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Trucos Slack que debes saber

Si está comenzando con Slack aquí hay algunos consejos y trucos para ayudarlo a usar la herramienta en todo su potencial.

Crear canales

Slack básicamente gira en torno a espacios de trabajo, y estos espacios de trabajo funcionan bien cuando tiene varios canales para tener una experiencia de chat y colaboración organizada. Por ejemplo, si tiene un espacio de trabajo para su proyecto en curso que se basa en una gran pila de software, puede crear canales para diferentes módulos para mantener la relevancia local y facilitar que las personas debatan y encuentren conversaciones relacionadas. Para crear un canal, dirígete a tu espacio de trabajo, toca el ícono + al lado de Canales y elige Crear un canal . En la página siguiente, ingrese el nombre del canal y dele una descripción para que las personas tengan una idea de lo que se trata. Finalmente, presiona Crear. Además, si lo desea, también puede crear un canal privado, al que solo pueden acceder aquellos con un enlace de invitación.

Habilite la autenticación de dos factores

No podemos enfatizar cuán crucial es, en estos días, habilitar la autenticación multifactor en todas sus cuentas diferentes para agregar una capa adicional de seguridad a sus datos e información personal. [ Guía para habilitar la autenticación de dos factores ] Con Slack, aunque podría pensar que no hay mucho riesgo con su espacio de trabajo, ciertos eventos en el pasado sugieren lo contrario. Es por eso que creemos que debe proteger sus espacios de trabajo de Slack (y también su cuenta de Slack) con autenticación de dos factores. Para esto, lo primero que debe hacer es actualizar a una suscripción de nivel premium. Después de esto, dirígete a la página de Configuración y permisos y ve a la pestaña Autenticación . Ahora, además de la opción de autenticación de dos factores en todo el espacio de trabajo , presioneExpande y toca Activar autenticación de dos factores para mi espacio de trabajo . Finalmente, elija entre mensajes de texto o la aplicación de autenticación para obtener sus códigos de autenticación.

Integrar aplicaciones de terceros

Para los equipos que confían en aplicaciones de terceros para hacer las cosas, Slack ofrece la opción de integrar dichas aplicaciones en su espacio de trabajo. Para hacer esto, vaya a su espacio de trabajo de Slack en la web e inicie sesión. A continuación, toque el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda y, en la lista, elija Configurar aplicaciones . A continuación, vaya al Directorio de aplicaciones para encontrar todas las aplicaciones de terceros compatibles organizadas en diferentes categorías. Desde aquí, seleccione la aplicación que desea integrar en su espacio de trabajo y toque Agregar a Slack . Finalmente, concédale acceso a los permisos requeridos. Alternativamente, puede abrir la aplicación Slack, ir a su espacio de trabajo y tocar Aplicaciones para encontrar todas las aplicaciones de terceros compatibles e integrarlas desde allí.

Permitir videollamadas y cambiar la aplicación de llamadas predeterminada

Si las llamadas de videoconferencia son algo que a menudo necesita hacer para controlar los desarrollos con sus compañeros de equipo, puede usar el consejo anterior para integrar su aplicación de terceros favorita para las videollamadas. Una vez hecho esto, diríjase a su espacio de trabajo en la web e inicie sesión. A continuación, vaya a Configuración y permisos en Administración . Desde aquí, desplácese hacia abajo hasta que encuentre Llamadas y marque la casilla de verificación que dice Permitir videollamadas en Slack . Finalmente, seleccione la casilla de verificación junto a la aplicación en la que desea realizar videollamadas.

Crear mejores encuestas

Suponiendo que tiene un gran número de personas trabajando en un proyecto, a menudo puede encontrar la necesidad de recibir sus comentarios u otros aportes valiosos para tomar una decisión informada. Aunque puede usar emojis para crear encuestas, no es algo que ofrezca flexibilidad y funcionalidad. Sin embargo, gracias a la capacidad de Slack para integrar servicios de terceros, puede instalar una aplicación para realizar encuestas y encuestas. Para esto, abra el espacio de trabajo en el que desea crear encuestas y vaya al directorio de la aplicación Slack . Aquí, ingrese el término "encuesta" para ver una lista de todas las aplicaciones que toman encuestas y presione Agregar para agregar la aplicación a su espacio de trabajo. Recomendamos Polly y Survey Monkey, que son dos de las aplicaciones de encuestas y encuestas más populares.

