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Formas de ordenar y liberar espacio en Google Drive

Google Drive es una de las plataformas de almacenamiento en la nube más utilizadas por diversos motivos. Es propiedad de Google, por lo que hay cierta confianza asociada con él, viene preinstalado en cada dispositivo Android, y cada usuario con una cuenta de Google ya tiene su cuenta asociada con Drive, por lo que no se requiere un registro adicional

Sin embargo, a cada usuario se le asignan solo 15 GB de almacenamiento gratuito en G Drive, lo que puede parecer adecuado al principio, pero se llena antes de lo que parece.

Lo peor es que una vez que el almacenamiento de Google Drive esté lleno, incluso dejará de recibir correos electrónicos en su ID de Gmail porque eso también usa su almacenamiento de Drive. Si se enfrenta a una situación similar, aquí hay algunas formas en que puede ordenar su almacenamiento de Google Drive y hacer espacio para sus correos electrónicos y archivos en G Drive. Ahora, por supuesto, puede seguir adelante y obtener una suscripción a Google One y aumentar su almacenamiento si va a almacenar muchos más archivos en Drive. Pero, si no desea gastar el dinero adicional y no utiliza Drive de manera extensiva, este es el camino a seguir.

Localice y elimine archivos grandes

El primer punto puede parecer muy obvio, pero es algo de lo que mucha gente no es consciente. Eliminar archivos grandes indudablemente liberará mucho espacio, pero puede ser una tarea desalentadora descubrir qué archivos son grandes, especialmente si tiene muchos archivos almacenados en Drive. Bueno, hay una manera bastante simple de averiguarlo.

Abra Google Drive en su computadora y debajo de "Almacenamiento" en el panel izquierdo, encontrará una barra de progreso debajo de la cual se mencionaría su consumo de espacio. Haga clic en él y todos sus archivos se mostrarán en forma de una lista ordenada en orden descendente según el tamaño del archivo. Los primeros archivos ocuparían la mayor cantidad de almacenamiento y puede ver los tamaños de relleno que se muestran en la columna de la derecha. Si estos archivos son importantes, puede descargarlos en su computadora portátil por el momento y eliminarlos de Drive para liberar almacenamiento. Si los archivos están obsoletos y ya no los necesita, puede eliminarlos directamente.

Vaciar la papelera

Ahora viene la parte confusa. Incluso después de eliminar algunos archivos que cree que dejarían espacio suficiente para nuevos archivos o correos electrónicos, aún verá que el espacio ocupado en su unidad no ha cambiado y todavía muestra que no tiene espacio libre. Bueno, eso es porque no has limpiado la basura. Google Drive, al igual que su computadora, tiene una Papelera de reciclaje donde almacena sus archivos eliminados temporalmente para que pueda restaurarlos si ha eliminado algunos archivos por error.

Bin también usa el almacenamiento de Drive, por lo que una vez que lo borres, finalmente verás que has creado espacio libre en tu almacenamiento de Google Drive. Dirígete a "Bin" en el panel izquierdo y haz clic en la pequeña flecha desplegable junto al título "Bin" en la parte superior y selecciona "Bin vacío".

Eliminar copias de seguridad antiguas de Android

Si usa varios teléfonos o sigue cambiando de teléfono con frecuencia, es probable que su teléfono cree automáticamente múltiples copias de seguridad de los datos de su teléfono para que pueda restaurarlo si lo limpia o mientras configura un teléfono nuevo. Esto sucede en segundo plano automáticamente si su cuenta de Google ha iniciado sesión y está conectado a Wi-Fi, por lo que es probable que ni siquiera sepa que su teléfono ha respaldado sus datos y los ha almacenado en Google Drive.

La opción de encontrar estas copias de seguridad también está escondida en una esquina, por lo que muchas personas pueden pasar desapercibida. Bueno, así es como puedes encontrarlos y eliminarlos. Dirígete a la misma sección de la que hablamos anteriormente, que es haciendo clic en las métricas de consumo de espacio en "Almacenamiento" en el panel izquierdo. Esto abre la página con todos sus archivos enumerados. En la esquina superior derecha de esta página, verá una opción llamada "Copias de seguridad" como se indica en la imagen a continuación. Al hacer clic en él, accederá a su lista de copias de seguridad de todos los teléfonos inteligentes que posee.

