Todo lo que necesita saber sobre las reuniones en la nube de ZOOM

Zoom es una herramienta de videoconferencia basada en la nube que le permite organizar fácilmente reuniones virtuales individuales o de equipo

Con potentes funciones de audio, video y colaboración, esta herramienta de comunicación remota conecta a los miembros remotos del equipo entre sí. Las características clave de Zoom incluyen.

  • Video chat y conferencias HD
  • Conferencias de audio usando VoIP (Voice over Internet Protocol)
  • Mensajería instantánea
  • Fondos virtuales para videollamadas
  • Uso compartido de pantalla y pizarras colaborativas
  • Hospedaje de video seminarios web

Cómo usar las reuniones de Zoom

Zoom hace que sea muy fácil para cualquier persona configurar y ejecutar una reunión virtual cara a cara, pero si nunca antes ha usado la herramienta, esto aún puede ser complicado. Para ayudarlo, aquí hay una guía para usar Zoom Meetings de la manera correcta. Cubriremos los pasos para las plataformas de escritorio y móviles en:

  • Cómo empezar con Zoom
  • Cómo configurar una reunión de Zoom
  • Cómo unirse a una reunión de Zoom
  • Cómo programar reuniones
  • Cómo grabar reuniones

Cómo empezar con Zoom

para escritorio

  • Para comenzar con Zoom, vaya a su sitio web y haga clic en el botón "REGISTRARSE" en la esquina superior derecha de la pantalla.
  • Tiene dos opciones cuando se trata de crear una cuenta de Zoom.

tu tambien puedes

Cree una nueva cuenta con la dirección de correo electrónico de su trabajo.

Inicie sesión usando SSO (Single Sign-On) o su cuenta de Google o Facebook.

Si usa Zoom para una reunión de la empresa u otros fines laborales, es mejor iniciar sesión con su dirección de correo electrónico del trabajo.

Zoom ahora le enviará un correo electrónico con un enlace de confirmación.

Haga clic en ese enlace para ir al Asistente de registro de Zoom e inicie sesión con sus credenciales.

Descargue la aplicación de escritorio/cliente de Zoom desde el sitio web de Zoom para acceder fácilmente.

para móvil

Descargue la aplicación Zoom iOS o Android desde App Store/Play Store.

Regístrese o inicie sesión en Zoom siguiendo las instrucciones en pantalla que son similares al proceso de escritorio.

Cómo configurar una reunión de Zoom

Aquí hay uno para configurar fácilmente una reunión de Zoom:

para escritorio

Iniciar una reunión de Zoom

  • Inicie sesión en su cuenta de Zoom.
  • Pase el cursor sobre el enlace "HOST A MEETING" en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione una de las siguientes opciones:
  • con vídeo encendido
  • con video apagado
  • Compartir pantalla solamente

El sitio web lo redirigirá a la aplicación Zoom e iniciará una reunión. Aquí puede editar la configuración de la reunión o copiar la "URL de invitación" que envía a los asistentes.

Adición de participantes

  • Inicie una nueva reunión en la aplicación de escritorio Zoom.
  • En la nueva pantalla de reunión, haga clic en el botón "Invitar" en la barra de herramientas en la parte inferior.
  • Aquí, Zoom le dará las opciones para "Copiar URL" o "Copiar invitación". Puede enviarlos a los participantes por mensaje de texto, correo electrónico o mensajería instantánea.
  • También puede enviar directamente por correo electrónico los detalles de la reunión a través de su cliente de correo electrónico preferido a través de la propia aplicación Zoom.

para dispositivos móviles

Iniciar una reunión de Zoom

  • Abra la aplicación móvil Zoom e inicie sesión en su cuenta.
  • Toque el ícono naranja "Nueva reunión" que aparece en su pantalla.
  • Edite la configuración de la reunión según sus preferencias (como apagar el video para los participantes, usar una ID de reunión personal, etc.).
  • Una vez que haya terminado, toque el botón azul "Iniciar una reunión".

Adición de participantes

Una vez que comience la reunión, toque el ícono "Participante" en la barra de herramientas en la parte inferior de su pantalla para agregar y administrar participantes.

En la ventana Participantes que se abre, toque la opción "Invitar" en la parte inferior izquierda.

Zoom ahora le dará la opción de compartir los detalles de su reunión en una variedad de plataformas de comunicación. Estos incluyen varias aplicaciones de mensajes de texto, correo electrónico y mensajería en su teléfono inteligente.

Cómo unirse a una reunión de Zoom

Aquí hay uno para unirse a una reunión de Zoom rápidamente:

Unirse usando un enlace de reunión

Si tiene un enlace para unirse a una reunión, simplemente haga clic en él o péguelo en su navegador web para unirse a la reunión.

Unirse usando una ID de reunión

  • Abra la aplicación Zoom y haga clic en el icono "Unirse".
  • Pegue la ID de la reunión en el cuadro provisto, agregue su nombre para mostrar para la reunión y haga clic en el botón "Unirse".
  • ¡Ya está todo listo para comunicarse con los miembros de su equipo!

