Plantillas en Google Sheets para la gestión de proyectos

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Si ya está utilizando Google Sheets, estará familiarizado con sus potentes funciones para compartir.

Combinado con la sincronización de datos en tiempo real, esto lo convierte en el software de hoja de cálculo ideal para la coordinación de proyectos y las tareas del equipo. De hecho, la nube es tan poderosa que puede llevar la cooperación de Google Sheets a otro nivel. Con una plantilla de gestión de proyectos, puede crear un sistema completamente automatizado.

Plantilla de diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras y una de las mejores formas de gestionar una fase de proyecto. Le permite tener una representación gráfica de los miembros que están trabajando en las tareas delegadas del proyecto. Por lo tanto, puede obtener una vista panorámica de todas las tareas y sus respectivos plazos.

También puede ver las diferentes etapas que ha alcanzado una tarea en particular en un momento determinado. De manera similar, un gerente de proyecto también puede vigilar las tareas que dependen de otras tareas para su finalización. Si está administrando su primer proyecto, esta es una de las mejores plantillas de administración de proyectos para elegir en Google Sheets.

Plantilla de gestión de proyectos de Smartsheet

Si ha utilizado Google Sheets con frecuencia, sabe que Smartsheets ofrece un complemento que ofrece diferentes plantillas para diferentes propósitos. Si está buscando una plantilla de gestión de proyectos simple en Google Sheets, puede probar la sencilla plantilla de Google Sheets de Smartsheet.

Esta sencilla plantilla de hoja de cálculo permite a los administradores realizar un seguimiento de las tareas y asegurarse de que se completen dentro de un período de tiempo específico. También puede realizar un seguimiento de los costos y los entregables y realizar un seguimiento del tiempo que le toma a su equipo de proyecto completar el proyecto.

Ficha de gestión de proyectos SEO

El sitio web de herramientas de SEO Moz proporciona una hoja de trabajo de prioridad de SEO que permite a los usuarios monitorear todas las actividades de optimización de motores de búsqueda para sus sitios web. Si estás en la industria del marketing de contenido o la publicación de contenido, esta sencilla plantilla es una de las mejores plantillas de gestión de proyectos de Google Sheets que debes tener para gestionar las tareas de SEO.

La primera hoja es un tablero que le dará una descripción general de todas las tareas y el objetivo específico del proyecto que se debe lograr en un período en particular. En la pestaña Prioridad de SEO, puede realizar un seguimiento de las actualizaciones de estado para todas las tareas individuales. Luego, puede establecer una línea de tiempo para realizar un seguimiento de las actividades de forma semanal y mensual. Esto le ayudará a realizar un seguimiento del estado del proyecto fácilmente.

Plantilla de Google Sheets de cronograma del proyecto

La plantilla / hoja de cálculo de la línea de tiempo de gestión de proyectos es similar a la plantilla del diagrama de Gantt de Google Sheets de muchas maneras y ayuda con varios aspectos de la planificación del proyecto. Permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo del proyecto, el presupuesto y otras variables. El formato de hoja de cálculo le permitirá planificar tareas semanales.

La hoja de tiempo del proyecto realiza un seguimiento de cada fase del proyecto con diferentes detalles. Además, solo puede realizar un seguimiento de un proyecto a la vez con esta plantilla. Por lo tanto, si el detalle de un proyecto o tarea requiere una atención centrada en el láser, esta plantilla de seguimiento de proyectos es la mejor opción para elegir.

Plantilla de gestión de proyectos incorporada simple

Google Sheets ofrece una gran cantidad de plantillas de gestión de proyectos en asociación con Smartsheets. De lo que estamos hablando aquí tiene una interfaz de usuario simple y es muy fácil de navegar. Esta es una especie de versión condensada de la plantilla de gestión de proyectos gratuita anterior en Google Sheets que vimos en esta lista.

La plantilla de seguimiento de proyectos incorporada permite a los gerentes obtener una vista panorámica de los muchos proyectos en los que están trabajando. Puede realizar un seguimiento del tiempo estimado necesario para completar cada proyecto, el estado de los entregables, el presupuesto, los estados financieros, las horas necesarias y las horas reales necesarias para completar el proyecto.

Sin embargo, si desea realizar un seguimiento de un proyecto durante un período de tiempo específico, esta plantilla no es lo que debe buscar.

Plantilla de marketing de eventos

Si está trabajando en un proyecto de marketing, Google Sheets ofrece una plantilla integrada gratuita para ayudarlo a descubrir los detalles. Esta plantilla también se proporciona en asociación con Smartsheet. Puede utilizar esta plantilla para planificar varias etapas de una campaña de marketing a través de diferentes canales y técnicas y obtener una descripción general del alcance del proyecto.

El cronograma se divide en cuatro fases, y cada fase aporta tres semanas. También puede agregar notas adicionales para recordar en una columna separada 'Información adicional' en la hoja. Pero nuevamente, esta plantilla proporciona una descripción general de su proyecto, lo que significa que no puede realizar un seguimiento de las operaciones diarias de cada fase del proyecto.

Plantilla de plan de proyecto integral

Administrar un proyecto significa que debe administrar varias hojas de cálculo; Uno puede tener una descripción general de todos los proyectos en los que está trabajando, mientras que el otro puede reservar tiempo para vigilar el cronograma del proyecto en detalle. Entonces, ¿por qué no obtener una única plantilla de gestión de proyectos en Google Sheets que lo tenga todo en su lugar?

La plantilla de planificación de proyectos integral lo ayuda a crear un cronograma diario y realizar un seguimiento de todo el cronograma de trabajo con las subtareas relacionadas. Esta es una excelente opción con la que trabajar si está emprendiendo un proyecto complejo que requiere atención con ojo de águila.

También puede realizar un seguimiento de la línea de tiempo para cada tarea y subtareas utilizando esta plantilla de flujo de trabajo. Además, puede asignar y realizar un seguimiento de todas las tareas y subtareas a miembros individuales del equipo. La plantilla del plan del proyecto le permite realizar un seguimiento de cada detalle en detalle durante seis meses. Una vez transcurridos los seis meses, puede copiar una hoja de Google y editarla en consecuencia para usarla en el futuro.

Deberá crear una cuenta en el sitio web con su ID de inicio de sesión y contraseña. Después de eso, puede descargar la plantilla de forma gratuita

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Fecha actualización el 2021-11-21. Fecha publicación el 2021-11-21. Categoría: google Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside