Ayudamos a las gestorias a mejorar sus procesos y métodologías, en este caso, hablamos de la parte tecnológica, con los softwares de gestión. Ventajas de usar un software de gestión de proyectos
Las empresas, grandes y pequeñas, indiscutiblemente hacen malabares con numerosos proyectos, planes, tareas y personas. Tener una solución que pueda ayudarlos a mantenerse organizados mientras planifican y ejecutan proyectos, de una manera precisa, predecible y rentable es prometedor.
Los beneficios del software para gestorias de proyectos son ilimitados. No hace mucho, el software de gestión de proyectos estaba simbolizado por tres cosas: un lápiz, una hoja de papel y una metodología.
Sin embargo, el tiempo avanza y la tecnología evoluciona. Esencialmente, los programas de software de gestión de proyectos se emplean para la planificación de proyectos, la gestión del tiempo, la asignación de recursos y la gestión de cambios. El software de gestión de proyectos se encuentra entre las herramientas más útiles que pueden ayudar a las empresas a ser tan competitivas como sea posible y distinguirlo del resto de la industria.
Beneficios del software de gestión de proyectos
Colaborar en proyectos
Las personas son frecuentemente designadas tareas individuales que forman parte de un proyecto más grande que todo el equipo está tratando de completar. El software de gestión de proyectos brinda a los empleados un método para colaborar en proyectos al discutir documentos, cronogramas, trabajos sobresalientes, etc.
Comunicación interna y externa
El software de gestión de proyectos desarrolla un embudo para la comunicación sobre tareas y proyectos tanto internamente como también externamente con clientes y otras partes interesadas.
Gestión del presupuesto
Los presupuestos se encuentran entre uno de los elementos más importantes para controlar sus proyectos. El camino a seguir para cualquier negocio depende de qué tan bien pueda entregar dentro de los presupuestos provistos. El software de gestión de proyectos ayuda al Gerente de Proyecto a determinar el presupuesto de trabajo (planificado versus real), por lo que el trabajo puede alinearse en consecuencia.
Monitoreo
Para lograr el éxito a largo plazo para casi cualquier negocio, es esencial monitorear el progreso del trabajo. El software dedicado juega un papel importante en el monitoreo de las etapas de los proyectos y puede proporcionar información sobre si las cosas se completarán a tiempo o no.
Compartir documentos
El intercambio de documentos, ya sea dentro de la herramienta o en un sistema integrado de terceros, permite a las personas encontrar documentos más completos, wireframes, especificaciones, etc., lo que permite la transparencia y la comunicación.
Comunicación con clientes y proveedores.
Las empresas deberían poder hablar y colaborar con clientes y proveedores del mismo lugar. Las empresas que utilizan software de gestión de proyectos deben ofrecer a sus clientes la capacidad de iniciar sesión y ver solo sus datos relevantes del proyecto. De esta forma, los clientes pueden proporcionar comentarios directos, realizar ediciones y revisar el progreso en el mismo lugar.
Toma de decisiones optimizada
Las soluciones de software de gestión de proyectos ayudan a tomar las decisiones correctas, ya que tiene todos los detalles en un lugar designado. Por lo tanto, el proceso de decisión es mejorado y mucho más preciso.
Mejora de la satisfacción del cliente
Cuando realiza un proyecto con prontitud y por debajo del presupuesto, el cliente se marcha con una sonrisa en la cara, y un cliente satisfecho es el que verá de nuevo. El software inteligente de gestión de proyectos ofrece las herramientas que permiten que esta relación cliente / proveedor continúe. Al aplicar estrategias fundamentales de software de gestión de proyectos, reducirá su enfoque, alcanzará sus objetivos y mejorará su capacidad de entrega y su tasa de éxito.
Funciones esenciales de gestión de proyectos
- Planificación de proyectos : sea capaz de planificar fácilmente proyectos teniendo en cuenta el historial anterior
- Seguimiento de la evolución del proyecto cuando se trata de finalización, tiempo y costos : advierta a las personas adecuadas cuando las cosas se están desviando
- Programación y gestión del tiempo : puede registrar fácilmente el tiempo en elementos de trabajo y tener en cuenta el horario de trabajo de las personas
- Asignación de recursos : asegurarse de que las personas estén trabajando en las cosas correctas en el momento correcto
- Presupuestos de proyectos, incl. costos de las personas : mantener un control en tiempo real no solo del tiempo sino también del presupuesto asignado
- Comunicación y colaboración : publique fácilmente comentarios y preocupaciones, comuníquese con partes interesadas externas, todo mientras mantiene un registro histórico completo de todas las acciones
- Documentación y archivos : documente fácilmente los requisitos, las especificaciones, directamente o mediante archivos