Desde aquí, puede eliminar individualmente todas las copias de seguridad que no necesita para liberar espacio en su Google Drive. Además, para detener la copia de seguridad de los datos de todos sus dispositivos, puede iniciar la aplicación Drive en todos sus teléfonos y dirigirse a Configuración> Copia de seguridad y restablecer y desactivar la opción "Copia de seguridad en Google Drive". Además, tenga en cuenta que su copia de seguridad de WhatsApp no ​​cuenta en su almacenamiento de Google Drive, por lo que no tiene que eliminar eso. Asegúrate de revisar tu Bin después de esto solo para asegurarte de que has eliminado por completo los archivos eliminados.

Verifique la configuración de Google Photos

Google Photos es una aplicación increíble para hacer una copia de seguridad de todas sus fotos para que pueda verlas en múltiples dispositivos. Si bien Google le ofrece la opción de realizar copias de seguridad de imágenes ilimitadas en Google Photos de forma gratuita a costa de una ligera pérdida de calidad, también hay una opción para realizar copias de seguridad de sus imágenes en su resolución original y esto no es ilimitado. Esta opción ocupa el almacenamiento de Google Drive para cargar esas imágenes (a menos que esté utilizando uno de los dispositivos Pixel de la generación anterior) y suele ser el mayor culpable. Sin saberlo, ha seleccionado esta opción de copia de seguridad y puede haberse olvidado de ella, así que hagamos los cambios correctos.

Abra la configuración de Google Photos en una computadora y si su opción de almacenamiento está configurada en "Original", cámbiela a "Alta calidad". Esto asegurará que sus futuras copias de seguridad no ocuparán su almacenamiento de Google Drive. Ahora, para convertir sus copias de seguridad de calidad original existentes en alta calidad y liberar almacenamiento en Drive, haga clic en la opción "Recuperar almacenamiento" y verá cuánto espacio de almacenamiento realmente está liberando al hacer esto. ¡Presiona comprimir y acabas de liberar varios gigabytes de almacenamiento! Asegúrate de revisar tu Bin después de esto solo para asegurarte de que has eliminado por completo los archivos eliminados.

Eliminar correos electrónicos antiguos / spam

Esta podría parecer la tarea más difícil si nunca antes ha limpiado su bandeja de entrada. Si ha estado utilizando su ID de Gmail durante mucho tiempo, lo más probable es que los correos electrónicos viejos e inútiles se hayan acumulado a lo largo de los años y realmente ocupen mucho más espacio de lo que parece. Como puede ver en nuestra captura de pantalla, Gmail está ocupando un almacenamiento masivo de 6GB de los 15GB asignados a usted, debido a aproximadamente 80,000 correos electrónicos en nuestra bandeja de entrada. Si está suscrito a muchas listas de correo y recibe un montón de correos electrónicos no deseados en forma de promociones y actualizaciones de redes sociales, es probable que esté en el bote.

Puede comenzar eliminando todos sus correos electrónicos no deseados porque está seguro de que no hay nada importante allí. Si está utilizando la función de bandeja de entrada categorizada de Gmail, sus correos se clasificarán en Principal, Social. Promociones, actualizaciones y foros. No desea entrometerse demasiado con la sección "Principal" porque esos son sus correos electrónicos importantes. Las secciones "Social" y "Promociones" son probablemente las que ocupan la mayor parte del espacio de almacenamiento, por lo que puede borrarlas por completo ya que la mayoría de ellas son solo spam de todos modos.

Incluso la sección "Actualizaciones" no es muy importante y, por lo general, contiene correos electrónicos de su banco, portales de comercio electrónico, etc. Por lo tanto, es una buena práctica seguir borrándolo de vez en cuando cuando lea los correos electrónicos. sobre sus actualizaciones de envío o sus extractos mensuales. Los correos en la categoría "Foros" pueden ser importantes si pertenece a algunos Grupos de Google o listas de correo importantes relacionadas con la escuela / trabajo, por lo tanto, tenga cuidado al eliminar esos correos electrónicos. Una vez que elimine todos los correos electrónicos que no necesita, diríjase a la "Papelera" utilizando el panel de la izquierda y desactívela para eliminarlos permanentemente.

Inicie sesión con una dirección de correo electrónico ".edu"

Si no puede limpiar una gran cantidad de almacenamiento a pesar de usar estos trucos, y desea almacenar archivos grandes, puede iniciar sesión en Google Drive usando una dirección de correo electrónico que tenga un dominio ".edu" y lo hará obtén almacenamiento ilimitado en Google Drive. Por supuesto, debe ser un estudiante para tener una dirección de correo electrónico de este tipo y si su escuela / universidad le ha asignado una, hágalo al máximo almacenando tantos archivos como desee en Google Drive.