Todos podemos beneficiarnos de la organización. Es fácil sentirse abrumado por las tareas del día a día en su vida personal, olvidar su lista de compras o perderse el cumpleaños de un amigo cuando está desorganizado.
En su vida profesional, ser organizado es crucial si desea mantenerse al tanto de su carga de trabajo y cumplir con esos importantes plazos.
El uso de una aplicación como Microsoft To Do puede ayudarlo a administrar las muchas tareas con las que está haciendo malabares. Siga leyendo para descubrir qué es Microsoft To Do y cómo usarlo para organizar su vida personal y profesional.
¿Qué debe hacer Microsoft?
Microsoft To Do es una aplicación basada en la nube para la gestión de tareas. Puede usarlo como planificador diario o administrador de tareas profesional, con la capacidad de configurar recordatorios y asignar tareas a otros usuarios.
Puede utilizar Microsoft To Do para organizar todos los aspectos de su vida. Por ejemplo, puede usarlo para crear listas de compras que puede compartir y editar con su pareja o compañero de casa, lo que significa que siempre tendrá una lista de compras actualizada en su teléfono.
La aplicación también es ideal para usar en el lugar de trabajo, especialmente si está trabajando en colaboración en una tarea. Puede usar la aplicación para crear una lista de tareas para su equipo y asignar miembros individuales del equipo a tareas específicas. Es un gran lugar para escribir notas de traspaso para que sus colegas también puedan acceder.
Cómo configurar la aplicación Microsoft To Do
Afortunadamente, Microsoft To Do no tarda en configurarse por primera vez.
Descargue la aplicación Microsoft To Do de su tienda de aplicaciones.
- Ingrese su dirección de correo electrónico o número de teléfono y toque Iniciar sesión .
- Si no tiene una cuenta de Microsoft, toque el enlace en la parte inferior de la pantalla para registrarse.
Cómo crear una lista nueva
Es posible que desee crear una lista, o varias, para ayudar a agrupar y administrar sus tareas.
Toque en Nueva lista.
- Ingrese el nombre de su lista. Toque el icono de emoji para agregar emojis al nombre si lo desea.
- Cambie el tema de color tocando el punto de color deseado.
- Elija un fondo de imagen tocando Foto . Toque para seleccionar la imagen deseada.
- Toque Crear lista .
Cómo agregar tareas a una lista
Una vez que haya configurado una lista, es fácil agregar tareas.
Toque en una lista de su pantalla de inicio para comenzar.
- Toque el icono más en la parte inferior derecha de la pantalla.
- Escriba su tarea.
- Presiona Establecer fecha de vencimiento . Toca una fecha predeterminada o elige Elegir una fecha para elegir la tuya.
- Utilice el calendario para establecer su propia fecha de vencimiento. Toque Aceptar para confirmar.
- Para establecer un recordatorio, toque Recordarme . Toque una hora de recordatorio preestablecida o toque Elija una fecha y hora para elegir la suya propia.
- Utilice el calendario para elegir el día en el que se le recordará. Toca una fecha para confirmar.
- Usa el reloj para elegir una hora. Puede usar el dial azul para seleccionar la hora y la hora, o tocar el ícono del teclado para ingresar manualmente la hora.
- Toque Guardar para confirmar la fecha y la hora de su recordatorio.
- Toque la flecha azul o toque la tecla Intro para agregar la tarea a su lista.
Repita estos pasos para cada nueva tarea que cree.
Cómo modificar o personalizar una tarea
Una vez que haya agregado una tarea a una lista, puede personalizarla con pasos adicionales, agregarla a Mi día o agregar notas. Simplemente toque la tarea elegida para abrir el menú de personalización.
Aquí tiene la opción de personalizar su tarea, como crear un recordatorio, agregar archivos o notas, o agregar la tarea a Mi día para que aparezca en su lista de tareas pendientes hoy.
Para marcar una tarea, toque el círculo vacío para marcarla. Luego, su tarea se moverá a la sección Completada.
Cómo administrar las tareas
Puede usar la pantalla de inicio para ver y administrar sus tareas. Aquí encontrará Mi día, sus tareas importantes, sus tareas planificadas y las tareas asignadas (consulte a continuación cómo compartir su Microsoft To Do con colegas, familiares o amigos).
Cómo agrupar listas de tareas pendientes de Microsoft
Puede agrupar sus listas para una organización adicional. Esto es útil si está utilizando Microsoft To Do tanto para su vida personal como profesional, por ejemplo. Al crear un grupo para cada conjunto de listas, es más fácil diferenciar entre tareas laborales y personales.
- Toque el cuadro en la esquina inferior derecha para crear un grupo.
- Escriba el nombre del grupo que desea crear.
- Toca Crear grupo .
- Elija cualquier lista existente para agregar al grupo tocando el ícono más .
- Toque Agregar para completar. Alternativamente, toque omitir para terminar esto más tarde.
Cómo crear listas compartidas y asignar tareas
Colaborar en listas puede resultar útil tanto en su vida personal como laboral. Puede invitar a otros a colaborar en sus listas y asignar tareas a personas.
Cómo invitar a otras personas a acceder a su lista
Toque una lista para abrirla.
- Toque el ícono de personas en la parte superior de la pantalla para compartir su lista.
- Luego, toque Invitar vía para que aparezca una lista de contactos para compartir o aplicaciones para compartir (por ejemplo, Whatsapp).
- Toque el contacto o la aplicación que eligió para su opción de compartir preferida.
- Alternativamente, toque el icono de copia para copiar la dirección del enlace.
- Envíe el enlace a través del método elegido o pegue el enlace copiado en un mensaje o correo electrónico para su destinatario.
- Toque Administrar acceso para alternar Limitar el acceso a los miembros actuales , copiar el enlace de la invitación o dejar de compartir su lista.
Una vez que sus destinatarios hayan aceptado su solicitud para unirse, puede asignar tareas a esos miembros
Cómo asignar tareas a otros
- Toca una tarea.
- Luego, toque Asignar a .
- Toque en cualquier miembro de la lista (incluido usted mismo) para asignarlo.
Fecha actualizacion el 2021-08-26. Fecha publicacion el 2021-08-26. Categoria: microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: makeuseof