Limite la instalación de aplicaciones de terceros

Cuando comience con Slack, la capacidad de instalar aplicaciones de terceros está habilitada de forma predeterminada para darle la opción de integrar las aplicaciones y herramientas en las que su equipo / proyecto confía en su espacio de trabajo. Sin embargo, si lo desea, puede desactivar esto para limitar la cantidad de aplicaciones de terceros instaladas en su espacio de trabajo. Después de esto, si un miembro intenta instalar una aplicación, debe aprobarla antes de que pueda agregarla al espacio de trabajo. Para deshabilitar la opción, dirígete a Configuración de administración de aplicaciones y alterna el botón junto a Aprobar aplicaciones . Desde aquí, también puede personalizar aún más la configuración y permitir que las personas puedan instalar aplicaciones sin requerir su aprobación.

Filtrar mensajes

Dado que siempre está conectado y desconectado con Slack durante el día, es probable que termine con una bandeja de entrada llena de mensajes relacionados con diferentes temas. Para hacer frente a tales situaciones y evitar perderse los mensajes importantes, Slack tiene una función de filtro de palabras clave para ayudarlo a llegar a los mensajes con la mayor relevancia. Para utilizar esta función, abra su espacio de trabajo en la aplicación y diríjase a Preferencias . Aquí, con Notificaciones seleccionadas en el menú de la izquierda, seleccione el botón de opción que dice Mensajes directos, menciones y palabras clave . Ahora, en Mis palabras clave , ingrese las palabras clave relevantes en su campo relacionado o para el asunto que anticipa los mensajes entrantes.

Ocultar la dirección de correo electrónico de los perfiles

Si la privacidad es una de las preocupaciones para usted o los miembros de su equipo, puede ocultar sus direcciones de correo electrónico en su perfil. Para esto, abra su espacio de trabajo en la web y vaya a Configuración y permisos . Ahora, desplácese hacia abajo para mostrar la dirección de correo electrónico y toque Expandir. Desde aquí, desmarca la casilla junto a Mostrar la dirección de correo electrónico de los miembros y presiona Guardar .

Limite las invitaciones

Por defecto, Slack ofrece a todos los miembros de un espacio de trabajo la posibilidad de invitar a nuevos miembros al espacio de trabajo. Aunque esto puede ser útil a veces, en general, debe restringir esta opción y habilitar una verificación sobre quién se agrega al espacio de trabajo. Para desactivar esta opción, vaya a Permisos y presione Expandir junto a Invitaciones . Aquí, marque la casilla de verificación junto a Requerir aprobación del administrador , y de las opciones disponibles en Enviar solicitudes de invitación a , seleccione Agregar administradores o Este canal . Mientras que el primero requiere la aprobación de los administradores, el segundo envía las solicitudes a un canal, que luego debe ser aprobado.

Establezca un recordatorio para usted

Cuando trabaja con equipos, a menudo, las tareas se distribuyen entre los miembros del equipo para que sean más eficientes y organizadas. Por lo tanto, para esos momentos, mantenerse al tanto de su trabajo, configurar un recordatorio para finalizar la tarea en el plazo estipulado puede ser útil. Para crear un recordatorio, con cualquier canal abierto, toque el ícono del rayo en el cuadro de mensaje y seleccione Establecer un recordatorio . En la siguiente pantalla, proporcione a su recordatorio un nombre, hora y descripción adecuados. Finalmente, haga clic en Crear , y debería tener configurado su recordatorio.

Crear respuestas personalizadas de Slackbot

Si bien puede tener múltiples canales en su espacio de trabajo para diferentes temas, siempre existe la necesidad de responder a mensajes o consultas que requieren una respuesta instantánea. Y aunque usted o los otros miembros de su equipo pueden hacer esto, aprovechar el poder de Slackbot para responder a las consultas que surgen de vez en cuando es una bendición. Por ejemplo, si recibe muchas consultas sobre contraseñas, enlaces, etc., puede hacer que el Slackbot responda a estas preguntas. Para configurar esto, vaya a Personalizar su espacio de trabajo y, aquí, ingrese las preguntas más frecuentes en el cuadro Cuando alguien dice el cuadro de entrada y la respuesta en el cuadro Responde Slackbot . Finalmente, presione Guardar respuesta. Para agregar más respuestas de este tipo a las consultas comunes que suele encontrar, presione el botón Agregar nueva respuesta y siga los mismos pasos.