra "Almacenamiento" en el lado izquierdo de la pantalla y haga clic en el área directamente debajo de esta, donde se muestra su total de almacenamiento actual. Asegúrese de que la flecha al lado de "Almacenamiento utilizado" esté apuntando hacia abajo en la pantalla que aparece a continuación, y si no es así, haga clic una vez para cambiar su dirección. Todos los archivos de Drive aparecerán en orden de tamaño, comenzando por el más grande y disminuyendo a partir de ahí.
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