Todo el mundo conoce la función principal de un administrador de contraseñas: almacenar sus credenciales de inicio de sesión, pero también pueden hacer muchas otras cosas interesantes, como alertarle sobre violaciones de seguridad o almacenar archivos importante
Por supuesto, las características que tiene un administrador de contraseñas en particular varían, dependiendo de cuál esté mirando, pero reunimos todas las características más comunes que puede esperar ver en cualquiera de las más populares.
Ingrese su información de inicio de sesión por usted
¿Qué es lo que no le gusta de algo que completará sus credenciales almacenadas por usted cada vez que inicie sesión en un sitio web? Algunos gerentes también pueden completar campos adicionales, como información de contacto e información de tarjeta de crédito. Esta función está disponible tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio, por lo que puede esperar asistencia sin importar qué dispositivo esté utilizando.
Genere nuevas contraseñas seguras en el acto
Esta es una de las mejores características de los administradores de contraseñas. Cualquier administrador de contraseñas que se precie debería poder crear una contraseña aleatoria y segura para usted a pedido. Es una característica simple pero agradable, ya que significa que nunca más tendrás que inventar una contraseña menos que única . Un buen administrador también debería actualizar automáticamente su información de inicio de sesión con la nueva contraseña que crea (o al menos solicitarle que lo haga).
Almacenar otra información, además de contraseñas
¿Sabías que tu administrador de contraseñas puede almacenar otros tipos de información además de contraseñas? Sí. También pueden almacenar cosas como información de contacto o números de tarjetas de crédito. Por lo general, esta información también se puede completar automáticamente cuando la necesite (por ejemplo, cuando está comprando o haciendo su pedido de entrega de almuerzo en línea).
Algunos gerentes también pueden almacenar cosas como números de cuentas bancarias, números de seguro social, enrutador Wi-Fi o información del servidor, información de membresía, licencia de conducir y otra información de identificación, licencias de software y documentos. Realmente, el cielo es el límite aquí.
Almacenar documentos y fotografías importantes
Como una especie de extensión para almacenar información sin contraseña, muchos administradores de contraseñas también ofrecen una cantidad decente de almacenamiento seguro de archivos. Esto no significa necesariamente que se reemplace o se use de la misma manera que usaría el almacenamiento en la nube normal, como Dropbox o Google Drive; más bien pretende ser una forma de almacenar copias digitalizadas de documentos importantes (como un testamento, título, carta o pasaporte) en un formato cifrado seguro.
Proporcione un lugar para tomar notas seguras
Muchos administradores de contraseñas ofrecen un espacio donde puede tomar notas (y es una excelente manera de mantener los pensamientos e información importantes lejos de miradas indiscretas). Claro que puede usarlos como una aplicación estándar para tomar notas , pero esta función está diseñada más para cualquier tipo de texto que desee mantener protegido con contraseña. Esto podría incluir instrucciones para iniciar sesión en un sitio específico o las instrucciones para su tesoro enterrado.
Por lo general, tendrá la capacidad de compartir cualquier nota que cree con otros (incluso si no usan el mismo administrador de contraseñas) y asignarles una etiqueta para facilitar la búsqueda. También debería poder importar o exportar archivos y alternar la protección por contraseña según sea necesario.
Audite sus contraseñas para asegurarse de que sean sólidas y seguras
Además de almacenar sus contraseñas, los buenos administradores también pueden escanearlas y evaluarlas para ver qué tan fuertes o antiguas son, si está usando duplicados (¡eso es un no-no!), O incluso si alguna se ha visto comprometida. Los análisis de seguridad generalmente no toman mucho tiempo y pueden brindar sugerencias útiles sobre cómo fortalecer la seguridad general de su contraseña. Los buenos administradores incluso pueden sugerir nuevas contraseñas en el acto, por lo que todo lo que tendrá que hacer es iniciar sesión en el sitio web correspondiente y actualizar su contraseña.
Le permite compartir archivos con otros
Es posible que desee o necesite compartir parte de su información de inicio de sesión o notas seguras con otro usuario en algún momento (su cónyuge, por ejemplo). Un buen administrador de contraseñas debería facilitarlo y tener opciones integradas para compartir algo con otro usuario de su plan o incluso con alguien que no utilice un administrador.
Los buenos administradores de contraseñas también ofrecen acceso de emergencia en caso de, bueno, una emergencia. Por lo general, esto otorga una servidumbre única en una cuenta durante un período corto de tiempo. Lo más probable es que esto se use en caso de que alguien fallezca, por lo que un ser querido podría acceder a sus cuentas para detener las facturas, por ejemplo.
Ofrecer navegación web segura
Algunos gerentes ofrecen sus propias opciones para navegar en la web de manera segura, generalmente a través de su propio navegador integrado seguro o red privada virtual (VPN). Es bueno tener cualquiera de las dos opciones cada vez que esté utilizando una conexión Wi-Fi pública, como un restaurante o cafetería, o si necesita una navegación anónima y segura.
Proteja su cuenta con autenticación de dos factores
Los administradores de contraseñas también funcionan como autenticación de dos factores (2FA). Si no está familiarizado con el término, 2FA es una forma adicional de mantener seguras sus cuentas en línea, como tener que escanear su rostro o huella digital para desbloquear su teléfono o ingresar uno de esos códigos SMS o de correo electrónico de seis dígitos para acceder a su cuenta de Twitter . Eso es además de escribir la contraseña de su cuenta.
Los buenos administradores de contraseñas ofrecen autenticación de dos factores para mantener esa cuenta a salvo de un pirata informático. De manera similar a las opciones 2FA para otros sitios (como Twitter), su gerente podría enviarle una notificación con un código para escanear o ingresar además de ingresar su contraseña, antes de permitirle acceder a su cuenta. Estas notificaciones también funcionarán como una alerta si alguien más está intentando iniciar sesión.
Controle sus contraseñas en busca de infracciones
Debido a que los administradores de contraseñas ya conocen su información de inicio de sesión, tiene sentido que también puedan escanear la web (incluida la web oscura) para ver si surge una brecha de seguridad conocida. Algunos administradores ofrecen esta función y lo alertarán en caso de que se considere que una de sus contraseñas está comprometida. Esto lo mantiene a la vanguardia y le brinda la oportunidad de cambiar una contraseña violada antes de que el hacker tenga la oportunidad de usar la que descubrió.
Los mejores administradores de contraseñas también lo protegerán activamente contra el phishing . Recordarán el sitio original en el que creó una cuenta y evitarán que ingrese su información si de alguna manera termina en una cuenta diferente haciéndose pasar por la original. Si bien su administrador no aparecerá con una gran bandera roja, podrá saber que es un sitio de phishing, ya que no completará automáticamente sus credenciales.
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