Tutorial de SharePoint para principiantes para comenzar

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Microsoft SharePoint es una plataforma en línea y una herramienta basada en la nube utilizada por empresas y particulares

SharePoint se puede usar para varias cosas, por ejemplo, administrar, almacenar documentos y colaborar en equipo. Hay dos tipos de servidores de SharePoint. Uno de los servidores está a cargo de su empresa y el otro está alojado en Microsoft 365.

En Microsoft Office 365, SharePoint está disponible en tres versiones:

  • SharePoint Online : la mejor solución para pequeñas empresas, alojando sitios de intranet en servidores de Microsoft.
  • SharePoint Server : la versión completa con direcciones de intranet completamente personalizables y páginas alojadas en servidores privados locales.
  • Aplicación de SharePoint : esta es una aplicación gratuita disponible en su teléfono inteligente que le permite acceder a todos los sitios de SharePoint

Con SharePoint, puede configurar una página web para su equipo. En este artículo, analizaremos SharePoint Online.

Beneficios de usar SharePoint

  • Comparte y administra contenido.
  • Encuentre información rápidamente.
  • Crea una página de intranet en línea para recopilar noticias.
  • Proporciona un control profundo sobre la información y la comunicación sensibles.
  • Proporciona control de versiones de archivos avanzado.

SharePoint Online puede adquirirse mediante un plan de SharePoint o cualquier suscripción a Office 365.

Para acceder al sitio de SharePoint, vaya al sitio web de Office.

Página de inicio de sesión

Luego haga clic en la aplicación SharePoint Online .

Aparecerá en la página principal de la intranet.

Lista rápida de sitios

A la izquierda, está la lista de Sitios rápidos .

La lista de sitios rápidos consta de Siguiendo , que son los sitios que está siguiendo en su SharePoint, y Recientes , que son los sitios que ha visitado actualmente. Estos sitios son sitios de SharePoint de los que es miembro.

A la derecha de la página principal es donde se publican las publicaciones y se muestran los sitios frecuentes que visitó.

Para seguir un sitio, haga clic en la estrella .

En la parte superior de la página principal está la barra de búsqueda que puede usar para buscar sitios de los que es miembro o sitios que creó.

Crear sitio y crear publicación de noticias

Sobre la lista rápida de sitios a la izquierda, verá dos funciones: Crear sitio y Crear publicación de noticias .

La función Crear sitio es el sitio que desea crear para los miembros de su equipo, y Crear publicación de noticias es la publicación que se comparte en el sitio de SharePoint, ya sea por los miembros de su equipo.

Para crear un sitio, haga clic en La función Crear sitio ; tienes dos opciones para crear un sitio.

La primera opción es el sitio de equipo . El sitio del equipo se utiliza para compartir documentos, tener conversaciones con los miembros de su equipo, administrar tareas y realizar un seguimiento de los eventos.

La segunda opción es el sitio de comunicación . El sitio de comunicación se utiliza para publicar contenido para personas de su organización; para actualizarlos sobre temas, eventos y proyectos dentro de la organización.

Haremos clic en el sitio del equipo .

Página del sitio de equipo

El sitio del equipo le pedirá que ingrese el nombre del sitio ; una vez que se ingresa el nombre del sitio, el nombre del sitio aparecerá automáticamente en la Dirección de correo electrónico del grupo , Dirección del sitio , luego ingrese una Descripción del sitio , configure una Configuración de privacidad , seleccione un Idioma .

Luego, haga clic en Siguiente .

Lo llevará a otro panel para agregar un copropietario para el sitio de grupo de SharePoint y Agregar miembros .

Luego haga clic en Finalizar .

Aparecerá en la página del sitio del equipo que acaba de crear.

En la página de la izquierda, verá el panel de navegación , que consta de la página de inicio , conversaciones , documentos , bloc de notas , páginas , contenido del sitio , papelera de reciclaje y editar .

En el primer panel superior de la página del sitio de grupo que ha creado, verá el nombre del sitio a la izquierda y, a la derecha, verá si el grupo es privado o público ; si está siguiendo al grupo y cuántos miembros tiene el grupo.

En el segundo panel, verá el botón Nuevo que mostrará el contenido que agregue a sus sitios, como Lista , Biblioteca de documentos , Página , Nueva publicación , Enlace de noticias , Plan y Aplicación .

Característica de detalles de la página

Luego está la función Detalles de la página que le brinda una vista de la descripción de la página , las miniaturas y las propiedades personalizadas .

El segundo panel también muestra Analytics, que muestra métricas sobre los visitantes de la página, las vistas de la página , el tiempo promedio empleado por usuario y el tráfico de la página .

A la derecha del segundo panel, que muestra que el sitio del equipo está publicado y Editar para editar el sitio de grupo.

En el medio de la página, la sección Noticias , puede agregar Publicación de noticias o Enlace de noticias al sitio del equipo para compartir con todos sus miembros.

Debajo de la sección Noticias está la sección Actividad que muestra las actividades recientes en su sitio.

Incluso puede cargar un documento en esta sección y agregar una lista .

En la sección Vínculo rápido de la página, verá dos vínculos, Obtenga información sobre el sitio del grupo y aprenda a agregar una página .

Puede agregar una nueva carpeta y documentos de las suites de Microsoft Office como Excel , Word , PowerPoint y OneNote en la sección Documento .

También puede seleccionar Todos los documentos y, en la lista desplegable, puede elegir cómo desea mostrar sus documentos, por ejemplo, en una lista y en una lista compacta y mosaicos .

La lista también muestra Todo el documento , Crear nueva lista , Guardar vista como y Editar vista actual .

Sitio de comunicación

Si selecciona el sitio de comunicación , se le pedirá que ingrese el nombre del sitio; el nombre que ingrese en el cuadro Nombre del sitio aparecerá en el cuadro Dirección del sitio y también ingrese la Descripción y el idioma del sitio .

A la izquierda, puede elegir un diseño haciendo clic en la flecha desplegable.

Luego, haz clic en Finalizar .

Aparecerá en el sitio de comunicación que ha creado.

El sitio de comunicación tiene una configuración diferente a la del sitio de grupo .

El primer panel en la parte superior de la página del sitio de comunicación es el panel de navegación que consta de la página de inicio , documentos , páginas , contenido del sitio y editar . A la derecha está el botón Compartir para compartir su sitio.

Debajo, el primer panel consta del botón Nuevo , Detalles y análisis de la página , y Publicar y editar a la izquierda.

Debajo de la página, puede agregar Publicaciones y enlaces de noticias , Eventos y Documentos

En la página principal de la intranet de SharePoint, si hace clic en Crear publicación de noticias , aparecerá un panel a la derecha donde puede elegir en qué sitio desea publicar o publicar noticias.

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Fecha actualización el 2021-05-02. Fecha publicación el 2021-05-02. Categoría: microsoft Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: thewincentral