Cómo programar reuniones

Con una agenda apretada, puede olvidarse fácilmente de las citas o las próximas reuniones de negocios. ¡Afortunadamente, Zoom le permite programar reuniones con anticipación para evitar esto! Puede programar una reunión por configuración.

Tu fecha y hora

Identificación de la reunión

Si necesita o no una contraseña para unirse

¡Y más!

Aquí hay uno para programar fácilmente reuniones de Zoom:

para escritorio

Para programar una reunión, vaya a la aplicación Zoom y haga clic en el botón azul "Programar" (parece un ícono de calendario).

Ingrese los detalles de la reunión en la ventana emergente Programar reunión que aparece.

Puede configurar su fecha y hora, privacidad y configuración de acceso. También puede seleccionar su calendario preferido (entre iCal, Google Calendar u otros) para programar el evento en su calendario.

Una vez que haya establecido sus preferencias, haga clic en el botón "Programar" en la parte inferior derecha de la pantalla.

para móvil

Abre la aplicación Zoom.

Vaya a la página de inicio de Meet & Chat y haga clic en el botón "Programar".

Ingrese el nombre de la reunión, la fecha y la hora y haga clic en "Listo".

Zoom lo redirigirá o abrirá otro formulario para agregar el evento a su calendario preferido. Ingrese detalles como los nombres de los participantes y configure notificaciones en su evento de calendario, luego toque "Listo".

¡Ya programó una reunión de Zoom!

Cómo grabar reuniones de Zoom

Grabar una reunión le permite usarla fácilmente como referencia para documentar todo lo que se discutió. Esto es especialmente importante para los equipos remotos que utilizan las videoconferencias de Zoom como su principal modo de comunicación. Zoom le permite grabar fácilmente reuniones y guardarlas en su dispositivo local o en la nube de Zoom. Al guardarlo en la nube de Zoom, los miembros de su equipo pueden acceder fácilmente a él a través de múltiples plataformas. Aquí se explica cómo grabar reuniones de Zoom.

para escritorio

  • Iniciar una reunión.
  • En la barra de herramientas de Zoom, haga clic en el icono "Grabar".
  • Elija entre "Grabar en esta computadora" o "Grabar en la nube". Esto inicia la grabación y todos en la reunión verán la palabra "Grabando" en rojo en la parte superior de la pantalla.
  • Haga clic en "Pausar/Detener grabación" para detener la grabación de la reunión. Alternativamente, también puede finalizar una reunión para dejar de grabarla.
  • Una vez que finaliza la reunión, Zoom convierte la grabación a formato MP4 y la almacena en su ubicación preferida. ¡Ahora puede acceder fácilmente a sus sesiones grabadas en cualquier momento que desee!

para móvil

La versión móvil de Zoom le permite guardar grabaciones de reuniones solo en Zoom Cloud. Aquí le mostramos cómo grabar una reunión de Zoom desde su dispositivo móvil:

  • Durante una reunión, toque la opción "Más" en la barra de herramientas.
  • Seleccione la función "Grabar en la nube" para comenzar a grabar.
  • Puede pausar o detener la grabación haciendo clic en el botón "Más".
  • Después de la reunión, puede encontrar su grabación en "Mis grabaciones". Puede acceder a esta sección iniciando sesión en su cuenta de Zoom en un navegador web.

Cómo rastrear la asistencia en Zoom

Como propietario de una cuenta o administrador de una cuenta profesional de Zoom, puede revisar varias estadísticas de Zoom en la sección Informes del portal web de Zoom. Esto incluye datos como registros, lista de asistentes, resultados de encuestas de seminarios web, rendimiento y preguntas y respuestas. Siga los pasos a continuación para acceder al informe de asistencia.

  • Inicie sesión en su cuenta en el portal web de Zoom.
  • En el panel izquierdo, haga clic en Informes.
  • Si es administrador, el enlace Informes estará disponible en el enlace Gestión de cuentas en el mismo panel.
  • Vaya a Informes de uso y seleccione Uso.

Todas sus reuniones de Zoom anteriores se enumerarán aquí. La siguiente información se mostrará para cada una de esas reuniones:

  • tema de la reunión
  • Identificación de la reunión
  • Hora de inicio y finalización de la reunión.
  • duración de la reunión
  • Número de participantes de la reunión
  • Seleccione la fecha y haga clic en Buscar.
  • Haga clic en el enlace Participantes para generar un informe de participantes de la reunión.

La siguiente información se mostrará en el informe.

  • participantes de la reunión
  • tu tiempo de unión
  • tu hora de salida
  • La duración de su reunión
  • Exporte este informe en formato CSV.

Sin usted, esta web no existiria. Gracias por visitarme, espero que le haya gustado y vuelva. Gracias ☺️

Todo lo que necesita saber sobre las reuniones en la nube de ZOOM

Fecha actualizacion el 2022-05-24. Fecha publicacion el 2022-05-24. Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside